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Innovative Thinking Incubator

数字化背景下学习地图在企业培训管理中的应用与实践

作者

王建平 徐进 郑玮 李强

浙江中烟工业有限责任公司 浙江省杭州市 310000

一、研究背景与意义

1.1 研究背景

在当今社会下,人才已成为企业获取竞争优势的关键因素,而培训作为企业人才培养的一个重要方式,日益受到重视。传统的培训方式在应对快速变化的市场环境和多样化的员工需求时,存在诸多问题。例如,培训内容缺乏针对性,不能紧密贴合员工的岗位需求和企业的战略目标;培训方式单一,以课堂讲授为主,缺乏互动性和实践性,难以激发员工的学习兴趣和积极性等。这些问题导致培训效果不佳,无法满足企业对人才培养的期望,也难以帮助员工实现个人职业发展目标。

学习地图又称为学习路径图、学习引导地图,是一种创新的培训管理工具。通过系统梳理岗位所需的知识、技能和能力,为不同序列、不同岗位的员工设置学习路径,使其成为企业员工实现其职业生涯发展的学习路径图和全员学习规划蓝图。企业可以实现将战略目标与员工的个人发展紧密结合,使培训内容更具针对性和实用性,培训方式更加多样化和灵活化,从而有效提高培训效果,促进员工的能力提升和职业发展,为企业的持续发展提供有力的人才支持。

1.2 研究目的与意义

本研究旨在深入探讨学习地图在企业培训管理中的应用,揭示其在提升培训效果、促进人才发展方面的价值,并为企业提供构建和实施学习地图的有效策略和方法。同时,通过数字化手段,实现企业培训资源、员工培训需求、年度培训计划和学习地图四个要素的紧密结合,进而优化培训管理体系,提高人才培养的质量和效率,增强企业的核心竞争力。此外,本研究还能够为企业提供实际操作层面的建议和方法,帮助企业顺利构建和实施学习地图,避免在应用过程中出现的问题和误区,降低实施成本和风险。

二、数字化时代下学习地图在培训管理中的应用与实践(以A 企业为例)

2.1 数字化学习地图的设计思路

为了提升企业培训的针对性和有效性,A 企业人力资源部推进开发了基于职级、序列和岗位的学习地图,并运用数字化技术落地。在设计思路上,A 企业主要围绕本企业的年度培训计划,通过线上培训集市模块收集培训课程需求,课程需求通过系统收集汇总后,由企业各部门培训管理员将需求与本部门的年度培训计划相关联,年度培训计划制订后,培训管理员可以基于本部门的实际需要,将不同的计划和学习课程通过学习引导地图设置给部门内部的人员。学习地图设置完成后,会与本企业人力资源数字平台、各个业务部门线上平台和行业学习平台数据的交互,跟踪员工各项学习任务进度,提醒学习任务的完成情况,从而实现培训需求 - 培训计划- 学习引导地图- 培训落地的联动。

2.2 线上培训集市的开发与设计

线上培训集市主要是为了解决企业内供给与需求信息不对称的问题开发的。通过线上培训集市,企业人力资源部可以将已有的内部资源(内训师课程、行业线上课程)和外部资源(外部供应商课程)整合,根据企业课程体系建设情况分门别类发布到一个页面中,企业员工可以随时通过线上培训集市模块随时收藏自己感兴趣的课程,从而实现需求与供给的有效对接。

课程的收藏情况通过线上数字化平台汇总、整合后归纳到企业内各部门的培训管理员处,培训管理员可以通过管理页面,具体了解本部门需求动态,为部门制订年度培训计划提供有效的信息支撑,同时,通过过程跟踪,部门也可以随时调整和优化部门本年度的培训课程安排,以最大化地利用好培训资源。

在年度培训计划制定时,各部门培训管理员可以设置完年度培训计划以后,从培训集市地收藏课程中将课程与计划相关联,让年度培训计划的内容和对象更加聚焦。

2.3 学习地图的开发与设计

A 企业的学习地图开发设计主要通过三个步骤。构建学习地图的第一步是进行岗位梳理,公司组织人力资源部门和各事业部的管理人员,对企业内的所有岗位进行了全面的梳理和分析。通过问卷调查、岗位访谈、工作观察等方式,收集了各岗位的工作职责、工作流程、工作难点、所需技能和知识等信息 。

在完成岗位梳理后,进行能力分析。A 企业围绕自身的业务特点和岗位要求建立适合本企业的能力素质模型。模型分成综合素养、业务技能和基本技能三个层面。综合素养是所有员工都需要具备的基本能力,如政治素养、领导力、问题解决能力等,根据干部、管理人员和操作人员进行细分;

业务技能是与岗位相关的专业知识和技能,如生产岗位的操作技能、质量控制技能,研发岗位的技术研发能力、创新能力等;基本技能是针对所有员工共通的的能力要求,如企业文化、办公软件应用、情绪管理等。通过能力分析,进一步明确负责三个层面的能力提升的责任主体,其中,人力资源部负责综合素养和基本技能层面的能力提升,各业务部门则负责本部门及相关员工业务技能的能力提升。

根据能力分析的结果,开展学习内容设计。A 企业主要围绕年度培训计划,由人力资源部和各业务部门在年度培训计划发布后,通过线上平台将计划和计划内课程发布给不同职级、不同序列、不同岗位的员工,从而实现针对性的员工培训。在学习内容设计完成后,各个岗位的学习内容完成整合,形成了企业的学习地图体系。学习地图以岗位为节点,以能力提升为路径,将不同岗位、不同阶段的学习内容有机地串联起来,形成了一个完整的学习体系。员工可以通过学习地图清晰地了解自己在不同职业发展阶段需要学习的内容和提升的能力,为员工的学习和职业发展提供了明确的指引。

同时,线上学习地图通过数据的流通和汇聚,将不同学习平台上的学习进度汇总、整合,实现全培训课程的跟踪和指导。

三、应用成效与经验总结

通过学习地图探索与应用,A 企业在人才培养、员工绩效、企业效益等方面取得了显著成效。在人才培养方面,学习地图为员工提供了清晰的职业发展路径和学习成长阶梯,员工能够根据自己的职业规划和能力提升需求,有针对性地选择学习内容和培训课程,实现了个性化的学习和发展。通过系统的培训和学习,员工的专业技能和综合素质得到了有效提升,企业内部形成了良好的学习氛围和人才成长环境,人才储备更加充足,为企业的持续发展提供了有力的人才支持。