缩略图

数字经济时代下企业财务管理转型发展的路径探索

作者

马诗莹

天府新区航空旅游职业学院 610213

摘要:数字经济时代,企业财务管理正面临深刻的变革与重构。数字经济以数据为核心生产要素,推动企业运营模式、管理机制及市场环境的快速变化,企业传统的财务管理方式在数据整合、战略支持和风险控制方面日益显现不足。文章首先对企业财务管理数字化转型的意义作出了分析,深入剖析数字经济背景下企业财务管理转型的必要性,进而指出了企业财务管理数字化转型发展过程中的问题,针对问题从战略引领、数据治理、技术架构、风险控制、人才赋能等角度给出了优化建议,以期助力企业在数字经济时代实现高效、灵活和智能的财务管理。

关键词:数字经济;财务管理;转型发展;策略

引言:

在数字经济时代,企业财务管理的转型发展已成为提升企业核心竞争力的关键因素。数字经济以数据为核心生产要素,借助大数据、云计算、人工智能等新兴技术,推动企业在业务模式、管理方式和决策机制方面发生深刻变革。传统的企业财务管理体系主要依赖于静态的财务报表和人工分析,难以满足当前市场环境下对实时性、动态性和精准性的高标准要求。随着市场环境的快速变化和竞争压力的不断加大,企业财务管理面临着从单一的数据记录与报表分析向全面的智能化、自动化和战略化管理模式的转变。与此同时,企业在财务管理中面临的数据整合不畅、分析能力不足和风险控制滞后等问题,也在一定程度上制约了企业在数字经济中的发展潜力。因此,企业财务管理的数字化转型已成为企业提升运营效率、增强市场响应能力和实现持续创新的重要路径。

一、企业财务管理数字化转型的意义

(一)助力企业经营预测

传统的财务管理主要侧重于对历史经济活动的记录和总结,往往难以及时捕捉市场变化,导致经营预测的滞后和不准确。数字化转型通过集成大数据、人工智能和机器学习等技术,将企业内部的财务数据与市场环境、竞争态势及宏观经济数据进行动态整合和实时分析,形成全面的数据生态系统。在这一过程中,企业可以基于历史数据的变化规律,借助算法模型和智能分析工具,建立多维度的动态预测体系,从而更精准地评估未来的市场需求、成本结构和盈利能力。数字化财务管理系统能够自动生成趋势报告和异常预警,帮助管理层及时调整经营战略,优化资源配置,降低市场波动和不确定性带来的经营风险。智能化的财务管理平台还可以通过模拟不同市场环境下的经营场景,进行多方案对比和敏感性分析,来提高企业经营预测的能力。

(二)降低企业运营成本

在传统的财务管理模式下,企业通常依赖大量人工进行数据录入、核对和分析,不仅耗费大量的人力和时间成本,而且容易因人为失误导致数据偏差和决策失误。引入大数据、人工智能和云计算等先进技术,数字化财务管理系统能够实现财务数据的自动化收集、处理和分析,减少人工干预,降低出错率和运营成本。例如,智能财务系统可以自动完成发票识别、账务处理、报表生成等基础性工作,缩短财务周期,提升资金运作效率。同时,企业可以通过建立集成化的数据平台,实时监控成本结构和资金流动情况,及时发现资源浪费和流程瓶颈,进一步优化成本配置。数字化转型还可以通过流程再造和业务协同,打通财务与业务之间的数据壁垒,消除冗余操作,减少内部沟通成本。

二、企业财务管理数字化转型的问题

(一)数据治理与安全风险

随着企业运营数据量的急剧增长,财务管理从以往依赖静态数据支持决策,转变为依托实时动态数据驱动经营战略。在传统模式下,财务数据多为结构化表单,采集范围局限于财务部门内部,处理流程相对封闭;而数字化时代的数据生态呈现指数级扩容,采购、生产、销售等业务端产生的非结构化数据(如图像、日志、文本、图片等信息)与财务系统深度交织,形成多源异构的数据网络。容易出现数据标准不统一、数据质量失控、数据资产权责模糊等问题,引发数据分析结论冲突。而且,企业在实现数字化财务管理的过程中,数据安全问题愈发突出。财务数据涉及企业的核心业务信息和敏感交易记录,一旦发生数据泄露或被篡改,可能导致重大经济损失。网络攻击、黑客入侵和内部违规访问等风险,可能使企业面临资金被盗或财务数据被恶意篡改的威胁。随着数字货币和金融科技的发展,企业在利用新型数字资产和跨境支付工具时,也面临政策监管不确定性和市场波动风险。

