基于风险预控的土建项目成本动态化管控研究

引言：

土建项目的成本管控一直是项目管理中的核心问题之一。随着项目规模的不断扩大与环境的变化，传统的成本管控方法面临越来越大的挑战。风险因素的复杂性和不确定性加大了预算管理的难度，因此，如何通过预控风险并进行动态化的成本管理，已成为提升项目管理效能的重要途径。本文将聚焦于基于风险预控的成本动态化管控路径，为土建项目的成功实施提供理论与实践依据。

1.基于风险预控的土建项目成本管控概述

土建项目日常管理方面很多不利因素会对成本控制产生影响，甚至风险因素是导致预算误差以及项目进度延误的主要原因。在整个项目建设过程中，会不断出现新的不确定和风险因素，如何在这些变化中寻求一个平衡，在此基础上进行动态性的成本控制成为土建项目管理者面临的最大课题。成本预控风险是项目成功中所必须进行的工作[1]。

2.土建项目成本管控中的核心问题

2.1 土建项目成本预测的复杂性

成本估算并非简单的数值计算过程，而是一个动态、波动的测算过程，也是整个土建工程过程中任何偶然因素所造成的建筑施工环境变化、建筑材料价格变化、施工周期波动、工程设计改变都可能会造成的成本估算估算误差。初始阶段的信息不完善，例如规划目标不清晰、施工时间不清楚，都会对成本估算准确性造成影响[2]，且土建工程项目不同阶段技术指标、施工方法、资源需求差异较大，每一项成本估算都伴随不确定风险。因成本估算无法精准预测造成的成本波动直接影响决策人员对项目风险判断，这种不确定性，必然造成超出预算甚至项目巨亏。土建工程成本估算更是一场与不确定性做斗争的拉锯战，胜负成败取决于决策人员如何合理、准确地应对不确定性。

2.2 风险管理与成本管控的协调难题

成本管理和风险管理都是双刃剑，在一个项目中，随着过程的推进，它们之间常常形成你中有我，我中有你的状态。对于项目来说，土建项目的种类多样，风险因素多，且多样因素有很高的交叉耦合性，风险一旦出现，很多情况下意味着成本上的不可控因素，因此，在项目中，成本管理不仅仅是单纯控制项目开支的执行，也要尽可能在项目开展的同时做好风险识别、应对工作。但是，由于风险的不确定性、风险对成本管控的影响，因而成本管理与风险管理经常会面临两个难点：预测不确定性、风险应对影响[3]。例如，项目团队往往采取较保守的做法应对项目高风险环境，因为采取相对保守做法的话，可能会减少风险，但是也不免造成一定程度上资源的浪费、超支出等情况；对成本管理来说，过于激进的做法短期内可能会提升成本收益，但是也有忽略风险的因素存在的长期隐患。所以，成本管理、风险识别并快速响应，有效协调形成一种策略，则是土建项目的重点。

3.基于风险预控的土建项目成本管控路径

3.1 完善风险数据库并进行实时更新

7 在项目土建成本管理过程中，风险数据库是风险管理的基础，即应对风险因素进行全面和系统的数据收集。风险数据库的数据是动态的，是可以随着风险信息的不断更新而添加或更新数据和不断优化处理的过程，是一个动态的过程。由于项目的风险因素具有很高的不确定性，仅仅用以往的经验预测是比较片面的，数据库应该涵盖从市场风险、政策风险到现场施工、劳务管理等各个方面的风险。另外，随着项目进程的不断推进，还会涌现出新的风险以及因其他条件的变化或改进而导致风险消失或变化的风险，因此应确保对数据风险数据库信息的实时更新。风险数据应该实现无误，并且与项目实际工程进程高度相关，形成风险闭环管理。即项目的管理者需多方收集数据：如供应商材料价格上涨幅度、工程延误潜在可能性、施工现场条件的变化等信息。不仅对数据进行数字记录，而且应当采用一些数据分析工具，在风险数据库数据中挖掘数据中的风险要素，为成本管理提供有效的指导。同时随着数据积累过程的不断推进，数据来源会越来越广泛，大数据管理本身就会变成预警系统，能够根据项目背景判断未来可能的风险因素，项目管理人员能够对未来发展情况做出相应反应。这风险深挖和动态监控强化了项目抵御风险的能力，另一方面也使成本控制有了针对性方向。数据库的构建同样让项目管理不只是管理风险发生的状况，同时还能够预估发生未发生过的风险危机。项目成本控制的前提，也是这有条不紊精细化的管理方式的结果，进而影响项目的财务管理稳定及项目成本控制稳定，而非使项目存在超支风险和失控超预算风险[4]。

