财务共享服务促进管理会计信息化建设

摘要：随着经济全球化的加深，企业面临着日益激烈的国内外市场竞争。为了在竞争中脱颖而出，企业需要不断提高自身的管理水平和运营效率，而这离不开高效的财务管理。传统的分散式财务管理方式已经难以满足现代企业管理的需求，因此，企业开始寻求更加集约化、专业化的财务管理解决方案，财务共享服务应运而生。该文以财务共享促进管理会计信息化建设的意义展开，通过现状描述，指出财务共享服务下管理会计信息化发展面临的挑战，针对这些问题制定并实施合理的建设路径，以期能够帮助企业更加明晰当下建设的重点，使得企业财务管理进行更为准确的定位。

关键词：财务共享；管理会计；信息化建设

引言

近年来，中国政府出台了一系列政策，鼓励和支持企业加强管理会计体系建设，推动会计信息化发展。2014年财政部发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》，明确提出要加快管理会计信息化建设，提升企业财务管理水平。政策的支持为企业实施财务共享服务和管理会计信息化创造了良好的外部环境。信息技术的迅猛发展为财务共享服务和管理会计信息化建设提供了技术支持。互联网、大数据、云计算等先进技术的应用，使得数据的收集、处理、分析变得更加便捷高效。这些技术不仅促进了财务管理的自动化和智能化，也为管理会计提供了丰富的数据来源，使其能够更好地服务于企业的战略决策。着企业规模的不断扩大，内部管理的复杂度也在增加。传统的财务管理方式往往存在信息孤岛现象，不同部门之间的数据难以互联互通，影响了管理效率。通过建立财务共享服务中心，企业可以实现财务数据的集中管理，提高数据的一致性和准确性，为管理会计提供可靠的数据支持。同时，财务共享服务还可以帮助企业优化业务流程，提高财务管理的整体效率。

1.财务共享模式下促进管理会计信息化建设的意义

1.1促进管理会计职能的充分发挥，提高财务管理水平和效率

在财务共享模式下推进管理会计信息化建设，是现代企业发展不可或缺的一环，它不仅有助于提升财务管理的专业化水平，也是实现企业长期稳定发展的有力支撑。财务共享服务中心的建立，促进了不同部门间的工作协同，推动了业务流程的标准化和自动化。通过加强管理会计信息化建设，不仅可以减少了人工操作错误，提升内部管理工作效率，还能够更好地满足客户需求，增强市场反应速度，最终达到增强企业整体竞争力的目的。在财务共享模式下促进管理会计信息化建设，对于提升企业财务管理的水平和效率具有重要意义，也为进一步深化管理会计应用奠定了基础。

1.2财务共享服务推动管理会计信息化发展

1.2.1财务共享服务促进财务职能转型。

财务共享服务中心（FSSC）通过实施统一的财务政策和流程，确保所有子公司遵循相同的标准，减少了因地方差异导致的操作不一致集中式的数据管理和报告系统提高了财务信息的透明度，使得管理层能够更容易地监督各个子公司的财务活动，及时发现并解决问题。采用先进的信息技术工具，如ERP系统、BI工具等，可以实现对财务数据的实时监控，有效预防和控制财务风险，降低舞弊行为的发生率，实现风险控制。FSSC的建立促使财务人员从传统的账务处理工作中解脱出来，更多地参与到战略规划、预算编制、绩效评估等高层次的管理活动中去。随着财务职能的转型，也带动了财务人才结构的变化，要求财务人员具备更高的专业技能和综合素质，如数据分析能力、项目管理能力。

