信息工程支撑下汽车配件采购全流程成本管控效果研究

汽车配件采购成本管理属于企业的供应链管理内容。汽车产业链的日益复杂化使得以往的人工以及依靠经验的费用控制方式无法适应精细、动态的要求。采购价格不透明，出现供应商选择不合适、库控管理不科学的情况。信息工程的发展，为采购全流程提供了系统化、智能化的解决方案方法。依靠ERP 系统融合采购、存货、财务以及供应商的信息，企业可以对成本数据进行及时监控和剖析。

一、信息工程技术在汽车配件采购中

（一）ERP 系统在采购管理中的应用

ERP 系统在汽车配件采购环节中担任核心角色，整合采购、库存、财务及供应商资料等信息，做到数据集中化管理、流程规范化。ERP 系统可以实时 采购订单的状态、 库存的数量和成本的变化情况，优化采购计划，避免库存积压和重复采购。本系统支 同管 付款程序控制及采购审批流程，实现采购操作标准化和透明化[1]。ERP 系统 能生成多维度分析报表，来帮助管理层开展成本分析和决策，为公司提供科学数据支撑。企业能用 ERP 系统来提高采购管理效率、降低管理成本，并推动全流程精细化、数字化管理，有效地支撑企业战略目标的实现。

（二）大数据分析与智能决策

利用大数据分析技术可以实现汽车零配件采购时内部采购数据与外部市场信息的整合，并为采购决策提供科学依据。企业可以依据历史采购价格、市场供求波动、供应商绩效、行业趋势等进行预测，规避风险，优化采购时机。借助智能决策工具，系统可以在多方案比对中推荐出最佳的采购策略，帮助企业降低采购成本、优化供应链资源配置以及加快响应速度。利用大数据进行实时监控并根据变化做出调整，企业采购将会变得更科学、精准和前瞻性，可以提高成本的管理。此技术可使企业对市场动态更敏锐，增加采购策略的弹性和适应度。

（三）供应链协同与可视化管理

利用信息工程支持供应链协同和可视化管理，实现采购全过程透明化、高效率协同。企业可以利用供应链管理平台实现供应商、物流、库存及生 的实时共享， 而保证各个环节信息的同步，提高响应速度和资源利用效率。可视化管理通 楚地看出采购成本构成、库存水平、潜在风险等信息，并给管理层提供即时决 策略调整的依据。 供应链协同提高跨部门、跨企业的沟通能力，提升整体的抗风险和灵活性。可视化、协同管理提升采购过程透明度及可控性，为全环节的成本优化提供技术支持和数据支持。

二、信息工程支撑下汽车配件采购全流程成本管控的实施策略

（一）采购需求预测与成本预算

在信息工程的支持下，通过ERP 系统和大数据分析方法，企业可以对汽车零部件的采购需求进行科学预测。系统整合历史采购数据、生产计划以及市场需求信息进行分析，并且通过分析出季节性的波动和供应链的趋势来制定合理的采购量以及采购周期[2]。使用成本预算模块，可以对物料价格、运输费用以及风险等进行全方位的评估，制定科学合理的采购预算，使采购资金得到合理的安排。结合需求预测与成本预算可以提高采购计划的准确度，避免库存积压和库存过多的问题，降低采购成本，实现资源配置最优化。

（二）供应商选择与评价体系优化

信息技术能够使供应商管理、评价系统更科学、动态。用 ERP 系统或者供应链管理平台对企业供应商交货能力、价格水平、合格率、服务响应速度等数据化评价。根据上述数据可建立动态评价与分层体系，对供应商进行分类管理，淘汰劣势企业。系统可辅助制定供应商采购策略，比如多供应商分散采购和核心供应商长期合作。优化供应商的选择与评价体系可以提高采购效率，增强供应链稳定和成本控制能力，帮助企业赢得竞争优势。

