实验室LIMS系统中检测数据多维度可视化的实现路径研究
周星辰
上海创蓝检测认证有限公司 200444
一、引言
随着检测行业业务规模扩张与项目多元化,实验室每日产生的数据量快速增长,涵盖财务订单数据、样品流转数据、设备运行数据、检测标准数据、耗材库存数据等多类信息。传统实验室信息化管理系统中,数据多以表格形式存储,需人工筛选统计后形成分析结论,不仅耗时还易出现数据偏差[1]。例如旧系统中财务月度核算需 5 天完成,订单与发票金额差异率达 6% ;样品定位需人工核对纸质记录,平均耗时 30 分钟;设备检定时间依赖人工记录,漏期率约 12% 。这些问题严重影响检测机构的运营效率与决策及时性。
检测数据多维度可视化的核心价值,在于将分散在系统各模块的结构化数据,通过折线图、柱状图、饼图、热力图等直观形式呈现,支持按业务、时间、部门等多维度灵活查询与钻取。无论是检测工程师查看样品流转状态、财务人员统计营收数据,还是管理层分析客户订单趋势,都能通过可视化功能快速获取关键信息,是实验室信息化升级的重要方向。本文结合财务流程管理、电子原始记录与自动报告、检测标准库管理、历史数据迁移与多系统接口集成、设备管理、消耗品与危化品管理、样品流程管理与 PDA 功能集成、移动审批与扫码应用及完整实验室信息化管理系统的建设经验,提炼多维度可视化的可落地实现路径[2]。
二、现状与需求分析
(一)现状痛点
传统系统数据呈现存在三大核心问题。一是数据分散且关联弱,财务订单数据、样品流转数据、设备管理数据、检测标准数据等分属不同模块,无统一可视化入口。例如查询某客户的检测订单进度与对应设备状态时,需分别登录财务模块与设备模块,人工关联数据,操作繁琐且易出错。二是呈现形式单一,多为静态表格,缺乏动态分析功能。比如检测标准调用频次需人工统计后制作 Excel 图表,数据更新后需重新生成,无法实时反映业务变化;耗材库存数据仅以数字形式展示,无法直观判断库存是否充足。三是维度固定且灵活度低,仅支持单一维度查询,如按时间段查询营收、按类型查询设备,无法实现部门-客户-检测项目、时间-样品-设备等多维度组合钻取,难以满足精细化决策需求。
(二)核心需求
基于检测机构不同岗位的业务场景,数据可视化需求可分为三类。业务执行层需求聚焦实时性与便捷性,检测工程师需实时查看样品入库、分样、检测进度,避免因信息滞后延误检测;设备管理员需快速掌握设备检定有效期,防止使用过期未检定设备;耗材管理员需直观了解耗材剩余量与有效期,避免检测时耗材短缺。职能管理层需求侧重效率与准确性,财务人员需快速获取营收、订单缴费率、折扣占比等数据,缩短核算周期;报告编制人员需通过可视化查看报告错误率趋势,优化编制流程;设备管理员需通过设备利用率图表制定维护计划。决策层需求强调全局性与深度,需跨模块整合数据,如分析某客户的年度检测订单量与对应营收占比、热门检测项目的标准调用频次与检测效率,支撑业务拓展与资源调配决策。
三、实现路径
(一)技术选型
技术选型需兼顾数据特性、业务需求与系统兼容性,结合多项目实践,核心技术栈可分为三部分。数据存储层根据数据类型选择适配数据库,财务订单、样品流转等高频事务数据采用 MySQL,依托其稳定的事务处理能力保障数据完整性,比如存储订单金额、发票信息、到款记录时,能有效避免数据丢失或重复;检测标准、设备台账等结构化数据采用 SQLServer2014,适配多维度检索需求,支持按标准编号、检测项目、设备类型等快速查询,响应时间可控制在 1 秒内[3]。
