工程项目后期维护管理策略与成本控制研究

摘要：在工程领域，工程项目后期维护管理及成本控制至关重要，直接关系到项目的使用寿命、运行效率以及综合效益。本文深入剖析工程项目后期维护管理涵盖的设施设备运维、结构安全监测、使用功能保障等关键内容，探讨基于预防性维护、信息化管理、优化资源配置的管理策略，分析应对维护规划缺失、技术资料不全、人员专业不足、资金保障不力挑战的策略，旨在提升后期维护管理水平，实现成本有效控制，推动工程行业可持续发展。

一、引言

随着大量工程项目建成投入使用，后期维护管理逐渐成为焦点。工程项目在运营阶段的表现不仅影响使用者的体验，还与业主的经济利益、社会形象紧密相连。科学合理的后期维护管理能够延长项目寿命、确保运行安全、提升使用效能，而在此过程中，成本控制是不容忽视的关键要素，二者相辅相成，共同为工程项目的持续健康发展奠定基础。

二、工程项目后期维护管理关键内容

1.设施设备运维：

各类机电设备如电梯、通风空调、给排水系统等需定期巡检、保养。电梯的日常维护包括机械部件润滑、电气系统检测，按规定频次进行，确保运行平稳、安全；通风空调系统换季时要全面检修，清洗滤网、检查制冷制热部件，保障室内环境舒适度。

智能化系统如安防监控、门禁、楼宇自动化等，需软件升级、硬件维护。监控摄像头定期擦拭镜头、校准图像清晰度，门禁系统更新权限数据，确保系统灵敏可靠，满足安保需求。

2.结构安全监测：

对建筑、桥梁等结构主体进行定期检测，运用无损检测技术如超声检测、回弹检测评估混凝土强度，检测钢筋锈蚀情况；通过水准仪、全站仪监测结构变形，及时发现沉降、位移异常，预警潜在安全风险。

关注地基基础稳定性，在特殊地质条件或周边环境变化时，增加监测频率，如临近基坑开挖，监测基础是否受影响，防止因地基问题引发结构坍塌。

3.使用功能保障：

建筑外立面定期清洗、修缮，防止污垢堆积、涂层剥落影响美观与防水性能；屋面防水定期检查修补，避免渗漏损坏室内装修。

室内空间根据使用需求，适时调整布局、更新装饰，如商业建筑根据租户更迭改造装修，办公空间优化采光通风布局，提升使用便利性与舒适度。

三、工程项目后期维护管理策略

1.推行预防性维护：

建立设备全生命周期档案，记录采购、安装、调试、运行、维修信息，依据设备运行规律、制造商建议制定预防性维护计划。如根据水泵累计运行时间、启停次数，提前安排易损件更换、整机保养，降低突发故障概率。

运用状态监测技术，安装传感器实时采集设备运行参数，如温度、振动、压力等，通过数据分析预判故障隐患，及时精准维修，避免小故障演变为大问题，减少维修成本与停机损失。

2.实施信息化管理：

搭建运维管理信息平台，集成设施设备台账、维护计划、维修记录、检测报告等数据，实现信息实时共享、动态更新。管理人员通过移动端或电脑端随时查询设备状态、维护进度，提高管理效率。

利用物联网技术，远程监控关键设备运行，如远程操控智能照明系统开关、调节亮度，实时监测配电室电气参数，遇异常自动报警通知维修人员，实现智能化运维。

3.优化资源配置：

根据项目规模、复杂程度合理组建维护团队，明确各成员职责分工，配备多技能复合型人才，既能处理电气故障，又熟悉机械维修，提高团队整体效能。

建立备品备件库，依据设备故障率、采购周期合理储备常用备件，运用库存管理软件优化库存水平，避免备件积压或缺货，降低资金占用与采购成本。

四、工程项目后期维护管理面临的挑战

1.维护规划缺失：部分项目前期未充分考虑后期维护需求，未制定系统维护规划，导致维护工作无序、盲目。如不清楚设备何时、如何维护，各阶段维护重点不明确，影响维护效果与成本控制。

2.技术资料不全：工程竣工交付后，一些关键技术资料如设计图纸、设备说明书、施工变更记录丢失或残缺，维修人员无法准确了解结构构造、设备原理，增加维修难度，延长维修时间，甚至可能因误操作损坏设备。

3.人员专业不足：后期维护要求人员具备跨学科知识与丰富实践经验，但现有维护队伍专业素养参差不齐，对新技术、新设备掌握不够，如不懂智能楼宇控制系统原理，难以胜任复杂维护任务。

4.资金保障不力：维护资金来源不稳定，部分业主未设立专项维护资金，或资金预算不合理，导致维护费用捉襟见肘，无法按计划开展高质量维护，加速项目劣化，缩短使用寿命。

五、应对工程项目后期维护管理挑战的策略

1.强化维护规划：在项目前期规划阶段，设计单位、施工单位与业主共同研讨，结合项目特点、预期使用寿命制定详细维护规划，明确各阶段维护目标、内容、频次、预算，作为后期维护指南，确保维护工作有章可循。

2.补齐技术资料：建立严格资料管理制度，施工过程中及时收集、整理技术资料，竣工后完整移交业主。业主安排专人保管，数字化存储便于检索查阅，同时要求供应商提供设备电子版资料，确保维修人员随时获取准确信息。

3.提升人员素质：加强维护人员培训体系建设，定期组织内部培训、邀请专家授课，涵盖设备原理、维修技术、信息化管理等内容；鼓励员工参加行业技能认证，提升专业水平；引进高端专业人才，充实维护队伍，提升整体战斗力。

4.保障资金投入：业主依据维护规划合理编制年度预算，设立专项维护资金，可通过预留工程尾款、物业维修基金等方式筹集；政府出台相关政策，鼓励金融机构提供维护项目融资支持，确保资金足额稳定，为维护工作提供坚实后盾。

六、工程项目后期维护管理中的成本控制要点

1.精准预算编制：根据维护规划、设备运行状况、市场物价水平等因素，精确编制年度维护预算，细化到每项维护任务费用，避免预算过高浪费资金或过低影响维护质量。

2.优化维修决策：面对设备故障，权衡维修与更换成本，综合考虑设备剩余寿命、维修难度、新设备性能价格比等。如老旧电梯频繁故障，更换新梯虽初期投入大，但长期运行成本低、安全性能高，经评估后做出最优决策。

3.节能降耗措施：在运维过程中，推广节能技术与设备，如采用LED照明、智能变频空调，优化设备运行参数，降低能源消耗，既减少运营成本，又契合环保理念。

七、结论

工程项目后期维护管理策略与成本控制是工程管理的重要后续篇章。从明晰维护关键内容、制定科学策略，到攻克诸多挑战、把控成本要点，为项目持久健康运营筑牢根基。虽面临规划、资料、人员、资金等难题，但凭借规划先行、资料完善、人才赋能、资金保障可逐一化解。持续深化后期维护管理实践，将助力工程项目持续释放价值，推动工程行业迈向高质量发展新征程。

参考文献

[1]梁建宝.工程项目全生命周期管理策略研究[J].中国设备工程，2023（z1）：128-131.DOI：10.3969/j.issn.1671-0711.2023.z1.052.

[2]包国勇.物流设施项目成本模型与成本控制策略研究[D].陕西：长安大学，2007.DOI：10.7666/d.y1527232.

[3]胡坤.物流园道路工程BT项目成本管理研究[D].四川：电子科技大学，2017.