3.2 引入动态监控系统进行实时数据跟踪

在规模扩大、内容复杂的土建项目中，传统的静态预算和静态审计已经不能做到实时管控，动态监控技术就是对土建项目从策划到结束的整个过程中实行动态的数据跟踪和反馈，并及时反馈项目在建设过程中每一笔支出，提供实时成本动态监控的过程。通过建立这一系统能够使项目各阶段、各部门进行数据信息的收集、反馈、处理和分析。由于动态成本控制是跟踪式成本管理，传统的成本控制多采用事后数据信息的比对来判断结果，这种方式反应不及时，且不能对项目存在问题和问题的具体位置进行快速反应。而动态监控系统采用项目过程中所有数据的实时收集、信息流传递及反馈，使项目成本能在任何时候进行资金的流向监控，各项指标的数据及时更新，对项目产生差异数的种类及时分析，找到偏差出现的位置。同时还能及时对进度、资源、资金、物资、安全等方面进行及时纠偏，使项目实施过程中对各类资源的配置都由实时动态监控实现优化的科学配比，提高了项目管理的准确性，避免因信息滞后而导致决策失误[5]。也就是说，对项目的各种活动不只是一项成本进行管理，而是能对所有项目活动进行全面管控，如在实际工程施工过程中对机械的利用率、工人生产效率、材料消耗速率等皆会间接导致成本问题。实际动态成本监控系统的数据出现偏差时，管理者即可及时对相关内容发出警报信号，采取相应的处理措施来避免发生更多不可控的成本问题。而这样“用数据说话”的方式也会明显提升项目管控的透明度与执行力。

3.3 制定灵活的成本控制预算与应急预案

灵活的预算和应急预案是土建项目管理成功的一个重要保证，项目管理者往往会遭遇不少意料之外的问题，如自然灾害、市场变化、政策因素等可能会导致成本的重大变化。因此，准备灵活的预算和应急预案不仅是对已经预知风险的防范，更是在未知风险发生的应对。灵活的预算主要是指预算本身会随着项目不同阶段的发展和各种意外情况而变化。在项目的初始阶段，包括设计图纸、采购订单、人工成本等等这些都比较固定，此时预算的确定较为准确。但是到了项目开展的后期会发现，项目所面临的情况不断发生变化，比如原材料价格上升、施工延误、供应链断裂等等这些变化都会给成本控制预算造成很大影响，因此在预算出现失误的时候，成本控制的灵活则要求项目管理者在项目初期预留好一定的预算基金，对于整个项目的过程做到随时审视和调整成本控制的灵活预算。灵活的预算不是盲目增加预算计划，也不是没有边际，而是更加实用和理智地把控自己的预算计划。在项目中期材料价格上涨的例子而言，材料涨价表明项目出现超支成本的风险加大，那么项目管理者可以采取一定的策略和措施来进行调整以缓解这一状况，比如说成本控制的灵活采购或者项目安排上必要的妥协和让步。与灵活预算相应的是应急预案的制定，应急预案是对于突发事件的策略办法，对于不同类型的风险设置不同的应对措施[6]。比如发生自然灾害以及突发性事故时，应要求预案中清晰设定各方面的责任、调动资源、资金应急保障等，保证在最短时间内，将项目推回到原计划中的进度范围内。制定应急预案，要求对项目的所有环节都要考虑到，从人力方面到物力再到资金方面都要有着充足的应急准备。应急预案不仅局限于已经看到的风险预判，更多是对未知风险的一种判断和预备。因此编制预案要根据风险数据库的数据，结合项目来制定，并保证其可行性及实用性。灵活的成本控制预算与预案不仅能够增强项目适应环境能力，还可以在实际操作中帮助项目控制成本，避免不必要的浪费。它们是土建项目的控制要点，它们在项目的风雨之中保驾护航，让项目不迷失前进方向而到达终点。

结束语：

总之，本文从土建项目成本风险预控的角度，提出了符合在风险预控和动态化管理前提下的项目成本精细化管控的有效路径，利用合理建立项目风险数据库、引入动态项目实时监控系统以及项目成本控制预算的动态化编制和应急预案能够应对项目管理期间环境的不确定性、风险的不确定性，使项目管理期间的资金使用效率达到最佳。未来科技的持续发展，大数据、AI 和物联网等将成为未来土建项目中精确、实时的动态监控和合理、科学的智能预测应用，以便使项目成本管理的措施更加科学、有效，使项目的成功实现度更高。

参考文献：

[1]朱祖存.幕墙施工项目管理中的风险控制研究[J].门窗,2025(3):13-15.

[2] 刘佳莉. 国有施工企业财务风险预控研究及应用分析[J]. 品牌研究,2024(27):0157-0159.

[3]曾妍雯.水利工程 EPC 模式下设计单位成本控制现状及对策[J].中国招标,2023(7):92-93.

[4] 周 芹 . 基 于 高 端 住 宅 装 饰 装 修 项 目 成 本 控 制 研 究 [J]. 汽 车 博览,2023(4):176-178.

[5]马少峰.电气工程施工安全管理中的风险识别与预控策略[J].价值工程,2024,43(35):162-164.

[6]陈海龙.工程项目"236"管理模式探析[J].建筑工人,2023(6):42-45.