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公路桥梁施工合同管理跟踪管理要点分析

作者

韩昊

中交二航局第二工程有限公司 重庆市 404100

一、引言

公路桥梁工程是交通基础设施建设的重要组成部分,其施工过程复杂、周期长、投资大,涉及多方利益相关者。施工合同作为明确各方权利义务的法律文件,是项目管理的重要依据。有效的合同管理能够确保项目按计划推进,降低风险,提高项目的经济效益和社会效益。本文从公路桥梁施工合同管理的实际出发,分析其关键环节和跟踪管理要点,以期为相关工程提供参考。

二、公路桥梁施工合同跟踪管理常见问题分析

2.1 合同签订阶段存在的问题

2.1.1 合同主体不当问题

公路桥梁工程里,合同主体选择关键。实际中,部分建设、施工单位审查合作方资质不严,致履约有风险。另外,建设单位选施工单位若重价格、轻信誉实力业绩,弱信誉单位中标后,常因资金、技术不足,难按约完工,使建设单位受损。

2.1.2 合同条款不严谨问题

公路桥梁施工合同签订时,有些条款表述模糊、含义不明,易引发争议纠纷。还有部分条款有漏洞,违约责任规定不具体,影响合同权威约束力。

2.1.3 合同内容不完整问题

公路桥梁施工合同应覆盖工程各方面,可实际签的合同,部分内容不完整,重要条款事项遗漏,履约困难。此外,部分合同缺乏特殊情况考量约定,发生时无条款约束处理,双方陷入困境,影响履约。

2.2 合同履行阶段存在的问题

2.2.1 合同变更不及时

部分建设单位和施工单位在合同变更时,存在不及时办理变更手续的问题,导致合同变更的内容无法得到有效确认和执行。因为没有办理正式的变更手续,变更后的工程内容在合同中没有得到明确体现,可能会导致工程结算时出现争议,施工单位的权益无法得到保障。

2.2.2 责任划分不明确

公路桥梁工程建设涉及多个参与方,各方在工程建设中都承担着不同的责任和义务。然而,在实际的合同履行过程中,由于合同条款的不严谨和对各方责任的界定不够清晰,往往会出现责任划分不明确的问题。这种责任划分不明确的情况,不仅会影响工程质量问题的解决,还会破坏各方之间的合作关系,影响工程建设的顺利进行。

2.2.3 权益保障不到位

在实际情况中,由于各种原因,合同双方的权益保障往往存在不到位的情况。施工单位为了维持工程的正常进行,可能会不得不采取垫资施工的方式,这不仅增加了施工单位的资金压力和财务风险,也容易导致施工单位在施工过程中偷工减料,影响工程质量。

2.3 合同跟踪管理体系不完善

2.3.1 缺乏专业的合同管理人才

在目前的公路桥梁工程建设中,部分建设单位和施工单位缺乏专业的合同管理人才,合同管理人员的素质和能力参差不齐,无法满足合同管理工作的需要。一些合同管理人员对合同法律法规和相关政策了解不够深入,在合同签订和履行过程中,无法准确地把握合同条款的含义和法律后果,容易出现合同漏洞和风险。

2.3.2 合同管理信息化程度低

目前部分公路桥梁工程建设项目的合同管理信息化程度较低,仍然采用传统的人工管理方式,合同信息的收集、整理、存储和传递主要依靠手工操作,存在信息传递不及时、不准确、易丢失等问题。

2.3.3 合同管理监督机制不健全

目前部分公路桥梁工程建设项目的合同管理监督机制不健全,存在监督不到位、处罚不力等问题。一些建设单位和施工单位虽然建立了合同管理监督制度,但在实际执行过程中,

往往流于形式,没有真正发挥监督作用。

三、公路桥梁施工合同跟踪管理要点分析

3.1 合同签订阶段的跟踪管理要点

3.1.1 严审合同主体资格

在合同签订前,应对合同双方的主体资格进行严格审查,确保合同主体具备相应的能力和资格。对于建设单位,应审查其是否具备项目建设的合法手续,以及其资金实力和信誉状况,确保其有能力按照合同约定支付工程款。对于施工单位,确保其具备承担公路桥梁工程施工的能力。

3.1.2 细核合同条款

在审核合同条款时,避免出现模糊不清、含义不明或相互矛盾的表述。对于工程范围条款,应详细明确工程的具体内容、边界和施工要求,避免在施工过程中出现争议。对于工程价款条款,应明确合同内容。同时,还应注意合同条款之间的逻辑关系,确保各项条款相互协调、一致,避免出现漏洞和风险。

3.1.3 保合同内容完整

公路桥梁施工合同应覆盖工程各方面,签合同前,仔细查有无重要条款遗漏。工程变更条款,明确程序、审批、费用计算与工期影响,变更费用按合同约定计价,无单价则依计价规范、市场价格协商。违约责任条款,明确双方违约行为与责任,含违约金、赔偿范围。

3.2 合同履行阶段的跟踪管理要点

3.2.1 及时处理合同变更

建设单位和监理单位应在规定的时间内对变更申请进行审核,审核通过后,双方应签订补充协议,明确变更后的合同内容和双方的权利义务。补充协议应作为原合同的组成部分,与原合同具有同等法律效力。 同时,还应注意保存好合同变更的相关文件和资料,以备后续查阅和使用。建设单位和监理单位经过审核,同意了变更申请,并与施工单位签订了补充协议,明确了增加的工程量和相应的工程价款,从而保证了工程的顺利进行。

3.2.2 明确各方责任

合同中应详细规定各方在工程建设中的职责和工作内容,以及各方面的责任。同时,还应建立健全责任追究机制,当出现工程质量问题、进度延误等情况时,能够根据合同约定准确地确定责任方,并追究其相应的责任。

3.2.3 保障合同双方权益

在合同履行过程中,应切实保障合同双方的合法权益。建设单位应按照合同约定按时支付工程款,不得拖延或克扣。施工单位应按照合同要求提供合格的工程产品,确保工程质量和进度。同时,双方还应遵守合同约定的其他义务。当一方出现违约行为时,另一方应及时采取措施维护自己的权益,如要求违约方承担违约责任、赔偿损失等。

四、结论与展望

公路桥梁施工合同跟踪管理对工程推进、权益维护、成本控制、质量提升意义重大。但实际建设中问题诸多。为此,本文提出跟踪管理要点:签订时严审主体资格、细核条款、保内容完整;履行时及时处理变更、明确责任、保障权益;完善管理体系,健全监督机制。实施这些要点能提升管理水平,保障工程建设。未来公路桥梁建设要更重视,为跟踪管理提供人才支撑。

总之,公路桥梁施工合同跟踪管理对工程建设至关重要,持续改进完善能为工程实施筑牢保障,推动公路交通事业稳健发展。

参考文献

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