信息化技术在工程项目管理中的应用现状与优化

引言：

对于当前的建筑工程领域来说，信息化技术的应用具有非常重要的意义，两者的融合，是建筑工程领域必然的发展趋势。在信息技术背景下，把信息化技术与项目管理工作进行融合，实现建筑工程项目信息化管理，可以有效的提升管理的效果，使工程各个参与方更加的协调，促进工程项目的顺利进行，是建筑领域发展的一种强大的推动力。

一、信息化技术在工程项目管理中的应用现状分析

（一）应用范围与渗透程度

信息化技术在我国工程项目管理中的落地呈现结构性断层。国家层面虽提出“十四五”期间大型项目 BIM（建筑信息模型）应用覆盖率目标，但实际推进中，技术渗透明显集中于央企主导的EPC 类工程。这类项目具备组织完备、资金充足等条件，能够将 BIM、IoT（物联网）、CIM（城市信息模型）等多种技术嵌入整体流程。而中小承包商受制于资源与能力差异，信息化建设多局限于项目报送与招投标合规，系统部署形式化倾向明显。这种“结构外壳现代化、操作逻辑传统化”的状态，使整个行业呈现出表面趋同、实质分化的技术适配图景。

（二）典型技术的实际应用场景

工程实践中，BIM 等数字化工具已不再局限于建模本身，而是嵌入工序管控、资源排布与安全监管等多个层面。以地铁建设为例，将BIM 模型与节点工期协同建模后，施工偏差可实现图像比对，极大增强进度控制的即时性与可视性。在安全维度，IoT 传感系统逐步向塔吊负荷、深基坑变形等关键指标延伸，构建出多维度的动态感知网络。在成本环节，ERP（企业资源计划）系统与项目管理平台对接后，实现了资金流、物料流与计划进度之间的数据联动。但各系统间互操作能力偏弱，数据封闭、模型孤立等问题仍制约综合价值释放。

（三）初步成效与存在问题

表面看来，信息化建设推动了管理效率的跃升，实则不少项目仍处于“看得见、用不深”的阶段。数字平台多流于展示工具，缺乏真正参与工程逻辑的权责机制，形成“系统建完即闲置”的悖论。问题核心不在技术本身，而在组织思维与制度设计上未做好数字化嵌入准备。例如，未建立统一的数据编码体系，导致不同平台间语义错位，难以实现高质量信息复用。同时，部分项目将信息化视作应对外部审计的被动动作而非内生能力建设，缺乏持续投入意愿与动态运营机制。数字化转型若无法由“外饰”转为“内驱”，终将沦为空转。

二、当前信息化技术应用中的关键挑战与深层成因分析

尽管信息化技术正逐步渗透工程项目管理的核心流程，其应用进程却在看似稳健的表象下掩藏着多重系统性张力。技术层面的问题并非源于工具本身的复杂性，而往往滞留于组织结构与信息逻辑的错配。多数工程企业仍沿袭传统线性项目分包架构，导致信息化系统呈“模块堆叠”状态，缺乏贯通的流程主线与共享机制，最终形成技术孤岛与流程断裂的双重困境。同时，行业标准的碎片化问题亦未得到实质性缓解，不同地区、不同平台对BIM 模型深度、编码规则乃至交付形式的理解各异，使得跨项目、跨单位的信息复用成本居高不下。更深层的制约则隐匿于数字治理意识的薄弱：信息化往往被视作“技术外包”任务，而非组织自我认知方式的转型，其结果是系统上线即停摆、平台建设流于展示，缺乏基于管理目标的功能驱动。由此可见，推动信息化真正发挥价值，绝非新增一个平台、引入一项软件，而需打破固有范式，实现管理哲学的根层重塑。

三、基于实际问题的工程项目管理优化路径与建议

（一）构建统一的工程数据结构与接口逻辑

打破信息孤岛的首要前提是制定工程语义层的数据结构标准，并非纯增加系统接入数量。可采用 IFC（Industry Foundation Classes，行业基础类）标准为数据载体，以统一编码体系嵌入工程计划、合同、材料清单与物联网（IoT）节点映射关系。在系统集成上，建议优先使用RESTful API接口，将BIM 模型与ERP、进度管理平台绑定在统一的“项目主数据仓”中，实时更新、统一调取。数据源不宜依赖施工单位个体平台，而应设定为建设方主导，由平台服务商以“中台化”方式进行聚合与拆分，确保数据流稳定且结构稳定。

（二）优化BIM 建模流程，嵌入项目全周期场景

BIM 建模不应局限于设计交付阶段的图形表达，而需反向服务于施工、运维等多阶段管理。优化流程的关键在于前置建模逻辑，将施工组织方案与结构构件在初建阶段同步纳入，形成与工序节点同步演进的“可施工模型”。同时，项目可引入“四维建模快照”机制，即在节点验收前后生成对比模型快照，实现工况闭环追溯。建模团队宜与施工单位协同组建“集成建模组”，由总包单位统一模型更新权限，以避免多源模型冲突。

（三）建立项目级“轻量级”数字治理机制

信息化建设不宜依赖单点突破，应以项目为单位构建“轻量级”数字治理单元。建议设置专职“数据协调员”，其职责并非开发系统，而是维护跨系统间的业务逻辑一致性与数据接口连通性。对重大项目，可同步设立“信息化值班表”，将平台维护与项目节点挂钩，形成日常化管理机制。在流程上引入“数字化检前会”制度，将模型、计划、进度对齐作为施工前准备环节的必要内容，以技术手段主动嵌入组织管理流程，而非另起一摊。

（四）推行基于WBS 的业财信息联动策略

针对成本数据更新滞后、财务无法精准支撑工程现场决策的问题，可采用以 WBS（Work Breakdown Structure，工作分解结构）为核心的联动机制。各项物料、分包合同、付款节点需锚定到具体的WBS 编号，实现预算、执行、支付的三维对照。同时在信息平台设置自动“成本偏差预警”机制，当支付金额与已执行工程量偏离设定阈值时自动报警。为减少数据重复录入，可配合部署低代码工具，授权工程一线人员可视化录入现场变更数据，自动归类至预算控制模块。

（五）小规模试点智能合约与区块链支付机制

材料采购和分包支付环节可引入“事件触发式”智能合约逻辑，在预设工序完成条件与支付节点之间建立自动化联动。平台可采用联盟链结构，记录物料进场、检测、验收全过程数据，以二维码形式绑定至物资标签，确保追溯准确性。为降低系统复杂度，建议优先在单一材料供应链上进行试点，例如钢筋或水泥的采购付款闭环，一旦通过系统记录完成工序，可自动触发付款指令，减轻财务人工审核压力并提升结算效率。

四、结语

信息化技术对工程项目管理的革新早已突破表层效率提升的范畴，逐步演化为驱动管理范式转变的深层变量。本文揭示当前信息化落地中的机制性短板，并提出面向数据结构、建模流程、治理单元与支付机制的系列优化建议。实践表明，信息化成败的关键不在技术先进与否，而在于是否匹配项目组织的运行逻辑与管理动因。未来，信息技术在工程场景中的演进方向应聚焦“从结构整合走向行为智能”，真正实现“以数为本”的工程管理生态重构。

参考文献：

[1]张明鹏.研究工程项目管理信息化的应用分析[J].门窗,2019(22):229.

[2]陈超.工程项目管理信息化建设现状和趋势研究[J].数字技术与应用,2021,39(3):223-225.

[3] 张 博 . 信 息 化 技 术 在 工 程 管 理 中 的 应 用 研 究 [J]. 价 值 工程,2023,42(10):156-159.