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公司治理新视角:法律合规与群团工作的协同驱动

作者

胡鹏飞

中交一公局第一工程有限公司 102100

摘要:在公司现代化治理进程中,法律合规工作与群团工作扮演着不可或缺的角色。本文深入剖析两者的紧密联系,探讨协同发展的重要意义,并提出切实可行的协同策略,旨在为公司营造稳定、和谐且合规的发展环境,助力公司实现高质量发展目标。

关键词:法律合规群团工作

一、公司法律合规工作与群团工作的关系

(一)目标趋同性

从公司发展战略看,法律合规工作如同稳固基石,搭建严谨制度体系,规范公司经营管理各环节,让公司在法治轨道内稳健运行,有效规避风险,维护合法权益,为长远发展营造安全合规的外部环境。

群团工作聚焦公司内部 “软实力”,以员工为核心,通过组织文体活动凝聚向心力,激发工作热情。像举办运动会、文艺汇演等,增进员工交流,营造积极氛围;在权益维护上,群团关注员工困难,与管理层沟通,争取合理权益,提升员工归属感。二者虽工作路径不同,但目标一致,都是推动公司可持续发展,提升综合实力,实现经济效益与社会效益融合。

(二)相互支撑

1.法律合规工作对群团工作的支撑。

(1)奠定法律基础:群团工作各环节都要在法律框架内开展。如当员工在工作中遇到诸如工伤赔偿、薪酬纠纷等问题时,群团依据《工伤保险条例》《劳动合同法》等法律法规,积极为员工提供法律援助和支持。深入调查纠纷情况,运用专业法律知识与公司进行沟通协调,为员工争取合理的工伤赔偿、应得的薪酬待遇以及妥善的解决方案,帮助员工维护自身合法权益,促进公司内部劳动关系的和谐稳定 。

(2)规范工作流程:公司内部制度为群团工作提供流程指引。如经费管理,从筹集、使用到审批、审计都有严格规定;如群团组织换届选举,从候选人资格审查到投票,都遵循法规和内部规定,确保程序公正合法,保障群团工作顺利推进。

2.群团工作对法律合规工作的支撑。

(1)推动法律宣传:群团利用与员工联系紧密的优势助力法律宣传。通过举办法律知识讲座,结合业务案例讲解,开展征文、竞赛活动,激发员工学习法律知识的积极性,提升员工法治意识,推动公司合规文化建设。

(2)反馈员工需求:群团能及时收集员工工作、生活中的法律问题,如业务拓展中合同签订、权益维护等问题,通过座谈会、意见箱等反馈给法律合规部门。法律合规部门据此制定培训计划和解决方案,完善管理体系,提高工作实效。

(3)营造合规氛围:群团营造的积极企业文化,能让员工更易接受合规理念。通过宣传合规案例、树立榜样,举办合规主题活动,引导员工遵守法规制度,主动参与合规建设,降低公司法律合规风险。

二、公司法律合规工作与群团工作协同发展的重要意义

(一)提升公司治理效能

法律合规工作与群团工作协同发力,能够优化公司治理结构。法律合规明确公司运营的边界和规则,而群团工作则能促进公司内部信息的有效传递与沟通,增强员工对公司决策的理解与支持。两者协同,可提升公司决策的科学性和执行的有效性,避免因内部沟通不畅或违规操作导致的管理混乱,从而提高公司整体治理效能。

(二)增强员工合规意识

通过群团工作的广泛参与性,将法律合规知识融入各类员工活动中,能够以更生动、易于接受的方式向员工普及法律知识。例如,开展法律知识竞赛、合规主题文艺表演等活动,让员工在轻松愉悦的氛围中学习法律知识,增强法律意识。这种寓教于乐的方式比传统的法律培训更能深入人心,促使员工自觉遵守法律法规和公司的合规要求,从源头上降低公司的法律风险。

(三)构建和谐劳动关系

群团工作在维护员工权益方面发挥着重要作用,而法律合规工作为员工权益保障提供法律支撑。两者协同发展,能够确保员工的合法权益在法律框架内得到充分维护。当员工遇到劳动纠纷等问题时,群团可依据相关法律法规,协助员工与公司进行沟通协商,寻求合理解决方案,从而构建和谐稳定的劳动关系,减少劳动争议,提升员工满意度和忠诚度。

