建筑工程招投标中招投标代理的作用

引言：

在建筑行业飞速发展的引领下，虽然招投标代理起步较晚，但也实现了飞速的发展。但凡事都具有双面性，招投标代理的产生，推动建筑工程行业向规范化、精细化发展的同时，也使得建筑企业的竞争不断加剧。而且由于供需失衡，所以招投标代理机构的数量也明显增加，这也使得招投标代理出现了一些问题。所以为了保障企业的效益，企业需要辩证地看待招投标代理的问题，充分发挥招投标的作用，从而为推动建筑工程行业的可持续发展助力。

1、建筑工程招投标中招投标代理的作用

1.1 确保项目的合规性

保障项目的合规性，是招投标代理机构的重要作用之一。招投标代理机构，是依法设立、从事招投标业务的，为相关企业提供服务的社会中介组织。相较于其他建筑企业来说，其只负责企业的一部分，所以其具有更高的专业性，加之其经验相对较为丰富，所以可以快速地发现招投标过程中，存在的风险与问题，并为招投标企业提供合理的建议，从而保障项目的合法、合规性。与此同时，招投标代理机构，在运行中也需要遵循《招标投标法》《政府采购法》等相应的法律法规，所以其对相关法律法规的了解更加透彻，在工作中，可以严格按照法律法规规范自己的行为，从而形成有约束力的竞争机制，保障招投标程序合法性与规范性的同时，也可以避免合规风险所造成的影响[1]。

1.2 保护招投标各方的利益

招投标机构是独立的第三方，虽然其与招投标企业存在雇佣关系，但从整体的角度来说，其具有较强的独立性，所以可以从更客观、公正的角度去看待问题，从而避免招标单位与投标单位的利益冲突，从而保障招投标各方的利益。与此同时，由于招投标代理机构具有独立性的特点，所以其介入招投标中，可以保障评标结果的公平性和公正性，提高招投标过程透明度，并赢得各方的信任。除此之外，招投标代理机构的介入，还可以进一步维护相关企业的利益。例如，一个项目的招投标，是一个庞大的系统，对于招标企业来说，其所负责的内容相对较多，需要结合项目的内容，选择出设计、监理等相关企业，所以招投标需要大量的资源投入。但许多建设单位，并没有设置专业的招标人员，招标人员专业素养不足，其无法承载饱和的工作，导致人力成本利用率不足，无法抵偿招投标运行的成本。而通过招投标代理的方式，由于招投标代理机构长期从事专业领域的招投标工作，所以对招投标所需的资料更为熟悉，而且在相关领域，也积累了丰富的人脉与市场资源，所以将招标活动交给招投标代理机构，可以有效减少招标过程的运营成本，并有效规避招投标中的风险。

1.3 提高招投标的效率

提高招投标的效率，也是招投标代理机构的重要作用之一。首先，招标文件编制，是招投标的重要组成部分，其也是后续合同签订的基础，所以保障招标文件的合理性、有效性，尤为重要。但招标文件的编制，需要大量的信息，部分信息，尤其是材料价格信息，其获取难度相对较高，而且涉及的种类过多，所以在多种因素的影响下，招标文件经常会出现编制不合理的问题。而通过招投标代理机构，其紧跟市场发展的规律，所以可以有效规避信息不对称的影响，可以有效提高招标文件编制的有效性，从而提高交易的质量与效率。除此之外，在进行招投标中，会由招标单位发布招标信息，而后由相关企业投标，但由于招标企业自身能力的限制，以及投标企业对招标企业不熟悉等问题，使得企业的号召力不足，从而影响了招投标模式的价值。而通过招投标代理机构的方式，可以充分发挥招投标代理机构的资源，从而快速的吸引相关企业投标，保障整个招投标过程合理进行的同时，也可以大幅缩短招投标的时间，并快速地选择出合适的企业，实现在保障项目质量的基础上，提高招投标的工作效率。

2、建筑工程招投标中招投标代理作用的发挥

2.1 优化招投标代理机制

凡事预则立，不预则废。招投标是建筑工程项目的基础，从工程项目的整体来看，招投标属于项目的前端，其工作的质量，与工程项目的质量息息相关。所以为了充分发挥招投标代理机构的价值，完善的顶层设计，是必不可少的。首先，思想是行为的先行。招标企业需要明确招投标过程的重要性，加大对招投标过程的关注度，通过上行下效的方式，从而提高招标企业内部员工对招投标的重视，进而为相关管理机制的建设与优化助力。其次，招标企业需要制定完善的工作流程，做好招投标代理机构的挑选工作，通过完善的管理制度，规范前期筛选流程，实现对招投标代理机构的资质、经验等进行全面评估，从而尽可能选择能力较强的招投标代理机构，辅助企业完成招投标工作[2]。

2.2 加强招投标代理的监管

没有监督的管理，是无意义的管理。所以想要充分发挥招投标代理的作用，保障整个招投标过程的顺利进行，企业也需要以国家的法律法规为基础，落实相关管理工作，从而强化对招投标过程的监管力度。而且为了避免越位、缺位等问题的发生，企业也需要结合工作人员的岗位，基于相对应的职责和权限，从而保障整个监督过程的全面性和系统性，实现以有效的监督，有效规避各种风险问题。而且监督管理工作，也需要贯穿整个招投标项目的全过程，做到实时跟进，并结合项目的进度，做好记录和汇报工作，从而实现对问题的及时处理。

在现代科技快速发展的当下，人们对信息技术的依赖程度也明显提高，所以在新时代背景下，为了避免信息壁垒的影响，企业也需要做好现代技术的引进工作，通过现代科技，打造动态化监管模式，从而实现对招投标代理机构的动态化管理，强化招投标代理监管的效果。

2.3 做好人才队伍建设工作

企业竞争的本质是人才的竞争。而是相较于其他工作来说，招投标工作的技术含量相对较高，所以其对于工作人员的专业素养提出了更高的要求。因此为了降低招投标运行的风险，提高招投标工作的效率，招投标代理机构，也需要充分发挥自己的作用，做好人员的培训工作，通过建立起强大的人才队伍体系，从而实现对招投标的一些潜藏隐患，进行快速地清理和解决，在行业内部树立标杆的同时，也为打造品牌效益奠定坚实的基础。而且在招投标代理队伍建设的过程中，相关部门也需要发挥自身的作用，通过各方合力，从而使招投标代理队伍的水平，能够实现稳步提升。例如，通过相关部门对招投标代理机构的审查和考核，可以最大限度地推动招投标代理机构的发展，从而为实现招投标代理机构能力的提高，提供重要的推动力[3]。

结语：

综上所述，招投标代理机构，其对于整个建筑工程领域来说，都是一个创新的内容，对于推动建筑工程行业招投标的规范化发展，有着重要的价值。但招投标代理行业属于新兴产业，所以其在发展中，势必会遇到各种各样的问题。因此相关企业、部门需要明确招投标代理机构的价值，做好招投标代理机构的监管、优化工作，通过各方介入，推动招投标代理机构服务质量的提高，从而为推动招投标行业的发展助力。

参考文献：

[1]党文辉.建筑工程招投标中招标代理的作用[J].今日财富（中国知识产权），2022，（10）：49-51.

[2]阮登湖.建筑工程招投标中招投标代理的作用及发挥[J].现代经济信息，2019，（10）：54.

[3]阮登湖.建筑工程招投标中招投标代理的作用及发挥[J].现代经济信息，2019，（10）：54.