铁路企业资产全过程管理优化研究
丁婧怡
重庆铁路投资集团有限公司 400023
0 引言
随着铁路投融资体制改革的深入和市场化进程的加快,铁路企业面临着资产保值增值的巨大压力。如何适应新形势,提高资产管理水平,已成为铁路企业亟待解决的问题。
作为铁路企业的财务人员,笔者深切体会到,传统的资产管理模式已难以满足现代铁路企业发展的需要,必须探索更加科学、高效的资产管理方法。本文结合工作实际,对铁路企业资产管理中存在的问题进行分析,并尝试提出优化策略,希望能为同行提供借鉴。
1 铁路资产管理概述
铁路资产是指铁路企业拥有或控制的使用期限超过一年,单位价值(含税)在5000 元及以上,为铁路运输、生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有各种经济资源包括有形、无形的资产。
铁路资产管理是指铁路企业对资产的全过程管理。其目标是充分发挥资产的使用效益,维护国有资产的安全和完整,确保国有资产的保值增值。
2 铁路资产核算
近年来,随着《中国铁路总公司关于执行企业会计准则的通知》(铁总财〔2015〕37 号)的发布,铁路企业开始全面执行企业会计准则,科学管理和正确核算,有利于促进企业正确评估资产的整体情况。
3 铁路资产管理现状与问题
3.1 资产配置效率不高
部分铁路企业在资产配置上存在"重投资、轻管理"的现象,缺乏科学的投资决策机制和效益评估方法。由于铁路资产的专用性强,流动性差,一旦投资决策失误,会造成巨大的资源浪费。
3.2 资产管理信息化水平参差不齐
虽然铁路企业普遍使用了资产管理信息系统,但不同单位、不同系统之间存在信息孤岛。存在财务部门的资产价值信息与业务部门的资产实物信息不一致,账、卡、物不符的现象时有发生。
3.4 委托管理模式下的资产管理问题
铁路运输企业普遍采用委托运输管理模式,即新建铁路线路由合资公司投资建设,运输职能委托各铁路局承担。委托方与受托方在资产交接、使用、维护和清查等环节容易产生分歧,导致资产管理效率低下。
4 铁路资产管理优化策略与创新路
4.1 完善资产管理内部控制体系
健全的内部控制体系是提升资产管理水平的基础。铁路企业应按照"明确责任,归口管理;统筹调控,强化监管;合理配置,提高效益"的原则,建立健全资产管理内部控制制度。
明确职责分工:按资产管理职责分为价值管理、实物管理、使用管理。资产管理部门负责建立实物资产管理台账,清查盘点;使用部门负责资产的日常维护和保管;财务部负责资产价值管理和会计核算。
规范管理业务流程:明确资产的取得、验收、日常保管、处置与转移等环节的全过程控制要求及规范,确保各环节有章可循,保证资产管理业务全过程得到有效控制。
强化监管:将资产管理纳入考核范围,落实资产损失责任追究制度,增强各责任部门和管理人员的资产意识。定期或不定期开展资产清查,建立重大决策终身责任追究制度,及时处理。
4.2 推进资产管理信息化建设
信息化是提升资产管理效率的重要手段。应充分利用大数据等现代信息技术,构建统一的资产管理信息平台,实现财务部门、资产管理部门和使用部门之间的数据共享,实现资产全过程动态管理。
4.3 创新资产价值管理机制
价值管理是资产管理的核心。铁路企业应创新价值管理机制,实现资产保值增值目标。在投资决策前,进行充分的投入产出分析和效益评估,正确评价项目的盈利能力和风险水平,从源头上确保投资效益。
4.4 优化委托管理模式下的资产管理
明确权责义务:通过协议明确委托方和受托方在资产管理中的权利和义务,特别是安全管理、质量管理、技术管理的权责划分,避免责任真空或重叠。
统一管理制度:委托方和受托方应制定统一的资产管理制度和流程,确保资产管理标准一致。受托方建立托管资产台账,实施动态管理,对受托设施设备进行维修、养护、使用定期进行清查盘点,并及时向委托方报
告资产动态。
加强沟通协调:建立有效沟通机制,委托方与受托方每季度至少进行一次资产对账,及时沟通受托设施设备的相关信息,全面掌握受托设施设备情况。
4.5 加强资产管理人才队伍建设
人才是提升资产管理水平的关键。定期组织资产管理培训,内容包括会计准则、资产评估、信息技术等,提高资产管理人员的专业素质。
5 资产管理实践
(以下简称“重铁集团”)成立于2019 年,系路市双方同意,共同组建的重庆市控股的区域合资铁路公司。其首先出台了固定资产相关办法,明确了固定资产标准,在此基础上,开展了以下工作:
资产分类梳理:重铁集团结合自身实际情况,对其所持资产进行全面清查,摸清家底,确定了资产盘活目标和计划。
完善管理制度:制定了《重庆铁路投资集团固定资产管理办法》,明确了固定资产管理部门、使用部门和财务部门的职责,构建了业务与财务协调一致的联动机制。
实施管控:固定资产管理坚持统筹调度、归口管理、物尽其用、有效保障原则,坚持进出清晰、账实相符、责权对等原则。
通过以上措施,实现了账、卡、物相符率大幅提高,资产使用效率明显提升,达到了资产保值增值的目标。重铁集团还对委托管理模式下的资产管理,进行了创新探索:
流程优化:自重铁集团组建以来,先后三次修订《固定资产管理办法》,理顺固定资产管理程序。
数据共享机制:重铁集团着力打造资产管理部门和财务部使用同一个资产信息系统,实现数据共享和监
6 结论与展望
本文基于铁路企业财务人员的视角,分析了铁路资产管理中存在的问题,并提出了优化策略。主要如下:随着铁路项目陆续建成投用,将逐步从攻坚开展前期工作获批项目开工、筹集项目建设资金为主,转到建设和运营及还本付息并重、运营和资产保值增值为主的阶段。
一是加强资产管理制度建设。梳理资产全周期、全流程的管理体系,结合我市铁路资产现实情况,加快建立健全资产管理相关长效机制;
二是推进信息化系统建设。按照我市对资产管理信息化系统建设要求,推进资产监管系统建设。及时制定系统建设实施方案,有序开展资产管理信息化系统建设。将资产管理信息化建设纳入年度财务预算,保障资产管理信息化建设所需资金,确保工作顺利推进。
三是加强内控管理。把加强资产内控管理作为一项日常工作,常抓不懈。年度内定期或不定期对固定资产进行轮流盘点、重点抽查,发现问题及时整改;年度终了前,进行一次全面的清查盘点,切实做到账账相符、账卡相符、账实相符。
四是与委托运营受托方建立有效沟通机制,保证制度的正常执行并发挥预期作用,不断提升铁路资产的资产使用效益。
五是人才是提升资产管理水平的关键,组织资产管理相关人员加强学习、培养既懂财务又懂技术,业财融合复合型人才。
展望未来,随着数字技术的发展,铁路资产管理将向智能化、精细化方向迈进。我们应主动适应新形势,不断更新理念,创新方法,提升资产管理水平,为铁路企业实现高质量发展贡献力量。
参考文献
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