财务共享模式下管理会计信息化研究

一、财务共享模式和管理会计信息化概述

1.1 财务共享模式

财务共享模式也被称为财务共享服务，是体现财务服务本质，利用财务数据整合、分享与协同方式实现数据共享，并实现围绕财务数据企业管理方式的财务管理模式。财务共享模式具备实时性特征，能够提高企业资金管理速度以及战略管理反应速度；具有动态性特征，能够灵活调整企业投融资方案以及经营管理策略，灵活制定战略以确保企业能够达成目标。总体来说，财务共享模式拥有多种功能，能够发挥数据的价值、链接企业多个部门，提高企业决策效率，并降低企业管理及生产成本。

1.2 管理会计信息化

管理会计信息化就是将管理会计和信息技术有机结合，以计算机网络作为主要平台，在网络上围绕财务会计信息做好合理归纳。在企业发展过程中，根据企业的实际情况，对相关的数据做好整理，全面了解企业的发展情况，帮助企业发展进步。这种模式将现代信息技术融入管理会计中，全面提高会计工作质量和工作效率，为企业的生产、运营、控制、评价等方面提供准确信息，提升企业经营管理水平，实现企业可持续发展。

二、财务共享模式下管理会计信息化发展存在的问题

2.1 管理层认识不足

到目前为止，虽然有越来越多的企业跟随时代的发展建立了财务共享服务中心和管理会计信息化系统，但仍有一部分企业未认识到其对企业发展的重要性，不重视企业财务共享服务中心的建设。首先，企业管理层的重视是财务共享模式下管理会计信息化建设的先决条件，财务共享服务中心的建设不是一蹴而就的，需要企业的持续维护和投入，在建设初期，投入资金大、见效慢，由于企业管理层对财务共享了解的局限性以及重短期利益轻长期利益固有观念的存在，使管理人员对其产生抵触情绪，从根本上不重视财务共享，这无疑阻碍了企业信息化进程，不利于企业健康发展。

2.2 会计系统与ERP数据结合不足

管理会计信息化担负着将企业的财务管理和业务管理融会贯通的重任，主要采用的手段是对两者之间的数据进行集成，实现对数据的穿透和可溯管理。基于这一需求，很多软件厂商都推出了标准化的管理会计信息系统。但是，由于市场上企业信息化的上线时间、企业规模、业务类型和运营状况都有所不同，所采用的ERP系统也不尽相同，多系统间软件的兼容性难以得到保障。此外，系统间底层逻辑的不同会使数据抓取、计算等功能受限，难以发挥预期的功能，使得企业多系统桥接搭建的结果并不理想。另外，一些企业采用的是较早版本的ERP系统，这就导致其软件数据的接口不能与后期的会计信息系统相匹配。同时，企业从成本控制的角度出发，也不愿意对ERP系统进行进一步的投资和升级，从而使得管理会计信息化的运用受到了限制，并逐步与企业的业务管理脱节，不能达到财务共享和业财融合的目的。

2.3 财务信息系统中存在信息安全隐患

财务信息系统的安全性是财务共享模式下的一个重大挑战。财务共享中心虽然通过集中的数据管理提高了数据处理效率，但也增加了数据泄露和安全威胁的风险。集中存储的财务数据成为黑客攻击的重点目标，如果安全措施不到位，容易导致数据泄露和篡改。内部员工的权限管理不当也可能导致数据滥用和泄露。这些问题不仅威胁企业的数据安全，还可能导致法律和合规风险。

2.4 人才队伍建设不足

财务共享中心是一个复合型人才聚集的地方，因此需要相应的人才支撑才能有效开展工作，但当前部分企业在人才培养方面存在一定的问题：首先，部分企业虽然在内部建立了相应的培训机制和体系，但没有对员工进行定期培训。其次，财务共享中心的新员工还没有充分认识到管理会计信息化系统的重要性和实用性，使其很难在实际工作中发挥作用。最后，部分企业虽然已经建立了财务共享中心，但相关人员素质有待提高、信息技术水平不足，导致财务共享中心无法有效发挥作用。

三、财务共享模式下管理会计信息化的建设策略

3.1 改变企业管理层对管理会计信息化的观念

要推进管理会计信息化建设，应当先改变企业管理层的观念，提高管理层对于管理会计信息化的认知水平。首先，管理层应当明确财务管理在企业中的核心地位以及企业财务数据在企业经营管理中的重要作用，改变财务管理认知；其次，明确财务共享对企业可持续发展的重要价值，主动了解业财融合以及财务共享模式的概念，参照其他企业财务共享服务中心建设方式以及运营模式，消除偏见；最后，为财务部门提供更高管理权限以及更多资源，大力推进管理会计信息系统建设，允许管理会计以数据为支撑，指导企业业务部门，并参与企业战略决策。

3.2 打造“业财融合”的一站式财务共享中心

业财融合是将企业的业务数据与财务数据进行串联，通过多数据集合分析或数据穿透管理形成企业数据池，以更好地为经营生产决策提供支持，其具体表现形式之一就是财务共享中心。但是，由于财务管理系统和ERP系统之间存在一定的兼容性问题，使得在企业内部很难形成一个以业财融合为基础的综合性的财务共享中心，难以达到数字化经营预期。所以目前大部分企业将资金系统、人力资源系统、预算系统、合同管理系统、短信邮件系统、差旅出行预订系统和财务系统等内容相结合，建立一个高度集成化的企业管理信息化平台，以此来充当成本管理、业务管理、财务管理甚至是公司运营的中心，从而增强公司决策的科学性，并强化公司对业务的事前、事中和事后的监控和管理。

3.3 全方位加强管理会计信息系统的安全性

全方位加强管理会计信息系统的安全性是保障财务数据完整性和企业信息安全的核心。企业应对敏感财务数据进行加密存储和传输，防止数据在传输过程中被截获和篡改，采用先进的加密算法和安全协议，确保数据的机密性和完整性。严格的访问控制策略必须实施，基于角色和权限分配不同级别的访问权限，通过多因素认证和单点登录等技术手段，增强系统的访问安全性。同时，建立全面的审计追踪机制，记录系统的所有操作日志，及时发现和应对潜在的安全威胁，定期审计系统日志，识别异常行为和潜在风险。此外，定期进行安全评估和漏洞扫描，及时发现和修补系统漏洞，建立应急响应机制，确保在发生安全事件时能够快速反应和处理，减少损失和影响。

3.4 加强会计人员监管

企业需要对会计人员进行专业技能培训，在此过程中必须注意以下几点：首先，建立财务共享中心是为了更好地为企业发展服务，因此企业需要加强对会计人员管理与培训工作的重视。其次，企业需要完善监督机制与管理办法，确保会计人员能够依法合规地开展会计核算工作和日常业务处理。最后，会计人员要注重提高自身的知识水平、专业技能和职业素养，在实际工作中做到严谨认真、实事求是、一丝不苟。企业对会计人员进行职业培训时，需要强调职业道德和职业素养的重要性。

[参考文献]

[1]蔡梅芳.财务共享视角下管理会计信息化策略研究[J].大众投资指南,2020,(24):131-132.

[2]翟芳娟.财务共享模式下如何做好管理会计信息化建设[J].销售与管理,2025,(07):3-5.