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基于大数据的人力资源需求预测与配置优化

作者

向永佳

中国十五冶金建设集团有限公司 湖北省黄石市 435000

引言:

随着各行业的数字化转型,传统人力资源管理方式很难满足企业的快速可持续发展要求,且在量子计算辅助决策与神经符号系统等不断趋于成熟的背景下,传统的企业人力资源管理模式呈现出滞后的特点,这不利于人力资源的高效配置,容易增加企业的经营管理负担。因此,应充分发挥大数据优势,合理优化人力资源需求预测与配置,从而增强组织人力资源管理的科学性,提升核心竞争力。

1 人力资源需求预测与配置优化中大数据的作用

1.1 数据收集与整合

通常情况下,企业通过社交媒体、外部招聘平台等渠道进行人力资源数据的收集,这类数据涉及员工的职业发展轨迹、基本信息、技能特长等重要信息,且包含人口统计、宏观经济指标等关键信息。大数据技术的运用有助于保证数据收集质量,以数据整合阶段为例,各部门依托大数据技术可突破信息壁垒,避免各部门间形成信息孤岛,以形成统一的数据平台。同时,大数据技术还能实现数据清洗与结构化处理,以有效融合不同格式及来源的数据信息[1]。

1.2 数据分析与建模

数据分析与建模是人力资源需求预测与配置优化中的重要环节,依托大数据技术可根据人力资源需求进行数据分析与建模。例如,人力资源管理部门可通过描述性分析了解当前实际的人力资源状况,且有助于准确识别人力资源管理中存在的不足和风险。同时,人力资源管理部门可以利用大数据技术进行预测性分析,尤其是机器学习算法、回归分析与时间序列分析等方法的运用,有利于准确预测人力资源的未来变化趋势。

1.3 预测结果评估与调整

完成大数据分析后,人力资源管理部门要对人力资源需求预测结果进行严格评估与验证,为后续的预测结果运用奠定良好基础。通常情况下,交叉验证、回测等评估方法的利用率较高,通过与专业判断的结合,有助于定性分析预测结果,这有助于避免预测结果脱离实际。组织开展评估工作的过程中,人力资源管理部门要重点关注预测结果中的极端情况,并深入分析异常值,这有助于其准确判断人力资源需求的变化趋势。此外,依托大数据技术可以调整、优化人力资源需求预测模型,还能够通过更新模型结构保证预测结果准确可靠。

2 基于大数据的人力资源需求预测与配置优化策略

2.1 注重人才精准招聘与选拔

为进一步实现对人力资源需求的精准预测及提升人力资源的配置优化水平,人力资源管理部门应建立完善的人才招聘与选拔机制,依托大数据分析技术实现精准招聘与选拔。因此,人力资源管理部门应利用大数据技术深入分析历史招聘数据,以准确识别不同岗位的人才特征,全面掌握各类人才的专业技能、学历背景与性格特质等内容,创建动态岗位胜任力模型,为招聘标准的调整提供科学指导。进入招聘环节后,人力资源管理部门应加强对自然语言处理技术的运用,依托此项技术可以智能筛选应聘者的简历,以实现对各岗位候选人的快速匹配。针对面试工作,人力资源管理部门可利用基于大数据技术的智能面试系统,在表情分析、语音识别等技术的支持下,能够实现对候选人综合表现的客观评价,有助于选聘优秀人才,还有利于优化招聘方案[2]。除此之外,人力资源管理部门可以运用机器学习算法,以创建专门的人力资源预测模型,并利用历史数据准确预测不同岗位人才的职业发展潜力,以实现公平、科学的人才选拔。

2.2 构建多源数据融合的精准预测体系

当前企业人力资源的需求预测逐渐由传统的经验判断转变为多维数据协同分析,有助于强化预测结果的准确性,还可以为人力资源配置优化奠定良好基础。为此,应构建多元数据融合的精准预测体系,加强对核心数据源的整合,其中内部结构化数据包括企业 5 年以上的人事变动记录、培训投入产出比等,主要依托ETL 工具完成时序对齐,还可以修正异常值;对于外部行业数据,可以利用APIs 更新每日招聘平台岗位热度指数及竞品组织架构变动情报等数据;针对非结构化行为数据,人力资源管理部门可以利用大数据技术获取内部论坛情感分析、员工协作软件沟通频次等多项数据,并通过NLP 及计算机视觉技术进行数据特征提取,并依托XGBoost算法完成团建因子的重要性排序,为人力资源配置优化提供数据与技术支持[3]。

2.3 动态效能监测与弹性配置

除了要构建多源数据融合的精准预测体系外,还应加强动态效能监测与弹性配置。因此,人力资源管理部门要合理运用动态效能监测系统,主要依托物联网技术、设备、SaaS 协作平台及ERP 系统完成关键指标的采集,以形成三维效能评估模型。首先,针对微观个体层,可依托RPA 技术对企业内部员工的任务完成情况进行追踪,以明确其任务完成周期,还可以进行跨部门协作响应速度等数据的分析,以形成个人能力雷达图;其次,对于中观团队层,应利用社会网络分析技术对信息流动密度进行量化,这有助于准确识别隐形协作枢纽;最后,在宏观组织层的构建中,要加强对财务数据、客户满意度等多项指标的整合,并建立专门的动态平衡计分卡,建立科学完善的人力资源弹性配置机制,并依托数字孪生技术对各类人力资源配置方案进行模拟,以提高人力资源利用率。

2.4 采用前瞻性人力战略沙盘

前瞻性人力战略沙盘是一种融合大数据分析、模拟推演与人工智能技术的先进人力资源管理工具,它以企业战略目标为导向,深度剖析内外部环境因素,对人力资源的未来需求、供给状况以及配置策略进行全方位、动态化的模拟预测。为充分发挥前瞻性人力战略沙盘的实际效用,人力资源管理部门应从核心技术框架构建层面出发进行分析,首先,构建环境建模层,依托知识图谱可以完成行业研报、竞品人才结构等环境变量的整合,并利用BERT 模型对潜在规则进行准确提取,以实现对人才争夺战的预判;其次,构建智能体仿真层,利用多智能体系统对不同岗位员工的职业发展行为进行模拟,通过创建数字员工智能体掌握人才的职业发展潜力等重要信息,为人力资源的配置优化提供依据;最后,构建决策优化层,依托量子退火算法对人才储备及人才输出水平等变量进行综合评估,为企业的人才战略规划、自身发展决策提供支持。在此基础上,企业可以利用沙盘推演结果优先在供应链、研发等战略部门进行试点,以实现对人才的高效配置。

结语:

人力资源是企业经营发展中的重要基础,也是企业提升自身竞争力过程中不可或缺的动力。企业人力资源管理部门通过利用大数据技术能够实现精准的人力资源需求预测,还有助于配置优化内部人力资源,以提高人力资源利用率、降低人力成本。针对人力资源需求预测及配置优化的未来落实,应聚焦于与物联网技术、区块链技术等先进科学技术的深度融合,以创新人力资源需求预测方法,进而重构人力资源配置优化体系,充分体现人力资源在企业经营管理中的重要价值。

参考文献:

[1]王艺儒.关于企业人力资源数智化管理的研究[J].中国经贸,2024(30):248-250.

[2]张建学,李钰.基于灰色神经网络的医院人力资源需求预测研究[J].微型电脑应用,2023,39(12):9-11.

[3]龚莲婷.基于大数据分析的人力资源需求预测模型构建与应用[J].办公自动化,2024,29(20):1-3.