展览项目智能造价管理：全周期精细化管理与创新路径

摘要：当前，国内外展览行业的迅猛发展带来了展览项目工程造价管理的新挑战。为实现造价全过程的精细化管理，本研究围绕展览项目工程从设计、施工到后期服务的全生命周期，采用定性与定量相结合的方法，实施策略研究。首先，深入剖析了展览项目工程造价影响因素及其成本构成，揭示了管理中存在的主要问题，如成本控制不严、预算超支等。其次，探讨了基于全过程造价管理的理论框架，涵盖了成本预测、风险评估、进度控制和绩效评估等关键环节。然后，提出了以信息化建设为支撑的精细化管理策略，如引入BIM技术优化设计成本，应用ERP系统实现资源整合，及时监管成本和进度等。在实证分析部分，通过案例研究验证了策略的有效性，展示了精细化管理在成本节约和效率提升方面的显著成效。最后，针对策略实施中可能遇到的困难和挑战，本研究也提出了相应的解决对策，如加强跨部门合作、提升团队素质等，为决策者和相关从业者提供参考。研究意义在于推动展览项目工程造价管理向更高效、透明和可持续的方向发展，提升我国展览行业的国际竞争力。

关键词：工程造价管理；精细化管理策略；信息化建设；

引言

随全球经济一体化加速，展览行业迅猛发展，对经济活力贡献显著，但也带来了展览项目工程造价管理诸多挑战，特别是精细化管理不足。本研究围绕展览项目全生命周期造价管理进行深入探讨，分析成本控制、预算、管理体系等问题，构建了全过程造价管理框架，重点研究成本预测、风险评估、进度控制与绩效评估管理策略。研究引入BIM和ERP等现代技术，优化造价管理，选定案例验证策略有效。旨在提升国内展览行业管理水平，增强国际竞争力，理论实践均有贡献。

1、展览项目工程造价管理的现状与挑战

1.1 展览项目工程造价影响因素分析

展览项目工程造价受到多方面因素的深刻影响。在技术层面，定制化造型、艺术场景设计以及展览专用照明和展柜等特殊需求，往往缺乏统一的标准价格，而是根据项目具体要求进行定制，这直接导致了造价的波动与不确定性。此类定制化元素不仅设计复杂，还需满足特定的审美和功能需求，因此成本高昂。经济层面，虽然当前展览项目不提倡使用进口产品，但国内高端材料、特殊工艺及专业设备的成本依然不菲，且易受市场供需关系影响。同时，劳动力成本，特别是高级技工和设计师的薪酬，也是造价构成中的重要部分。管理层面，项目管理的精细程度、团队的专业能力和效率，以及供应链的整合能力，均会对造价产生显著影响。此外，政策调整、行业标准变化等外部环境因素也不容忽视，它们可能对项目成本带来直接或间接的影响。

1.2 当前造价管理存在的问题识别

当前展览项目工程造价管理中存在诸多问题，严重制约了行业的健康发展[2]。一是预算编制环节缺乏系统性与科学性，部分项目在初始阶段未能充分考虑实际需求与市场变化，导致预算不严谨，出现超支现象。二是施工阶段成本控制不到位，表现为监督机制不健全及资源配置失衡，导致实际支出与预算脱节。三是风险评估不足，未能全面识别与预测可能影响造价的潜在风险，导致后续调整成本增加。四是信息化程度偏低，大多数项目仍依赖传统管理方式，信息流通不畅，导致数据的实时性与准确性不足，进而影响决策效果。五是缺乏完善的绩效评估体系，未能对造价管理行为进行有效监督与优化。解决上述问题对于提升展览项目造价管理质量与效率至关重要。

1.3 展览项目造价管理新挑战概述

展览项目工程造价管理面临着诸多新挑战，主要体现在工程复杂性和市场环境的不确定性增加。展览项目通常涉及多个专业的设计与施工协调，其项目周期短、变更频率高，导致成本控制难度加大。全球展览行业的竞争加剧和绿色环保要求的提升，使项目在材料选择、技术应用和能耗优化方面需投入更多资源。传统造价管理手段在信息化、数据实时共享方面较为薄弱，难以满足高效透明的管理需求。这些因素对造价管理提出了更高要求，需系统化提升管理能力以应对变化与挑战。

