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数字化转型背景下工会服务模式创新研究

作者

王小波

川庆钻探长庆钻井总公司

石油企业工会作为职工群众的利益代表,承担着引导职工积极参与企业发展、维护职工合法权益、促进企业和谐稳定的重要职责。在数字化转型背景下,传统的工会服务模式已不能满足企业转型发展的新需求,也不能适应职工 对美好生活的新期待。为此,石油企业工会在开展工作的过程中应及时转变工作思路,不断创新服务模式,探索建立一个和谐、便捷、温馨的服务体系,进一步增强组织服务能力。

一、石油企业工会的角色定位与作用发挥

(一)职工权益的守护者。针对石油行业高危岗位特点,监督企业落实职业安全卫生标准,推动改善一线作业环境。通过平等协商、集体合同制度,推动职工工资与企业效益同步增长。建立劳动争议调解机制,及时介入、协商化解职工与企业的矛盾纠纷,维护职工职业稳定。为职工提供法律援助服务,联合外部律师事务所开展线上法律咨询服务, 降低维权成本。组织开展劳动技能竞赛、先模工匠评选等活动,推动企业与高校、职业院校合作,助力职工向复合型人才转型。建立健全“困难职工档案”,精准实施“一人一策”困难帮扶,持续增强职工幸福感和归属感。

(二)企业形象的维护者。石油企业工会工作不仅能够保护职工的合法权益,同时也能够有效地为石油企业的长远发展保驾护航。针对石油行业工作环境特点,广泛开展文化体育、团队建设、片区交流等活动,在企业内部树立积极向上、团结友爱的企业文化。通过职工代表大会、厂务公开等制度,保障职工对企业薪酬改革、数字化转型方案等重大决策的知情权与参与权,维护企业和谐稳定。建立“五小五小”、合理化建议奖励机制,鼓励职工为降本增效、安全生产建言献策,将职工智慧转化为企业发展动能。倡导低碳办公、绿色生产,发起光盘行动、节能减排、修旧利废等活动,助力企业实现“双碳”目标、转型升级绿色发展。组织职工参与乡村振兴、社区服务等公益活动,持续提升企业社会形象。

二、数字化转型下石油企业工会工作存在的问题

(一)数字化认知与能力不足,转型动力有待激活。当前,部分工会干部数字化意识滞后,对数字化转型的理解停留在“建平台、上系统” 层面,缺乏将数字技术与权益维护、技能培训等工会核心业务深度融合的战略思维,导致数字化建设与职工实际需求“两张皮”。

(二)数字化平台建设整合不力,服务效能亟待提升。当前,工会数字化系统多依赖外部技术团队开发系统,但对职工需求调研不够深入,系统研发多为“单点突破”,导致平台设计缺乏一体化构思、功能碎片化突出。如单独建设帮扶系统、疗养系统、培训系统、网上信箱等,仅能“单向推送”,缺乏在线答疑、职工论坛等实时互动模块,导致职工主动参与、平台活跃度不高。

(三)线下与线上服务衔接不畅,转型协同急需加强。当前,部分基层工会传统模式惯性强,工作方式传统行政化严重。如职工申请困难补助需线下提交纸质材料,线上审核仅作为“补充环节”导致办理周期较长;线上技能竞赛获奖者缺乏线下表彰仪式,数字化活动与线下场景割裂极大削弱了激励效果;基层队站数字化基础设施薄弱,数字化执行存在“最后一公里” 覆盖难题。

三、数字化转型下工会服务模式的创新策略

(一)构建“一体化”数字服务平台,打通服务“最后一公里”。打造工会服务“超级入口”,充分运用先进数字技术,开发集“服务、沟通、管理”于一体的数字化工作平台,整合入会转会、诉求受理、福利申领、职工教育、帮扶救助等高频服务,开通线上办事流程,实现“一端登录、全流程办理”。建立信息智能推荐系统,建立分层分类培训体系,针对基层工会干部开展数字化工具使用培训,管理层开展数字治理理念培训,开展“数字化创新标兵”评选,激励干部职工探索服务新模式。

(二)实施数据驱动精准服务,实现“千人千面”关怀。构建职工数字画像体系,整合职工年龄、岗位、工龄等基础信息和培训记录、活动参与、诉求历史等行为数据,形成动态数字画像,并运用 AI 算法识别单身青年、技能人才、困难职工等“高需求群体”,开展精准定向推送服务。创新普惠服务供给模式,根据职工画像推送个性化福利。建立积分激励体系,职工通过参与工会活动、提出合理化建议等积累积分,兑换实物礼品或心理咨询、亲子活动名额等服务。

(三)数字化赋能民主管理,提升职工参与效能。打造“透明化”决策平台,重要制度修订通过线上听证会、问卷调查等形式广泛征求意见。搭建“数字职代会”系统,实现提案在线征集、审议、投票,结果实时公示。运用数据可视化技术动态展示企业生产进度、职工权益落实情况,增强管理透明度。创新沟通交流方式,建立“工会主席在线接待日”机制,通过直播、视频会议等形式与职工实时互动,解答热点问题。

(四)科技赋能权益保障,筑牢职工“安全网”。创建智能化工会劳动保护体系,结合 IoT 技术,在高危岗位部署智能安全帽、健康监测手环等智能穿戴设备,实时采集心率、体温、环境数据,异常时自动预警并触发工会介入。开发“VR 安全体验馆”及“AI + 实训”平台,组织开展数字化技能大练兵活动,通过虚拟仿真技术模拟钻井场景,提升职工对智能设备的操作能力。

(五)线上线下融合的文化服务,增强组织凝聚力。打造沉浸式数字文化空间,搭建“云端文化宫”,整合电子书库、线上剧场、虚拟展览等资源,支持职工随时随地参与文化活动,利用元宇宙技术举办虚拟文艺演出、运动会,打破时空限制。创新社交活动载体,开发“工会任务打卡” 小程序,通过组队挑战、积分排名等游戏化设计提升活动参与度。建立线上互动社区,供职工群体分享经验和交流情感,以此拉近距离增强凝聚力。

综上所述,数字化转型背景下的工会服务模式创新,核心在于通过技术穿透服务壁垒、数据重构服务逻辑、生态延伸服务边界,让工会工作实现从“被动等待”向“主动感知”的观念转变、从“标准化供给”向“个性化服务”的体验升级、从“事务性工作”向“战略型治理”的价值创造,切实成为企业数字化转型的“软实力”支撑,为企业高质量发展贡献力量。