(二)技术适配性与系统整合

传统财务系统建立在长期沿用的固定架构上,其数据格式、存储方式和处理流程都相对稳定且单一,多依赖关系型数据库和定制接口。而数字化转型要求实时采集来自各个渠道的海量、多样化数据,包括结构化、半结构化和非结构化数据,迫切需要动态数据建模和实时分析。这就导致了在数据模型、接口标准和传输协议上出现明显的不匹配。各业务模块如ERP、预算管理和资金监控等系统,由于采用了不同的开发语言和平台架构,其内部数据格式和通信协议各不相同,形成了信息孤岛和数据割裂现象。在新旧系统并存的情况下,数据融合过程中往往需要多次进行格式转换、数据校验和接口适配,增加了数据处理的复杂度和延时,严重影响了信息传输效率。同时,跨部门、跨地域的数据整合需求,使得各系统之间难以形成统一的数据标准和交换规则,进一步放大了系统整合的难题。

(三)财务人员能力转型滞后

企业财务管理数字化转型的深入推进,需要财务人员能力的跟进。许多财务人员在面对ERP系统和大数据平台时,仅能完成最基本的操作,缺乏利用Python进行数据清洗、建模以及借助BI工具实现数据可视化的专业技能。这种技能不足,使得财务团队难以有效支持实时经营预测和科学决策,进而影响企业管理水平的提升。更深层次的问题在于,部分财务人员对数字化工具的认知仍停留在辅助功能层面,未能认识到其在提升管理价值中的战略意义。同时,企业内部的培训体系跟不上技术革新的步伐,导致大多数财务人员对机器学习、区块链等前沿技术了解甚少,也未能掌握如何通过数据分析实现财务管理的智能升级。由于缺乏跨部门协同和数据整合的能力,传统思维模式和技能局限进一步制约了财务团队在动态分析和多维决策中的发挥。这种能力转型滞后,最终不仅阻碍了企业财务管理智能化进程的落实,也削弱了企业整体运营效率和竞争优势。

(四)业财融合深度不足

业财融合深度不足,主要表现在组织协同缺失与数据整合不畅两方面。首先,业务部门与财务部门在目标定位上存在明显差异。业务部门通常追求扩大市场份额、增加客户量以及提升边际效益,其所依赖的信息主要来自实时交易、操作记录及市场动态;而财务部门则侧重于现金流管理、盈利水平和风险防控,其数据主要经过周期性汇总和分类整理。这种工作目标和数据处理方式的根本性不同,使得双方在信息采集、分析与汇报时难以构建共同的工作平台,从而难以形成统一战线。其次,在技术应用方面,各业务系统(如客户关系管理系统和供应链管理系统)通常采用即时数据更新机制,而传统财务系统仍依赖于按月或按季结算,这种在数据细节展现和更新频率上的不匹配,导致实时业务数据与会计数据之间无法实现自动对接。由于缺乏统一的数据定义规范和接口协议,不同系统间的信息传输常常面临格式转换和兼容性问题,增加了跨部门数据交互的难度和成本,并破坏了管理会计中业务活动与财务成果之间的逻辑衔接。而一些部门将所掌握的信息视为部门专有资产,缺乏跨部门共享的意愿,进一步削弱了整体协同效应。总体来看,业财融合深度不足既源自于目标不一致和操作方法差异,也暴露出企业现有技术平台和数据管理机制的局限性,成为制约企业数字化转型、提升战略决策水平和运营效率的重要障碍。

三、企业财务管理数字化转型的优化措施

(一)战略引领:构建数字化转型顶层设计

要实现战略引领,首先必须将数字化转型上升到企业战略层级,确保转型规划与商业模式紧密契合。企业应构建一套顶层设计,明确数字化转型的整体方向与实施路径,这不仅涉及技术架构的更新,还包括数据资产化的路径设计。例如,通过数据确权和估值模型,将数据转化为企业的重要资产,提升数据价值,进而支持战略决策。与此同时,需要注重财务与业务的深度融合。企业可以设定业财融合的量化指标,像业务数据的接入率达到90%以上,可以帮助相关数据能够被及时、准确地集成到财务管理系统中。企业还需设计技术架构的演进周期,逐步实现云原生技术的全面应用,确保在未来三年内完成系统的全面升级。数字化转型不仅要解决当前的问题,还要为未来的发展奠定基础。因此,企业需要根据业务发展战略设定具体的数字化目标,并设立跨部门的治理委员会,确保战略的执行与协调。在优化过程中,企业应关注短期的效率提升与成本控制,同时也要放眼长远,推动财务职能向战略决策支持、业务优化等方向转型,以更好地适应数字经济时代的需求。