1.2.2财务共享服务带动会计信息系统发展。

相比较财务会计信息化而言，管理会计信息化更加关注业务，注重业务数据的收集，进而为企业的运营提供更多的决策支持。财务共享服务中心连接着企业的会计信息系统，使企业在不同空间实现数据资源共享，促进业财有机融合，实时监控企业战略实施情况并及时进行反馈。据《2018年中国共享服务领域调研报告》统计显示，企业的财务共享服务中心最常应用的信息系统有：作为基础，用于日常账务处理，确保所有交易得到准确记录的财务核算系统（100%）、简化员工报销流程，高效率，减少人为错误的电子报账系统（100%）、实现银行账户与企业财务系统的无缝对接，便于资金管理的银企互联（77.4%）、保存各种原始凭证的电子副本，方便查阅和存档的电子影像系统（75.8%）、帮助企业管理现金流量，优化资金配置的资金管理系统（69%）、提供了一个安全可靠的文档管理环境，支持文档的长期保存和快速检索的电子档案系统（52.4%）。另外还有协助企业进行税务筹划，确保税务合规的税务管理系统（26.6%）与促进与客户的互动交流，增强客户满意度的客户协同平台（21.8%）也在不断发展，为企业纳税筹划与加强客户关系提供了诸多便利。财务共享服务中心的信息系统构建和完善，不仅提升了企业的财务管理水平，还为管理会计信息化的深入发展打下了坚实的系统基础。

1.3简化处理流程，加速企业标准化进程

共享服务中心受到了很多企业的欢迎，特别是大型集团企业，大多正在构建完善、适合企业发展的财务共享服务中心。集中处理可以减少对财务人员的需求，特别是对于一些重复性高的工作，可以通过自动化工具来替代，从而节省人力成本。制定统一的财务处理流程和标准，确保每个环节都有章可循，避免了因操作不一致导致的问题。集中管理使得监督更加容易，管理层可以更方便地监控整个财务流程，发现问题并及时解决。标准化流程意味着新员工可以更快地上手，减少了培训时间和成本。但是标准化也不是一成不变的，企业应定期审查和优化流程，确保其始终符合业务发展的需要。财务共享服务中心的建设和完善，不仅简化了流程、降低了成本，还促进了企业标准化管理流程的研究和发展。

2财务共享服务下管理会计信息化建设现状

2.1财务共享服务的发展现状

大型集团企业广泛采用财务共享服务，越来越多的大型集团企业已经开始构建或正在构建财务共享服务中心（FSSC），以实现财务流程的集中化和标准化。据统计，世界《财富》500强中的86%和欧洲的一半企业已经建立或正在建立共享服务中心。例如，海尔集团通过建立全球财务共享服务中心，实现了财务流程的标准化和自动化，大幅提高了财务处理效率，降低了成本。华为公司在全球范围内建立了多个财务共享服务中心，通过标准化的流程和先进的信息系统，实现了全球财务数据的集中管理和实时监控。

虽然大型企业是主要推动者，但一些中小企业也开始意识到财务共享服务的好处，并逐步引入这一模式。另外，云计算技术的广泛应用使得财务共享服务中心能够处理大规模的数据，提高数据处理速度和准确性。大数据分析技术则帮助企业从海量数据中提取有价值的信息，支持决策。AI和RPA（机器人流程自动化）技术的应用，也使得许多重复性高的财务任务可以自动化处理，进一步提高了效率和减少了人为错误。

2.2管理会计信息化建设的进展现状

企业资源计划（ERP）系统已经成为管理会计信息化的重要工具，许多企业已经成功实施了ERP系统，实现了财务与业务的集成。除了ERP系统，企业还采用了多种专项信息系统，如预算管理系统、成本控制系统、绩效考核系统、资金管理系统等，这些系统共同构成了一个完整的管理会计信息化平台。企业越来越重视数据标准化，通过建立统一的数据标准和数据治理框架，确保数据的准确性和一致性。借助大数据分析和商业智能（BI）工具，企业能够更深入地分析财务数据，为管理层提供决策支持。管理会计信息化建设显著提高了企业的决策支持能力，管理层可以实时获取关键财务指标和业务数据，做出更加科学的决策。

３财务共享服务下管理会计信息化发展面临的挑战

3.1信息化建设不足，信息安全防范技术有待提高

一方面，在财务信息化建设方面，部分管理层对财务共享服务和管理会计信息化的认识不足，缺乏足够的重视和支持，导致项目推进缓慢。不同业务系统之间可能存在数据格式不统一、接口不兼容等问题影响分析结果的准确性，导致数据难以有效整合和共享，致使系统集成困难。另一方面，集中处理财务数据增加了数据安全风险，企业需要采取严格的措施来保护敏感信息，防止数据泄露和篡改。技术实施过程中会遇到各种问题，如系统不稳定、性能不佳等，需要专业的技术支持和维护，实施难度大。