可视化工具选用 ECharts,其支持 20 余种图表类型,且具备良好的前端适配性。可用于开发财务营收趋势图、订单缴费率柱状图、折扣占比饼图,直观呈现财务数据;也能制作样品流转量折线图、设备利用率热力图、耗材库存占比饼图,满足不同模块的可视化需求。开发框架采用 SpringBoot+Vue.js,SpringBoot 简化后端接口开发,便于对接财务、样品、设备、检测标准等模块数据,减少冗余代码;Vue.js 实现前端动态交互,支持图表缩放、数据筛选、细节钻取,且能适配电脑、手机、PDA 等不同设备,比如在移动审批场景中,可通过 Vue.js 让审批人在手机端清晰查看订单数据可视化图表。
(二)数据预处理
数据预处理是保障可视化质量的关键,需经过抽取、清洗、转换、关联四步流程。数据抽取环节,针对旧系统中 Excel 存储的耗材库存数据、Access 数据库存储的样品记录,采用 ETL 工具实现批量抽取,确保全量历史数据纳入可视化范围;针对新系统中 PDA 扫码获取的样品状态、设备使用记录,通过 WebSocket 协议实现实时抽取,数据同步延迟控制在 3 秒内,保障可视化图表的实时性。
数据清洗环节,通过规则校验去除冗余、错误数据。设置数值范围校验,如检测温度超出合理区间时自动标记异常;设置逻辑校验,如样品检测时间早于入库时间、订单金额小于零等情况触发提醒,确保数据逻辑合规;同时采用抽样校验与全量核对结合的方式,如历史数据迁移时抽样比例不低于 30% ,全量核对后数据准确率可达 99.9% ,避免错误数据影响可视化结果。
数据转换环节,统一数据格式与单位。将财务数据中不同客户的发票金额单位统一为元,折扣比例统一为小数格式;将耗材库存数据中的瓶、盒、升等单位按预设规则换算,如 1 盒试剂等于 20 瓶,确保跨模块数据可直接对比;将设备检定周期的月、年转换为统一的天数单位,便于计算下次检定时间。
数据关联环节,通过关键字段建立模块间数据联系。以订单编号关联财务模块的订单数据与发票、到款数据;以样品编号关联样品模块的流转数据与检测项目、设备使用数据;以客户编号关联客户信息与订单、营收数据;以设备编号关联设备台账与使用记录、检定数据,为多维度查询与钻取奠定基
础。
(三)维度设计
维度设计需贴合检测机构业务逻辑,分为核心维度与维度组合两类。核心维度包括业务、时间、数据类型三类。业务维度涵盖检测项目、客户、部门,检测项目维度可呈现不同检测项目的月度检测量、合格率,帮助识别热门项目;客户维度用于分析客户订单占比、复购率,支撑高价值客户服务优化;部门维度可对比各检测部门的订单处理时长、缴费率,助力部门效率提升。
时间维度支持日、周、月、季、年查询,适配不同周期的分析需求。财务模块用月度维度统计营收、季度维度分析利润趋势;样品模块用日维度跟踪入库、出库量,年度维度分析样品总量变化;设备模块用月维度监控检定情况,年维度评估设备使用频次。
数据类型维度分为效率类、质量类、资源类。效率类数据包括样品定位时间、报告编制时间、订单处理时长,用于优化业务流程;质量类数据包括订单与发票金额差异率、检测数据错误率、设备检定漏期率,保障业务合规;资源类数据包括设备利用率、耗材库存周转率、危化品领用频次,支撑资源合理调配。
维度组合支持多维度自由搭配与下钻查询。从年度营收数据下钻至某部门年度营收,再下钻至该部门某客户的月度订单明细;从设备利用率数据下钻至某类设备的月度使用记录,再下钻至该设备检测的样品明细,实现从宏观到微观的全层级数据洞察。
(四)功能落地
