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审计视角下商业银行网点效能优化研究

作者

程冠林 刘浩然

中国邮政储蓄银行审计局沈阳分局 110013

在金融科技快速发展下,市场竞争也随之愈演愈烈,商业银行网点是服务客户、开展业务主要场所,其价值不言而喻,直接关联着银行稳定发展。而审计是银行内部监督主要方法之一,拥有一定独立性特点,可以挖掘出网点运营中存在的问题。站在审计视角下,开展网点效能优化突显的非常关键,除了能够揭示运营短板,还有利于为完善优化策略提供重要参考依据,促进商业银行网点实现转型升级目标。

一、商业银行网点效能优化的重要性

(一)有利于提高市场竞争力

在金融市场竞争激烈背景下,客户对银行服务品质与体验要求提出了更高的要求。高效能网点可以快速了解客户相关要求,且提供相对应的服务,以此来吸引客户关注,在与同业的竞争中呈现出明显的优势。而审计基于对网点相关服务的分析,就能够了解存在的不足且监督进行改进,在提高银行自身口碑的同时,还有利于提高其自身核心竞争力。比如,如果审计发现网点客户网点客户等待时间过长导致投诉率较高,督促其优化流程后,客户满意度提升,业务量也会随之增长[1]。

(二)有利于提高运营效益

网点运营包含多个方面投入,如人力方面、物力方面、财力方面等,开展效能优化可以让资源进行有效配置,减少运营成本投入,确保投入产出比有效提高。审计能够了解网点资源具体运用情况,有针对性开展核查工作,督促银行有效的改变资源浪费的问题。同时还可以推动资源的合理配置,降低相关成本投入,使相关资源进行有效使用,只有这样才可以保障网点运营效益的提高。例如,审计发现某区域网点布局过于密集,部分网点业务量少、成本高,建议进行合并或缩减后,该区域整体运营成本显著下降[2]。

(三)有利于防范金融风险

商业银行在开展运营工作的时候,肯定会遇到很多的风险,而网点是业务一线,也是风险防范主要关口。效能优化除了关注效率的提高,还应负责风险把控。审计有义务对网点业务流程、内控制度落实开展监督,便于快速探究出存在风险,且督促网点构建健全风险防控制度,除了能够提高效能,还能够实现防范风险目标,如此一来,才能够让银行顺利开展各项工作。比如,审计发现某网点为追求业务量而简化客户身份识别流程,及时指出并要求整改,避免了潜在的合规风险和声誉风险[3]。

二、审计视角下商业银行网点效能优化的措施

(一)优化业务流程,提高服务效率

其一,优化业务流程。审计部门应该充分发挥自身作用,带领相关人员学习网点中每一项业务流程,并绘画出完善流程图,且详细划分出各个部门主要负责工作以及耗时。基于对流程全方面分析,就可以提炼出存在的不足,尤其是冗余环节与不必要的审批环节。比如,对于开户业务、挂失业务等,引导客户表达自身想法与意见,在结合行业丰富经验,减少客户签字次数与材料提交份数,把内部审批层级进行优化,以此来呈现“一次受理、后台流转”局面,基于系统主动划分任务模块,减少业务办理时间。其二推动线上线下协同。其二审计应该将督促作用发挥出来,强化网点将线上线下业务结合到一起,直接突破信息壁垒,如此一来,才可以让客户信息与业务数据进行有效传递。而客户应该基于手机银行等线上途径预约业务,网点系统可以快速获得信息且开展有效处理,提前准备相关单据与设备,客户到店后就能够开展相关业务办理,省略了多次提交资料。同时,在网点配置数字引导人员,主要负责帮助客户应用线上途径办理转账等业务,为客户提供高品质服务,在减轻柜台人员工作压力的同时,还有利于提高整体服务水平[4]。

(二)平衡风险与效能,强化风险防控

其一分类管控风险。审计部门应与风险管理部门进行有效沟通与交流,再结合业务风险等级,辅助网点设计行之有效风险管控措施,建立业务风险等级目录。针对低风险、高频词业务,尤其是小额取款,优化审批具体工作流程,而系统就能够主动进行身份验证、交易授权等功能,以此来帮助办理质量的提高;针对高风险业务,如大额转账、理财产品销售等,积极落实双人复核、客户身份验证登制度,使用客户经理对客户风险承受能力实施评估,以此来实现风险把控目标。其二加强合规监督。加大对审计手段应用力度,做好网点业务监控工作,合理化应用 AI 视频监控系统,其凭借自身智能识别功能,能够快速掌握员工存在的不良行为,如代客签字等,且立即发出预警,便于相关人员做出对应响应。每间隔 30 天需要开展培训活动与检查活动,其中培训内容应包括新监管政策、业务合规操作规范等内容,有针对性分析检查结果,且与员工绩效加以关联,在增强员工合规意识的同时,还有利于规避一些风险。

(三)开展客户分层服务,提高客户满意度

其一划分客户群体。审计部门应该加大对客户资产规模、业务偏好等数据进行有效分析,并借助客户分群模型的力量,配合网点开展分层工作,主要涉及高净值客户、潜力客户,且为各个层级客户建立档案。对于各个层级客户而言,必须提供相对应服务策略,只有这样才可以为高净值客户配置对应客户经理、定制化产品等服务,定期组织理财沙龙、一对一投资咨询等活动;帮助普通客户提供便利自助服务与基础业务办理途径,从而让这一群体客户相关业务快速办理。其二构建健全客户反馈制度。审计部门应该充分发挥自身的督促作用,强化网点优化与完善客户反馈途径,不仅要搭建评价平台,还需要开通客户服务热线。配置相对应的人员定期整合客户提出的意见,并生成反馈报告,有针对性对客户反馈问题实施分析,确定各个部门工作职责,为后续制定优化服务策略提供一定依据,只有这样才可以提高客户满意度。

三、结语

综上所述,从审计视角优化商业银行网点效能,是一项系统性工程,需贯穿于网点运营全流程。这就需要审计发挥自身的作用,有针对性探究与分析遇到的显性问题,如资源错配、流程繁琐、风险失衡等,更应该提炼出考核制度、数字化转型滞后等挑战,基于发展—整改—复盘的闭环管理,在保障资源有效运用的同时,还有利于让业务流程变得越来越流畅,从而推动风险防控智能化。希望在未来,还需持续发挥审计监督作用,动态调整策略,推动网点在数字化时代实现高质量发展,为商业银行稳健经营筑牢根基。

参考文献

[1]陈娟娟.商业银行网点转型与效能提升策略研究[J].投资与创业,2024,35(18):1-3.

[2]孟雨婷.商业银行网点发展研究[J].中国市场,2023,(24):68-71

[3]陈旭健,屈宇飞.商业银行网点转型与效能提升策略研究[J].现代金融,2022,(11):45-49+30.

[4]宋成扣,顾克.商业银行网点数字化经营策略探索[J].金融纵横,2022, (05):89-94.

作者简介:程冠林,1993 年 10 月,女,汉族,辽宁省沈阳市,硕士研究生,CFA、CIA,从事商业银行内部审计工作

刘浩然,1990 年 8 月,男,汉族,辽宁省沈阳市,研究生,高级工程师,从事银行内部审计工作