2、全过程造价管理的理论框架探讨

2.1 成本预测与控制机制构建

全过程造价管理中的成本预测与控制机制是实现展览项目工程精细化管理的重要组成部分。成本预测强调在项目早期阶段通过科学的预算编制方法，结合项目特性和行业数据，实现对整体成本的准确预估。成本控制机制则贯穿于展览项目全生命周期的各个关键环节，通过动态监测和实时调整将实际支出与预算目标有效衔接，从而避免超支风险。

在成本预测方面，需要建立基于展览项目具体特点的成本数据模型，包括设计、施工及后期运营的成本核算接口[3]。在人工智能和大数据技术的助力下，历史项目数据可以被有效挖掘，提升预测精度。而在成本控制中，强调过程的阶段性核算与绩效反馈，通过设置关键绩效指标，实现对资金使用的精准控制。信息化手段如ERP系统能够提供数据整合与实时监控功能，在成本偏离预警和调整方案执行方面具备明显优势。

理论框架的关键在于构建涵盖预测与控制两大维度的一体化机制，以最大化提升决策的科学性与经济效益，为展览工程造价精细化管理奠定实施基础[4]。

2.2 风险评估与管理策略制定

风险评估是全过程造价管理中的关键环节，其准确性直接影响管理策略的有效性。展览项目具有工期紧、投入大、变数多的特点，容易受到外部环境、设计变更及市场价格波动等因素的影响，从而引发造价风险。风险评估需要建立科学的指标体系，从定性和定量两个层面分析潜在风险，通过专家打分法和蒙特卡洛模拟等方法量化风险概率及影响程度。在此基础上，应制定层次分明的风险控制策略，包括风险预警机制的设立、应急预案的编制及动态调整措施的实施，以实现全方位、多维度的风险应对，为造价管理提供有力保障。

2.3 进度控制与绩效评估体系梳理

进度控制与绩效评估体系在全过程造价管理中起到关键作用，其目标是通过科学的规划和动态管理实现工程进度与成本的双重优化。在进度控制方面，需要建立可量化的节点目标和严谨的时间表，并借助信息化技术实时监控项目执行情况，以动态调整资源配置，确保进度与预算的一致性。绩效评估则注重在执行过程中对各环节的投入产出进行全面分析，开发一套基于数据驱动的评价模型，对工程质量、成本控制效果和效率指标进行量化评估，以确保全过程的管理质量趋于精细化。

3、精细化管理策略的信息化支撑路径

3.1 信息化技术在设计成本优化中的应用

在展览项目工程造价全过程精细化管理中，信息化技术的应用对于设计成本优化起到了至关重要的作用。虽然BIM（建筑信息模型）技术在某些建筑项目中展现出巨大潜力，但鉴于其在展览项目中的特定限制与适用性考量，我们转而聚焦其他信息化手段。通过采用先进的CAD（计算机辅助设计）系统和其他专业软件，设计团队能够高效地进行三维建模和虚拟仿真，从而在项目初期即精确预测和把控设计成本。这些信息化工具促进了多专业间的协同设计，确保了设计方案的经济性与可行性。同时，利用大数据分析技术，对历史项目成本数据进行深度挖掘，为当前项目提供成本估算的基准和参考，进一步提升设计成本优化的科学性。此外，通过实时数据共享与动态调整机制，设计团队能够及时响应成本变化，确保设计成本始终控制在预算范围内，为展览项目的整体造价控制奠定坚实基础。

3.2 ERP系统在资源整合中的作用

ERP系统在展览项目工程造价管理中的资源整合方面具有重要作用。通过ERP系统，可以实现对项目人力、物力和财力等资源的全方位动态监控和高效分配，避免资源浪费和重复调配。系统能够将设计、采购、施工等模块的数据进行集成管理，形成信息共享平台，提升各环节衔接效率和协作质量。ERP系统还能通过实时分析项目执行过程中的成本变化，提供精准的资金使用计划，确保预算执行的精准性和科学性。系统的数据分析功能有助于识别资源使用的瓶颈环节，优化施工方案，助力实现全过程精细化管理，提高资源利用效率与项目管理水平，为展览项目的准时、低成本交付提供技术支持。

3.3 信息化监管机制对成本和进度的控制

信息化监管机制在展览项目工程造价管理中具有重要意义，通过动态监管成本和进度，提升项目执行的透明度与效率。采用先进的信息化技术，可实时采集和分析项目数据，确保预算执行与实际进展的一致性。例如，通过传感器与云平台结合，实现数据自动传输与集成分析，及时发现并纠正偏差，降低造价风险、优化资源分配，为展览项目全过程精细化管理提供技术支持与保障。

