基于数字化转型的企业档案数据安全治理措施

摘要：随着企业数字化转型的不断推进，档案数据管理方式也发生了改变，档案数据的储存、传输变得更快捷，同时也带来了新的安全挑战。文章主要分析了数字化转型对企业档案数据的影响，并提出了实现数据加密、加强访问控制和身份验证、定期备份等数据安全治理方法，保证数据的储存和传输都更加安全，进而保护了企业的核心资产。

关键词：数字化转型；企业档案数据；安全治理

引言：在对企业档案数据进行安全治理时，通过一系列的管理方法，可以对档案数据进行系统化的管理，保证档案数据更加安全，减少数据在传输和存储过程中被攻击、篡改等危害。通过档案数据的安全治理，可以保护企业的核心资产，提升企业的运营效率，为业务决策提供更加可靠的数据支撑。

1.数字化转型对企业档案数据的影响

在开展数字化转型的时候，会使企业生成了更多的档案数据，例如，通过物联网设备以及各种数字化工具，企业就可以收集大量的档案数据。而且处理文本数据以外，还收集了图像、视频、音频等多种类型的档案数据，对这些数据进行管理和存储时，方式各不相同，需要采用不同的处理技术，提升了档案数据管理的复杂性。由于数字化转型，导致传统的纸质档案逐渐被电子档案所取代，电子档案所占用的空间更小，而且在数据存储、检索和传输时也更加方便。所以，越来越多的企业会采用云存储和分布式存储的技术，保证档案数据储存更高效，同时也降低了存储的成本[1]。在数字化转型过程中，企业在档案数据管理时，会采用自动化的工具，实现档案数据的自动化分类、归档和管理，进而能够提高档案数据管理的效率。从数据利用的方式来看，数字化转型会使企业更多的利用大数据分析和数据挖掘技术，从档案数据中提取到一系列有价值的信息，进而来优化企业的业务流程，提升客户体验，保证企业发展更顺畅。

2.数字化转型下企业档案数据安全治理方法

2.1实现数据加密

在进行数据加密的时候，第一，开展数据传输加密，主要是使用传输层安全或安全套接字层协议，对数据传输进行加密，这些协议被广泛的应用在HTTPS、FTPS等安全通信协议中。同时，也可以使用IP安全协议，对IP网络中的数据传输进行一定的加密。第二，开展数据存储加密，此加密技术主要是分为文件级的加密以及卷级的加密，其中文件级加密技术则是要对单个文件进行加密，可以有效的保护敏感文件，如使用PGP技术，就可以对电子邮件进行加密。而卷级加密则是要对整个磁盘卷进行一定的加密，进而可以更好的保护整个磁盘。数据库加密则是要对数据库中的数据进行了加密，使用数据库内置的加密功能，来完成最终的档案数据加密。第三，应用层加密中，主要是分为字段级加密以及端到端的加密技术。字段级加密，则是对数据库中的特定字段进行了加密，保证敏感数据能够在存储和传输的过程中更加安全。端到端的加密，是为了保证数据从发送方到接收方的整个过程中，都是加密的，中间的节点无法去解密数据，保证数据传输过程更加安全。在对数据加密进行管理的时候，可以采用密钥管理的方法，使用硬件安全模块或密钥管理服务技术，让密钥能够得到安全的存储、分发和更新。此外，也可以通过访问控制机制，进而让授权的用户来访问和使用加密数据，提升了企业档案数据的安全性。

2.2加强访问控制和身份验证

在进行访问控制的时候，主要是先确定哪些数据是敏感的，需要严格保护，并根据数据自身的敏感性和业务需求，来定义实际的访问控制规则。可以采用基于角色的访问控制技术、基于属性的访问控制技术以及基于规则的访问控制技术。然后就要根据企业档案数据的安全需求，来选择采集合适的身份验证方法。在进行身份验证的时候，可以采用密码和短信验证码、密码和硬件令牌等多因素认证的方法，保证身份认证更有效[2]。同时，也可以采用指纹识别、面部识别或者是虹膜识别的方法，来识别出用户的身份，保证身份验证更准确。在身份验证完成后，就可以在系统中配置访问控制的列表，进而让只有得到授权的用户才能够访问企业的档案数据，保证档案数据的使用更安全。同时，也要记录所有的访问和身份验证操作，并生成一个详细的日志，定期审计日志，分析访问控制和身份验证活动的有效性，保证访问控制和身份验证更完善，不会出现漏洞。通过对企业档案数据进行访问控制以及身份的验证，就可以保证企业敏感数据得到防护，避免数据被损坏或者篡改，提升档案数据管理的有效性。

2.3定期备份

在数字化转型的过程中，企业档案数据在进行安全治理时，需要对其进行定期的备份，使得档案数据更加完整，提升其可用性。在进行数据备份的时候，需要对企业的一些关键档案数据，每天都要进行一次完整备份。同时，要在完整备份的基础上，每小时进行一次增量备份，并且要只备份自上次备份以来发生变化的数据，这样就能有效的节省储存空间。在进行备份储存的时候，采用本地存储的方法，在长期归档或者离线储存的时候，可以使用磁带来存储备份的数据。或者也可以使用外部硬盘，来存储档案的备份数据，节省计算机内的储存空间。在进行云存储的时候，可以使用AWS、Azure等公有云服务，来进行高效的备份，保证企业档案数据的可用性得到提升。也可以使用企业内部的私有云来进行备份，让备份数据更加安全。在进行备份时，可以设置自动备份的计划，保证企业档案数据的备份任务能够按时来执行，并对备份任务的执行日志进行记录，保证数据管理人员能够对数据进行更好的监控。在备份监控的时候，需要监控备份任务的执行情况，一旦发现备份失败问题，那么就要对其及时处理，保证数据备份更高效。

结论：综上所述，在数字化转型下，对企业档案数据进行安全治理，可以防止企业数据出现泄露、滥用等情况，让企业的核心资产得到有效的保护。在治理中，主要是采用了数据加密、访问控制以及备份等方法，保证档案数据的使用更加安全，进而提升了企业的核心竞争力。

参考文献：

[1]裴江艳.基于MD5数据库加密的企业档案信息数据安全存储方法[J].信息与电脑（理论版），2023，35（11）：242-244.

[2]房士湉.数字化转型背景下企业档案数据安全治理研究[D].河北大学，2023.

作者简介：段飞虎；性别：男；出生年月：1983；籍贯：云南 民族 汉；最高学历：硕士；目前职称：高级；研究方向：大数据应用、人工智能、数字档案馆。