3.2会计人才发展不平衡，缺乏复合型人才

既懂财务又懂信息技术的复合型人才相对稀缺，这成为企业实施财务共享服务和管理会计信息化的一个瓶颈。企业吸引和留住高素质的人才需要投入大量的时间和资源，且市场竞争激烈，招聘难度大。不仅如此，企业需要对现有员工进行培训，提升其信息化应用能力，培训内容可能不够全面或实际操作机会不足，也会导致培训效果不理想，这需要投入较多的时间和资源。

3.3管理会计信息化建设操作滞后于实际业务

由于信息化系统更新不及时或功能不足，导致财务人员需要手动处理大量数据，业务发生变动后，信息系统不能快速适应这些变化，导致信息的更新滞后，影响决策的时效性和准确性。虽然现代管理会计信息系统能够提供深入的数据分析和预测模型，帮助管理层做出更准确的决策。但部分企业信息化建设落后，无法提供足够的数据支持，减弱了对管理层的支持作用。在业务快速变化的情况下，信息系统不能及时反映最新的成本结构和预算执行情况，将难以实现有效的成本控制和预算管理。信息化程度不高还会影响到企业内部各部门之间的沟通以及与外部合作伙伴的信息交流，降低整体运作效率，无法通过信息技术手段提高工作效率，减少不必要的工作环节。

4财务共享服务下管理会计信息化建设的路径

财务共享服务下的管理会计信息化建设是企业提升财务管理效率、降低成本、增强决策支持能力的重要途径。以下是针这几个方面提出的三个具体措施：

4.1拓展云计算的应用，构建业财一体化系统

首先，通过云计算技术，不同部门和分支机构可以共享同一套财务管理系统，实现数据的集中存储与管理，以实现资源共享，有效避免重复建设和资源浪费。其次，通过云平台支持多用户在线协作，财务人员可以在任何地点访问系统进行工作，实时协同提高跨区域、跨部门的工作效率。最后，利用云计算的强大计算能力，可以对海量数据进行快速处理和深度分析，为管理层提供更加精准的数据分析与决策支持。随着业务规模的扩大，云服务可以根据实际需求动态调整资源分配，保证系统的稳定运行。

4.2拓宽财务共享服务领域，打通业财信息壁垒

财务共享服务现阶段集中在基础数据，各部门只是在“共享”，并没有注重“服务”，在共享过程中，只是把少量的数据录入到财务共享系统中。首先，构建一个集成了销售、采购、库存等业务模块的综合平台，确保各业务系统之间信息的无缝对接，消除信息孤岛。并且通过访问权限的设置将财务共享数据领域拓宽，业务信息及时录入，在资金往来中进行验证，彻底打破业财信息壁垒，促进业财融合。其次，通过建立统一的财务共享服务中心，通过共享服务平台，企业可以实时监控各项财务指标，提高财务管理的透明度和可控性，实现财务流程的标准化和规范化，减少因地域差异造成的流程不一致。最后，采用RPA（机器人流程自动化）等技术，自动完成发票处理、账务核对等重复性高的任务，减轻财务人员的工作负担。

4.3促进财务共享与现有会计信息系统的融合

首先，为现有会计信息系统开发API接口，使其能够与财务共享服务平台顺畅连接，实现数据的双向同步。结合企业现有的业务流程，对财务共享服务流程进行优化设计，确保两者之间能够高效配合。其次，进行培训与推广，组织专项培训，帮助财务人员掌握新系统的使用方法，推动新旧系统顺利过渡。最后，建立反馈机制，收集用户意见和建议，不断优化和完善系统功能，以更好地服务于企业的财务管理需求。

5结语

财务共享服务是顺应时代潮流的结果，是大数据、网络时代的产物，为管理会计信息化建设提供了基础。财务共享服务通过集中管理、标准化流程和信息技术应用，促进管理会计信息化建设，提升财务管理效率和决策支持能力，但面临信息化建设不足、人才短缺和操作滞后等挑战。章从管理会计信息化与财务共享服务研究现状出发，多角度提出财务共享服务下管理会计信息化建设的路径，解决方案包括拓展云计算应用、打通业财信息壁垒和促进系统融合，期望能够为管理会计信息化建设的企业提供建设性意见。

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