4、精细化管理策略执行的挑战与对策

4.1 跨部门合作加强与障碍分析

展览项目工程造价全过程精细化管理的有效实施，在很大程度上依赖于部门间合作的顺畅性。在实践中，跨部门合作往往面临着诸多障碍。不同部门间的职能目标差异可能导致信息传递和协作效率低下。这种目标的不一致性易引发沟通障碍，延缓项目推进。缺乏统一的数据与信息共享平台，使得各部门难以在同一框架内实现高效协作，进而导致资源利用的浪费和重复工作的问题。部分项目中部门协作意识薄弱，缺乏主动配合意愿，从而影响精细化管理策略的落地执行。为解决这些问题，应强化跨部门协作机制的建设，通过信息化技术统一平台，确保各部门共享实时数据与项目动态。可设立跨部门协作小组，明确责任分工，提升沟通效率。加强培训与团队建设，提升人员协作意识与技能，也是实现高效跨部门协作的重要途径。这些举措能够切实保障展览项目工程造价精细化管理策略的有效实施和可持续发展。

4.2 团队素质提升与人力资源策略

团队素质的提升是展览项目工程造价全过程精细化管理策略有效执行的关键环节之一。在实际操作中，团队成员的综合素质和专业能力直接决定了管理策略的落实效果。应通过系统化的培训与教育计划，全面提升团队在造价管理领域的专业知识和实践能力。需加强跨领域的技能培养，特别是在信息化工具应用和数据分析等方面，确保团队能够高效利用BIM技术和ERP系统等先进手段。应优化人力资源管理策略，包括建立科学的绩效评价体系、明确激励措施以及优化岗位职责分配，从而激发团队成员的工作积极性并提高协作效率，这将有助于解决精细化管理过程中可能出现的人力资源瓶颈问题。

4.3 管理策略的可持续发展途径探索

管理策略的可持续发展需要依托技术、制度与文化的协调统一。在技术层面，应持续提升信息化水平，探索人工智能和大数据在造价管理中的深度应用，增强预测和决策能力。在制度层面，优化管理流程，建立长期绩效考核机制，以稳定和高效推进精细化战略实施。在文化层面，倡导节约资源与追求卓越的管理理念，推动团队成员形成共同价值观，强化责任意识和创新动力，从而实现展览项目工程造价管理的长期高效运作。

结束语

通过全面研究展览项目工程全生命周期的各个阶段，本文提出了一系列实现工程造价全过程精细化管理的切实可行策略。在实证分析的基础上，论证了信息化技术在优化设计成本、资源整合及成本和进度监控等方面的应用潜力。尽管本研究已取得一定成果，如揭示了造价管理中的关键问题，并成功应用了BIM技术和ERP系统中的多种管理策略，但也存在一些局限性和挑战。例如，跨部门的沟通合作尚需加强，团队的综合素质有待提高，信息化水平还需深入发展。进一步的研究可从以下几个方向展开：继续深化信息化管理工具的应用研究，提高造价管理的自动化和智能化水平；探索更多跨学科的管理策略，充分利用大数据、云计算等现代科技手段；以及加强政策环境和市场环境的适应性研究，确保制定的管理策略具有更高的适用性和有效性。总之，本研究对于推动我国展览行业造价管理现代化，提升国际竞争力具有重要的理论与实践意义。希望通过持续的努力，为展览项目工程造价的全过程精细化管理贡献力量，助力相关决策者和从业者在未来的工作中作出更科学、高效的管理决策。

参考文献

[1]骆倩俊.项目工程造价精细化管理研究[J].科技经济导刊，2020，28（32）.

[2]谢征.建设项目全过程工程造价精细化管理研究[J].中文科技期刊数据库（文摘版）工程技术，2022，（02）.

[3]路遥.项目工程造价精细化管理的研究[J].中文科技期刊数据库（全文版）工程技术，2021，（07）.

[4]白津宁.项目工程造价精细化管理探索[J].中国科技期刊数据库 工业A，2023，（03）：0031-0033.

[5]毛改利张亚美.项目工程造价精细化管理路径[J].砖瓦，2023，（09）：106-108.