基于技术选型、数据预处理与维度设计,通过模块化开发实现四类核心功能。实时监控功能动态跟踪关键指标,在样品模块中标注超期未处理的样品,设备模块中以闪烁提醒即将到期的检定设备,耗材模块中用红色标注库存低于阈值的品类,财务模块中提示未到款的订单,帮助工作人员及时发现并处理问题。
趋势分析功能呈现数据变化规律,展示近 12 个月的营收趋势,标注营收峰值与低谷的时间节点及原因;呈现报告编制时间从 4 小时缩短至 1 小时的优化过程,反映电子原始记录模块的改进效果;分析某检测项目的年度增长幅度,为业务拓展提供参考。
对比分析功能实现多对象横向对比,按部门对比订单缴费率、折扣占比,识别效率较高的部门并推广经验;按设备类型对比利用率、检定漏期率,针对性制定设备维护计划;按客户类型对比订单量、满意度,优化客户服务策略。
报表导出功能支持可视化图表与明细数据批量导出,财务统计报表可导出为 Excel 格式用于核算存档,客户订单分析图表可导出为 PDF 格式用于客户沟通,检测项目趋势图可导出用于管理层汇报,满足检测机构的合规存档与外部交流需求。
四、应用效果验证
从多项目落地效果来看,检测数据多维度可视化显著提升了检测机构的运营效率、数据质量与决策能力。效率方面,财务月度核算时间从 5 天压缩至 2 天,样品定位时间从 30 分钟缩短至 1 分钟,报告编制时间从 4 小时缩短至 1 小时,数据统计效率整体提升 60% 以上,减少了人工操作成本与时间成本。
数据质量方面,订单与发票金额差异率从 6%降至 0.5% ,电子原始记录错误率从 5% 降至 0.3% ,设备检定漏期率从 12% 降至 0.8% ,耗材库存统计误差率从 20% 降至 1% ,通过可视化实时监控,提前发现并规避了数据偏差与流程漏洞。
决策支撑方面,管理层借助多维度图表快速掌握业务动态。某检测机构通过客户订单与营收可视化,识别高价值客户并制定针对性服务方案,核心客户复购率提升 25% ;某机构聚焦热门检测项目加大资源投入,新增营收 120 万元;多家机构的客户满意度从 82 分提升至 95 分左右,业务竞争力显著增强。
五、结论
实验室 LIMS 系统检测数据多维度可视化的实现,需以技术适配业务、数据保障质量、维度贴合需求为核心原则。通过 MySQL 与 SQLServer2014 保障数据存储安全,ECharts 实现多类型图表呈现,SpringBoot+Vue.js 支撑前后端高效对接,解决技术兼容性问题;通过抽取、清洗、转换、关联的全流程数据预处理,保障数据准确性与关联性;通过业务、时间、数据类型三维度体系,覆盖业务执行层、职能管理层、决策层的不同需求;通过实时监控、趋势分析、对比分析、报表导出功能,实现数据从可看到可用的转化。
该实现路径已在财务流程管理、电子原始记录与自动报告、检测标准库管理、历史数据迁移、设备管理、耗材危化品管理、样品流程管理、移动审批及完整实验室信息化管理系统中验证有效。未来可进一步探索人工智能与可视化的结合,通过机器学习预测检测项目增长趋势、设备故障风险,让可视化功能从数据呈现向预测决策升级,为检测机构数字化转型提供更深层次的技术支撑。
参考文献:
[1]黄永成,凡思磊,孔祥亮.公路工程现场数据信息化管理系统设计与应用[J].中国质量监管,2024,(04):170-171.
[2]左敏.检验检测信息化管理系统在建筑材料检测中存在的问题及建议[J].江西建材,2023,(04):75-77.
[3]林泽龙.基于 FPGA的跳频信号测向系统研究与设计[D].青岛科技大学,2024.DOI:10.27264/d.cnki.gqdhc.2024.000802.