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企业培训投资回报率(ROI)测评方法与优化研究

作者

丁榕

常州金坛港华燃气有限公司 江苏常州 213200

引言

能否促进企业投资效率是检验地方政府债务治理效果的风向标。地方政府债务治理之前,巨大体量的政府债务规模会对企业融资产生“挤出效应”,对企业经营发展产生不利影响。为抑制地方政府债务规模扩张,保障经济稳定发展和降低企业经营发展风险。随着评价培训的成效与价值、投入产出比ROI的呼声和呼声渐高,国外也已经形成了完善的ROI评估体系,如四等级Kirkpatrick模式、PhillipsROI模型等,形成了一套理论体系。然而国内大多数企业仍采用主观测评或者测试基础题的方式获知培训的价值,无法定量呈现培训的真正价值,这在一定程度上切断了研究与实践的连接,致使企业的培训管理工作无法做到合理匹配与资源有效配置,更无法通过不断改进推动培训走向持续优化。

1 企业培训投资回报率测评的理论基础与发展逻辑

公司进行教育投资,高人力资本观强调人力资本的投资增加了公司未来的产出,人力资源投资的主要形式就是教育投资,而只有通过教育投资收益ROI的分析才能确定在人力投资中教育投资是否达到了预期成本。Kirkpatrick提出 4 级评估模式,重点在于培训的成果会通过反馈、知识、行动再到最终成果逐级增值的描述,形成了其ROI评价基础模式。在此基础上,Phillips更进一步并且更拓展了ROI模型,他强调通过衡量培训费用以及培训效益,以有形的方式证明培训财务上的意义和战略价值,已经在跨国公司的培训管理工作中有比较广泛的应用。

2 企业培训投资回报率测评实践中的主要制约因素

2.1 培训目标设定与企业战略导向之间存在偏差

很多企业开展培训计划制定偏重技术层面的短期提升,缺少与战略目标的融合性,例如以销售中心为主营业务的企业提供的培训,内容往往以商品信息、销售技巧为重心,忽视了市场战略、客户关系等更深层的战略目标。目标的错位导致培训无法达成其战略价值,进而使ROI评价失去一个标尺,有些企业虽然制订出战略性的培训计划但落实实施层面仍停留在表面状态,难以设置明确的目标体系,这样散点化的目标让ROI评分为全面客观评价培训绩效的可行性留下盲区,有时会出现评价结果与企业发展需求不对称的现象。

2.2 培训数据收集与分析方法存在不足

虽然完善的ROI评价必须依赖大量的数据支持,但现实很多企业在进行评价时,缺乏完善的采集和分析数据的方法。第一,采集数据的源头不统一,学员反馈数据、测评结果数据、业绩变动数据没有统一流水线和规范标准。第二,培训效果具有一定的主观性,有些效果的确很难进行量化评估,比如员工沟通技巧提升、团队协作能力提升等;因此极易出现主管仁者见仁智者见智的主观评估。第三,数据分析的方法多局限于Excel等基本分析方法,缺乏专业的建模及智能分析等工具;因此极大地影响了对培训ROI评价的精准性。如果一味主观判断和碎片化的数据,则既降低了评价科学性,又限制了评价为经营策略提供决策支持作用。

2.3 培训结果与组织绩效之间的因果关系难以界定

企业的发展进步往往都由组织的训练所推动,但这种联系不都是直接而简单的。除了内部培训之外,市场变化、竞争对手的变化、政府法规变化等因素都会影响企业发展,如在经济萧条时期,员工能力受培训提升后,整体工作效率的提升也无法弥补所带来的负面影响。因此,利用ROI来衡量培训效果更复杂化、也更难以精确定量。此外,培训的效应会延缓一段时间才得以表现,员工需要用数月甚至是几年的时间消化吸收、并应用学得的知识,但企业想要看见ROI的效果却在一个月,这样增加了因果关系上的理解难度,因此,很多时候的ROI只能体现在表面的观察上,无法将训练投入背后的价值深入挖掘。

3 企业培训投资回报率测评方法的优化路径与应用实践

3.1 构建战略导向的培训ROI测评体系

为使训练成果发挥真正的战略支持作用,应从高层视图进行ROI设计,突出其对战略的导向性。企业要绘制“蓝图”即训练目的与企业远期战略目标、各部门的绩效考评标准、员工的能力素质模型一一对应,以保证训练产出是完整的、清晰的。从而使ROI评估不再仅仅局限于短期的操作技能水平提升,而是体现训练对实现企业战略目标的影响。企业在指标设计上可以有多种方式。除了传统的成本-收益分析,还应该关注人员行为的改变、小组合作的成功、客户满意度以及创新能力等非货币变量。而这些绩效标准本身能更充分地反映出课程的内部价值,以便让ROI不仅作为评估框架里的一个数字,而还作为提升策略的可解释的手段。

3.2 引入数据驱动与智能化手段提升测评科学性

在大数据的推动下,基于AI技术的AI技术给我们提供了一个完全不同的ROI分析分析思路:其一是通过学习管理系统、企业资源计划和客户关系管理等系统构建全程覆盖整个学习链的数据链,如学生的学习时长、测试成绩、交互频率、工作中的实际表现等,都是可以实时采集和分析的数据基础,而基于AI技术可以使我们对数据的分析能力和分析准确率有非常大的提升。例如,可以采用大数据算法对历史上沉淀的数据进行分析,找到培训与绩效提升之间的相关线索,消除人为因素造成的偏差。依靠智能技术来预测训练结果的趋势,以帮助公司调节其培训投资与期望ROI之间的平衡;或让智能化的视觉工具将复杂的ROI衡量直接呈现给高管,让他们直观地了解并及时决策。

3.3 建立ROI结果反馈与持续改进机制

不仅在于ROI结果的呈现,更重要的是能够推动公司形成不断改进、不断自我完善的良性循环。首先公司设立定期反馈体系,以ROI结果作为数据进行训练管理改进的重要参考,高管能够从数据中看到培训策略的重要意义,而底层人员能够从数据中获得进步的动力。通过结果的沟通进行促进公司学习氛围与透明度。ROI的结果应该被融合于整个培训管理流程之内。对于那些收益良好的训战方案,吸取经验并在公司内传播;对于那些收益不理想的项目,分析不理想的源头(目标设置不清,课程与员工的技能相关度不高,或者实施不到位),采取“识别问题→改善策略→再次效果评估”的方式持续优化公司的培训管理。建立这个闭环的持续改善体系还需要管理理念的支撑。

结语:公司对员工培训进行ROI评价既不仅仅是一种投入产出比率计算的手段,更是战略管理的重要内容之一。通过科学的ROI评价技术,公司能够了解训练的绩效,调整预算分配,给策略行动提供强有力的支持。本文从理论和实践的双视角切入,对ROI评价的基本原理、现有问题及提升策略展开讨论,指出建立基于战略维度的评分体系、引入智能科技、建立反馈和改进程序等建议。本文期待以后随着人工智能和数据技术的进步,ROI评价的准确性和有效性会得到进一步提升,从而能给公司员工培训管理工作注入更多新鲜活力。

参考文献:

[1] 赵金芳. 生物技术育种企业的投资回报率分析[J]. 分子植物育种, 2024,22(13):4467-4472.

[2]孙玉娥,孙华灿.人力资源投资理论视角下企业人力资源培训与开发分析[J].全国流通经济, 2023(3):108-111.

[3]袁楚乔."互联网+"时代企业培训模式研究[J].计算机应用文摘, 2024, 40(6):85-87.