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国有企业信访工作中的难点分析及策略

作者

郭图旭

郭图旭华阳集团煤层气分公司 山西阳泉 045008

摘要:在当前新的形势下,国有企业信访工作开始呈现出新的特点,如何把握工作中的难点,并提出相应的解决策略,这是本文需要研究的内容。关键字:国有企业 信访工作 难点 策略

现阶段,国有企业的发展相较于之前呈现出快速发展的趋势,如何更好地保持企业的发展势头,平安稳定的发展局面必不可少。在维持企业平稳发展的过程中,做好信访工作,了解基层职工实际诉求非常重要,能够有效沟通职工和企业管理层,化解内部矛盾,提升企业的凝聚力和向心力。然而,在国有企业信访工作中,我们也遇到了一些难点,就必须在正视问题的基础上,进一步提出解决问题的办法,进一步优化国有企业的信访工作做法,提升相应的效果。

、现阶段国有企业信访工作中存在的难点(一)国有企业信访工作开展的主动性不够,靠前工作的意识还不强

部分国有企业信访部门在工作中处于被动应对状态,缺乏主动深入基层、主动发现问题的意识。往往是当职工信访事项发生后,才去处理和解决,没有提前对可能出现的信访隐患进行排查和预防。例如,一些企业对职工关心的热点问题,如薪酬调整、岗位变动、福利政策等,没有及时进行调研和沟通,导致职工的不满情绪积累,最终以信访的形式爆发。同时,对于一些历史遗留问题和潜在的矛盾纠纷,缺乏主动介入、主动解决的积极性,存在推诿、拖延现象,使得问题越积越多,解决难度越来越大。

(二)信访问题的复杂性增加了工作难度

国有企业信访问题往往涉及多个方面,具有很强的复杂性。一方面,历史遗留问题与现实问题相互交织。在国有企业改革发展过程中,由于体制机制的转变、产业结构的调整等原因,积累了一些历史遗留问题,如职工身份转换、社会保障衔接、企业改制遗留问题等。这些问题时间跨度长、涉及人员多、政策变化大,解决起来难度较大。另一方面,不同利益群体的诉求多样化。随着企业的发展,职工的利益诉求不再局限于基本的工资福利,还涉及到职业发展、民主管理、企业文化等多个方面。同时,不同职工群体,如下岗职工、退休职工、在职职工等,由于自身情况不同,诉求也存在很大差异,这使得信访工作需要面对更加复杂的局面。此外,一些信访问题还涉及到政策法规的理解和适用,需要信访工作人员具备较高的政策水平和法律知识,增加了工作的专业性和难度。

(三)信访渠道不够畅通和多元化

虽然国有企业普遍建立了信访接待、电话信访、邮箱信访等渠道,但在实际工作中,这些渠道的作用并没有得到充分发挥。一方面,一些职工对信访渠道的知晓度不高,不知道如何通过正规渠道表达自己的诉求,导致问题不能及时反映到企业相关部门。另一方面,现有的信访渠道存在一定的局限性,例如信访接待窗口的工作时间和地点固定,不能满足职工随时随地反映问题的需求;电话信访和邮箱信访存在回复不及时、处理不透明等问题,影响了职工对信访渠道的信任度。此外,随着互联网技术的发展,职工对通过网络平台、社交媒体等新兴渠道表达诉求的需求越来越高,但国有企业在这方面的建设还相对滞后,没有形成多元化、便捷化的信访渠道体系。

(四)信访工作人员的专业素养和工作能力有待提高

信访工作是一项政策性、综合性、协调性很强的工作,需要信访工作人员具备良好的政治素质、业务能力和沟通技巧。然而,在实际工作中,部分信访工作人员存在专业素养不足的问题。一方面,对国家和企业的相关政策法规学习不够深入,理解不够准确,在处理信访问题时不能及时、准确地为职工提供政策解释和指导,导致职工对处理结果不满意。另一方面,沟通协调能力和应急处理能力不足,在面对情绪激动的信访职工时,不能有效地进行沟通和疏导,容易引发矛盾激化。此外,一些信访工作人员缺乏责任心和服务意识,对待信访职工态度冷漠、敷衍了事,影响了信访工作的效果和企业的形象。

