国有企业档案管理工作存在的问题及对策

优化国有企业档案管理工作，不仅可以显著提高档案管理的效率，而且可以有效增强档案管理对国有企业文化传承和战略实施的支撑能力。

1 国有企业档案管理工作存在的问题

1.1 档案管理制度尚不完善

随着国有企业的不断发展，工作中产生的资料量也在不断增加。因此，国有企业档案管理需要向专业化转型，创新管理模式，规范档案相关工作流程，完善相应制度，提高管理效率。档案管理制度不完善，往往会暴露出许多问题。例如，如果没有严格的保密要求，就很容易造成信息泄露，降低工作效率。档案如果不能按照相应的标准体系进行保存，很容易造成档案的混乱和无序。当它们被使用时，往往需要花费大量的时间，从而影响工作效率。档案信息共享机制不完善，部门间档案互查困难。

1.2 安全措施不足，搜索方式陈旧

随着信息技术的发展，国有企业档案中包含了大量的敏感信息，如群众资料报告和数据等。不适当的安全措施可能会导致信息丢失、数据泄露或恶意攻击，给国有企业的声誉和财务造成重大损失。

此外，信息检索困难也是国有企业档案管理中普遍存在的问题。国有企业拥有大量的档案和数据，但在查找具体信息时，往往会遇到很多困难。传统的检索和搜索方法可能效率低下，导致员工在工作中花费大量时间检索所需信息，降低了工作效率。

1.3 监管不够严格

国有企业管理偏重经营指标，档案监管不足。有的单位领导不重视档案工作，认为档案工作可有可无。因此，大多数员工没有归档意识，各种管理制度无效，未能发挥相应的监管作用。这就造成了档案工作无法推进，档案工作没有进展，档案流失严重的局面。

2 国有企业档案管理工作的对策

2.1 建立档案管理制度

深入了解国有企业的工作特点，依托档案的相关业务标准和法律法规，结合国有企业的实际情况，建立一套完整的适合本国有企业的档案管理制度，并将其贯彻到档案的日常工作中，对国有企业的档案工作方法起到指导作用。进一步加强企业档案的科学化、规范化管理，有效保护和利用档案，提高档案信息化管理水平，确保国有企业档案完整、完整、准确、系统，为国有企业各项工作提供服务。国有企业领导要充分重视和支持档案工作的发展，切实履行相应职责，为档案工作健康有序发展创造条件。

2.2 明确档案工作组织

建立以档案部门和各单位统一领导为基础的工作组织结构，实现档案工作统一领导、分层次管理的模式，明确分工，应对档案工作的多样性。明确部门领导和档案工作人员的工作职责，建立监督检查制度，加强对档案管理的监督检查，采用多种检查方式，防范档案管理过程中潜在风险的发生，坚决消除档案管理中损坏案卷、泄露秘密、丢失案卷等问题，促进档案工作健康发展。

2.3 优化档案工作人才队伍结构

根据国有企业档案工作的需要、专业背景、对本国有企业工作的熟悉程度，从多个维度综合考虑，保持本单位档案人员的相对稳定。同时，为了提升档案人员的专业素质，国有企业需要定期对档案人员进行相关知识培训，提高档案人员的业务水平，为档案人员提供更好的成长空间和发展机会，以满足自身档案工作的发展需要。

2.4 对档案管理状况进行评估

为了更好地推进国有企业档案管理工作，有必要结合国有企业档案管理的实际情况，制定档案管理现状的评价方法。要从档案管理制度的落实情况、组织结构的完善情况、各部门档案工作人员对档案工作的反应情况、档案的收集、归档、借阅、保管等多个维度进行评价。对优秀的档案工作人员要及时给予表彰提高待遇，不断激发他们的工作积极性，为国有企业档案管理工作提供稳定可靠的人才保障。

2.5 推进数字化建设

在大数据时代，档案数字化是对传统档案工作的一种创新，适应了现代国有企业档案的发展趋势。其目标是实现纸质档案的数字化管理和电子资料的档案管理。其目的是通过技术手段将纸质档案转化为数字档案，实现档案信息的全文检索和在线查询。数字化档案的管理实现了整个国有企业的信息互通。档案的检索和利用变得更加高效和便捷，能够快速响应对档案的访问需求。

2.6 加大对档案工作的监管力度和资金投入

将档案管理工作纳入国有企业重要议程，纳入各部门发展规划，定期召开档案相关工作会议，明确岗位职责和分工，将档案工作纳入考核范围，发现国有企业档案工作存在的重大问题并及时改进，为档案工作的顺利开展提供人力、财力、物力支持。加大档案管理资金投入，配备专业的档案保管室和专业的档案保护设施，满足现代化档案保存的需要，及时解决档案工作中存在的困难，保证档案工作的顺利进行。

2.7 深化档案价值的发掘和利用

要深入挖掘和利用档案的价值，需要从技术和应用两个方面努力。在技术层面，引入大数据分析、人工智能等先进技术，对档案数据进行深入挖掘。采用关联规则挖掘和聚类分析等数据挖掘算法，发现数据之间潜在的相关性和模式。例如，通过关联规则挖掘和分析相关数据，为精准营销提供依据。同时，利用自然语言处理技术对文件文本进行情感分析和主题提取，挖掘文本数据中有价值的信息。在应用层面，加强档案数据与国有企业业务的融合，拓展数据应用场景。将档案数据应用于营销、产品开发和风险管理等业务领域，以支持公司决策。例如，在产品开发中，通过分析历史产品档案数据，可以了解产品的优缺点以及用户反馈相关数据，从而优化。在风险管理中，利用档案数据进行风险预测和评估，并提前制定应对措施。建立档案数据共享机制，促进国有企业各部门之间的数据交换和协作，最大限度地发挥档案数据的价值，建立统一的数据共享平台，建立分级权限管理，确保数据安全流通。

综上所述，鉴于档案管理内容的复杂性，管理人员必须按照相关的规章制度开展工作，提高档案管理的效率，为国有国有企业的发展做出贡献。

参考文献：

[1] 国有企业档案管理工作现状与管理方案探讨[J]. 王照琼.办公室业务,2024(13)

[2] 国有企业档案管理工作的优化策略分析[J]. 李元君.办公室业务,2024(09)

[3] 浅谈国有企业档案管理工作存在的问题及对策[J]. 郭娜.办公室业务,2025(14)