（三）库存管理与动态成本监控

利用信息技术实现库存数据实时更新和动态监控的库存管理。企业可利用 ERP 系统、条码、RFID 技术等实时掌握库存数量、物料位置和使用状态。系统还可以将采购计划、生产计划等信息结合起来预测库存的周转率，并根据周转率触发补货、调拨。动态成本监控模块能实时跟踪采购成本、运输费和库存持有成本的变化，并对成本波动做出预测。库存管理和动态成本监控结合在一起，可以减少库存积压、减少资金占用，提高采购效率，从而达到成本可控、精细化管理的目的。

（四）采购流程标准化与自动化

利用信息技术来驱动采购流程标准化及自动化发展，达到对需求申请、审核、下单、验收、支付等采购业务流程的数字化处理，企业可通过 ERP 系统统一对采购流程进行规范，自动生成采购订单，并对采购订单执行状态进行跟踪，减少人为操作失误及采购管理成本。通过采购流程的自动执行，加上智能审批，系统提醒等功能，提高了审批效率及信息透明度。标准且自动化的采购流程不仅节省采购时间提高工作效率，而且可以对采购数据进行跟踪和分析，从而为企业提供更好的成本控制和决策需要的数据支持。

三、信息工程支撑下成本管控效果分（一）成本节约与效率提升

信息工程技术支持下，汽车配件采购的全流程成本控制，能显著缩减企业的开支，并提升效率。ERP 系统、智能分析加上自动化流程减掉采 节省人工费用开支，而且改善采购计划的合理性，按合理的顺序去安排 大数据分析做出智能决定，让采购方案更贴合实际需要，防止因市场价格波 的支出，流程数字化与自动化不仅可缩减人工犯错几率。也可加快审核与执行采购的时间， 使采购资源分配更有效，这为企业节省开支提供有力保障，让采购工作更加高效。

（二）风险降低与决策优化

信息技术的应用使企业可以提前发现并解决采购风险。从数据角度分析，企业可以实时监控供应商交货能力、市场价格波动和库存情况，一旦发现异常，企业就能立即得到预警，从而提前防范风险[3]。根据历史数据与预测模型，智能决策系统给管理层提供多个分析方案，优化采购策略和库存管理模式。降低风险可以保证供应链稳定，也可以避免突发事件或者信息滞后所导致的额外成本。同时数据驱动的决策模式提高了决策的科学性、前瞻性，在复杂的市场环境下使企业能够快速应变，提高采购与成本管理效率。

（三）企业竞争力增强

利用信息技术支撑全流程成本管控后，企业能够将采购管理做到数字化、科学化、精细化，整体竞争实力因此得以增强。降低成本、提高效率和风险管理能力，使得企业在价格和服务方面取得更大的竞争优势，同时也加快供应链反应速度，保证生产和交付的即时性。企业可以在市场中快速地调整采购策略，应对价格波动和供应链的变化，做到资源优化配置。信息化管理增强了企业数据积累及分析的能力，给未来战略、市场扩张和持续创新提供了数据支持，最终形成了长期的竞争优势。

结论：信息工程技术应用于汽车配件采购流程中，可控制企业成本，使采购决策更合理，采购流程更透明，采购资源配置更优化。使用 ERP 系统、大数据分析和决策工具等之后，企业的采购成本下降，企业的管理水平提高，而且企业的供应链反应速度提高、市场竞争力也更强。信息化建设的过程中存在的数据质量的问题，系统集成的问题、员工的适应性问题，企业要不断完善自身的管理机制，对员工进行信息技术培训，完善企业供应链的协作模式。在未来的发展趋势中，人工智能和区块链技术的引入，将会让汽车零部件的采购全流程的管控更加智能化、精细化、持续化，给企业提供更高的价值。

参考文献：

[1] 李斌勇,孙林夫,王淑营,等.面向汽车产业链的云服务平台信息支撑体系[J].计算机集成制造系

统,2023,21(10):135-139.

[2] 李斌勇,乔少杰,韩敏,等.支撑成都汽车产业园区集群发展的战略研究[J].科技创新发展战略研

究,2024,002(005):21-24.

[3] 陆秋兰.探讨价值工程在汽车配件采购中的应用[J].车时代,2022(9):47-49.