二、优化国有企业信访工作的策略(一)增强信访工作的主动性,建立超前预防机制

一是加强基层调研和信息收集,信访部门要定期组织工作人员深入基层单位、车间班组,与职工面对面交流,了解职工的工作和生活情况,及时掌握职工的思想动态和利益诉求。通过开展问卷调查、座谈会、个别访谈等形式,广泛收集职工的意见和建议,对可能出现的信访隐患进行梳理和分析,提前制定应对措施。二是建立信访隐患排查制度,定期对企业内部的重点领域、重点群体、重点问题进行排查,如薪酬福利、劳动用工、安全生产、企业改革等方面,及时发现潜在的矛盾和问题。对排查出的信访隐患,要建立台账,明确责任人和解决时限,实行跟踪管理,确保问题得到及时解决。三是加强与各部门的协作配合,信访部门要与企业的人力资源、财务、生产、工会等部门建立密切的协作机制,形成工作合力。各部门要及时将本部门涉及职工利益的政策调整、工作变动等信息通报给信访部门,共同做好职工的思想工作和解释说明工作,从源头上减少信访问题的发生。

(二)提高应对复杂信访问题的能力,完善工作机制

一是建立信访问题分类处理机制。根据信访问题的性质、难度和影响范围,将信访问题分为简易问题、复杂问题和重大问题,实行分类处理。对于简易问题,由信访部门直接处理,尽快回复职工;对于复杂问题,组织相关部门进行联合调研和会诊,制定解决方案;对于重大问题,提交企业领导班子研究决策,确保问题得到妥善解决。二是加强政策研究和法律指导。信访部门要加强对国家和企业相关政策法规的研究,及时掌握政策动态和变化,为处理信访问题提供准确的政策依据。同时,要与企业的法律顾问建立合作机制,对涉及法律问题的信访事项进行法律指导和风险评估,确保信访工作依法依规进行。三是做好信访职工的思想疏导工作。对于信访职工,尤其是情绪激动的职工,信访工作人员要耐心倾听他们的诉求,理解他们的心情,给予充分的尊重和关怀。通过政策解释、情感沟通、心理疏导等方式,引导信访职工理性表达诉求,依法维护自身权益。

(三)拓宽信访渠道,构建多元化的信访体系

一是完善传统信访渠道。加强信访接待窗口的建设,合理安排工作时间和地点,为职工提供便捷、舒适的信访环境。提高电话信访和邮箱信 的处 得到回应和处理,及时向职工反馈处理进展和结果。二是拓展新兴信 手机 APP、微信公众号等新兴信访平台,为职工提供网上投诉、意 业务的网上受理、网上办理、网上反馈,提高信访工作的信息化水平和便捷性。 同时, 要加强对 管理和维护,确保信息安全和平台稳定。

(四)加强信访工作队伍建设,提升专业素养和工作能力

一是加强培训和学习。制定信访工作人员培训计划,定期组织开展政策法规、业务知识、沟通技巧等方面的培训,邀请专家学者、上级部门领导进行授课,提高信访工作人员的专业素养和综合能力。同时,鼓励信访工作人员参加相关的学术交流和研讨活动,学习先进的工作经验和方法。二是建立考核和激励机制。制定信访工作人员考核指标体系,对信访工作人员的工作态度、工作效率、工作质量等进行考核,考核结果与个人绩效、职称晋升、评先评优等挂钩。对工作表现优秀的信访工作人员进行表彰和奖励,对工作不力、敷衍了事的进行批评教育和问责,激发信访工作人员的工作积极性和责任心。