(二)数据筑基:完善全域数据治理体系

完善全域数据治理体系是确保数据质量、准确性和安全性的基础。在标准层面,企业应定义统一的元数据模型,例如采用ISO 8000标准,确保不同系统之间的核心字段如采购订单号、项目ID等能够实现准确的跨系统映射。通过这种标准化的处理,企业能够确保各业务系统间的数据能够一致性地互通,减少数据混乱和重复输入的问题。在质量层面,企业需要部署自动化的数据追踪与清洗规则引擎,这有助于追踪数据流向并确保数据的一致性与准确性。例如,通过自动化规则引擎监控库存周转率偏差,确保其偏差率控制在2%以内,从而使财务数据和业务数据能够紧密对接并准确反映业务运营情况。在安全层面,企业应实施数据分级分类保护措施,确保不同类型的数据得到相应的安全保障。同时,采用基于零信任架构的细粒度访问控制,进一步限制数据访问权限,确保只有授权人员才能访问敏感数据,从而减少数据泄露和不当访问的风险。

(三)技术重构:搭建模块化数字技术架构

技术重构是提升系统灵活性和响应速度的关键步骤。首先,中台化改造是基础,企业需要建设财务数据中台,通过API网关实现ERP、CRM、SCM等系统的服务化集成。这种集成方式可以打破数据孤岛,确保各系统之间的数据能够高效流转,提高信息共享和业务协同的能力。其次,智能化嵌入是提高财务管理效率的有效手段。通过在核算、预算等场景中部署RPA(机器人流程自动化)与AI融合的解决方案,企业能够自动化处理重复性任务,利用AI技术进行数据分析和预测,从而减少人工干预,提高准确性和决策支持能力。最后,云原生迁移通过采用微服务架构重构财务系统,可以实现系统的高度可扩展性和高效能处理能力。微服务架构支持模块化、独立部署和弹性扩展,能够应对财务管理中高并发、实时数据分析的需求。以现金流预测为例,系统响应时间能够保持在5秒以内,确保实时数据分析的高效性,进而支持快速决策。

(四)风险控制:构建智能风控防护网

构建智能风控防护网能够有效提升财务管理的安全性和合规性。首先,应建立实时化监控。企业可以利用图计算技术识别关联交易中的资金异常流动,及时发现潜在的风险。例如,监测供应商与客户之间的闭环交易,企业能够识别资金流动中的异常模式,从而采取必要的防范措施,降低资金风险。同时,智能化预警机制可以通过训练机器学习模型,预测汇率波动对跨境结算的影响,提前识别外汇波动带来的财务风险,支持跨境交易和资金调配的决策,减少潜在损失。为了进一步强化风控能力,企业还可以部署自适应防御系统,结合区块链技术和智能合约来确保交易数据的安全性和合规性。区块链技术可以有效防止交易数据被篡改,而智能合约则能够自动执行合规校验,确保每笔交易都符合相关法规要求,并减少人为操作的错误或舞弊行为。

(五)人才赋能:打通人才晋升通道

在数字经济时代,企业财务管理的转型与创新离不开高素质的数字化财务管理人才。企业必须注重培养复合型人才的培养,使之具备财务专业能力、数据科学素养以及业务洞察力。这些素养不仅能够帮助财务管理人员熟练掌握传统的财务管理职能,还能运用数据分析技术和对业务的深入理解,推动数字化转型与财务管理的深度融合。在此过程中,企业需要建立系统的人才发展和晋升机制,以确保数字化转型过程中,具备相应技能的高素质人才得到培养与激励。例如,可以设计数字化能力认证体系,根据员工的实际情况设立财务数据分析师职级序列,以帮助员工在数字化财务管理领域持续提升技能水平。这样的认证体系不仅能为员工的职业发展提供清晰的路径,还能作为晋升的标准,激励员工不断提升自己的专业技能和数字化能力。另一方面,企业还应构建一个多元化、持续性的技术培训体系。如定期举办数字化财务管理研讨会,邀请行业前沿专家分享最新的技术趋势与管理理念,帮助员工保持对行业变革的敏感性和前瞻性。同时,可以与高校和研究机构建立深度合作,联合开发与财务管理数字化转型相关的课程,为员工提供更广泛的学习机会,提升其专业能力。

结束语:

综上所述,数字经济时代的到来为企业财务管理带来了巨大的机遇与挑战。从数据治理到财务流程重构,再到风险控制与合规性问题等,都使企业面临着前所未有的变革。在这个变革的浪潮中,企业不仅要应对技术、人才和资源的短缺,还必须迅速适应日益复杂的市场环境。要突破这些障碍,企业需要积极推进数字化转型,建立高效、灵活的财务管理平台,并利用智能化技术提升决策的精准度和实时性。只有积极拥抱数字化,不断深化改革,才能在瞬息万变的市场中实现更好的发展,抓住数字经济带来的无限可能。

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