三、实现公司法律合规工作与群团工作协同发展的策略

(一)建立协同工作机制

成立由公司法律合规部门负责人与群团负责人共同牵头的协同工作小组,成员包括各部门代表。明确小组的职责和工作流程,定期召开联席会议,共同商讨涉及法律合规与群团工作的重大事项。例如,在制定公司新的福利政策时,法律合规部门从法律风险角度把关,群团部门从员工需求角度提供建议,通过充分沟通协调,确保政策既合法合规又能满足员工需求。同时,建立信息共享平台,实现法律合规信息与群团工作动态的实时共享,便于双方及时调整工作策略。

(二)加强法律合规宣传与群团活动融合

1.设计系列法律合规主题群团活动。如举办 “合规文化月”活动,期间组织法律知识讲座,邀请专业律师为员工讲解与公司业务相关的法律法规;开展合规案例分析研讨会,选取公司内部或同行业的典型案例,组织员工进行讨论分析,提升员工对法律风险的识别与应对能力。

2.将法律合规元素融入群团常规活动。在员工运动会、文艺晚会等活动中,设置法律知识问答环节,对积极参与且回答正确的员工给予奖励。通过这种方式,让员工在参与日常娱乐活动的同时,潜移默化地接受法律合规教育。

3.利用群团宣传渠道推广法律合规知识。借助公司内部刊物、微信群、宣传栏等群团宣传阵地,定期发布法律合规资讯、案例解读等内容,扩大法律合规宣传的覆盖面和影响力。

(三)提升群团工作人员法律素养

1.开展法律培训课程。定期组织针对群团工作人员的法律培训,内容涵盖劳动法律法规、合同法规、知识产权法规等与公司运营及群团工作密切相关的法律知识。通过系统培训,提升群团工作人员的法律专业水平,使其在开展工作时能够更好地运用法律知识维护员工权益,确保群团活动合法合规。

2.建立法律导师制度。由法律合规部门的专业人员担任群团工作人员的法律导师,为其提供一对一的指导。在实际工作中,当群团工作人员遇到法律问题时,能够及时得到专业的解答和建议,积累法律实践经验。

(四)借助群团力量推进合规监督

1.设立员工合规监督员。由群团负责在员工中选拔一批责任心强、熟悉公司业务且具备一定法律意识的员工作为合规监督员,监督公司日常运营中的合规情况,及时发现并反馈潜在的法律合规风险,确保各项工作符合法律合规要求。

2.建立合规监督反馈机制。合规监督员发现问题后,可通过群团设立的专门渠道及时反馈给法律合规部门。法律合规部门对反馈问题进行快速处理,并将处理结果及时反馈给群团和合规监督员,形成闭环管理。同时,对积极参与合规监督且表现优秀的员工给予表彰和奖励,激发员工参与合规监督的积极性。

3.开展合规监督专项活动。群团与法律合规部门联合组织合规监督检查活动,通过检查,发现公司在法律合规管理方面存在的漏洞和不足,共同制定改进措施,推动公司法律合规管理水平不断提升。

四、结论

公司法律合规工作与群团工作的协同发展是一项具有深远意义的系统工程。通过建立协同工作机制、加强宣传融合、提升群团人员法律素养以及借助群团力量推进合规监督等策略,能够实现两者的优势互补,提升公司治理效能,增强员工合规意识,构建和谐劳动关系。在未来的发展中,公司应持续重视并深化两者的协同发展,不断探索创新协同方式和路径,以适应日益复杂多变的市场环境和法律法规要求,为公司的可持续发展奠定坚实基础。随着公司的发展和内外部环境的变化,法律合规工作与群团工作的协同发展将面临新的机遇和挑战,需要公司不断总结经验,持续优化协同策略,确保两者始终紧密配合,为公司发展提供有力支撑。

参考文献:

[1] 侯卫超.工程项目法律合规风险管控的精细化研究[J].经营者.2020,(10)

[2] 徐晓良,刘彬海.项目法律合规风险管控的精细化探索[J].施工企业管理.2019,(5).33-35.