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Education and Training

人才流动视角下事业单位如何优化人力资源管理要素探索

作者

漫亚强

汝州市城市管理局 467599 身份证号码:410482198308290016

近年来,事业单位改革持续推进,尤其是编制和薪酬制度调整,加快了人才流动速度。对承担公共服务职能的事业单位而言,人才流动利弊并存。一方面,这是吸纳新鲜力量、注入创新思维的机遇。另一方面,也造成核心人才流失、团队稳定性下降。特别是事业单位肩负民生保障重任,人才队伍稳定直接影响服务质量。

一、事业单位人力资源管理现状及问题分析

(一)人才流失现象较为严重

随着市场经济发展和就业环境多元化,事业单位面临明显的人才流失压力。专业技术人才和管理人才不断流向待遇优、发展空间大的企业。究其原因,首先是薪酬待遇的问题。受财政预算和编制限制,事业单位薪资结构固定,无法像企业那样灵活调整。企业凭借高薪、绩效奖金和优厚福利,在人才竞争中占据优势。其次职业发展受限也是重要原因。事业单位晋升体系僵化,受编制和层级制约,论资排辈现象普遍。年轻人才晋升机会少、发展通道不畅,往往选择外部更广阔的发展空间。最后,工作环境和氛围也在影响着人才的选择。部分事业单位行政化严重,缺乏创新激励,工作流程繁琐,难以满足人才对开放协作和创新氛围的需求,导致人才因工作体验不佳而离职。

(I=) 人力资源管理机制不完善

1 招聘与选拔机制不科学

部分事业单位招聘流程存在缺陷。岗位需求分析、信息发布、简历筛选到录用决策等环节,均缺乏标准化流程,易出现因人设岗、流程倒置等不规范现象。同时,招聘标准模糊,对专业技能和工作经验的要求表述笼统,导致人岗不匹配。在选拔环节,这些单位过度依赖笔试和结构化面试,难以全面考察应聘者的实践能力、团队协作和创新思维。这种单一的选拔方式,使得高分低能者入职,而真正具备岗位所需综合能力的人才被拒。

2 培训与发展体系不健全

许多事业单位对员工培训重视不足,缺乏系统规划。培训内容多以理论为主,脱离实际工作需求,缺少提升岗位技能的实践课程。培训方式也比较单一,基本都是集中讲课,很难调动员工的学习积极性。同时,单位未根据员工职业发展阶段和岗位特点制定个性化方案,导致培训效果差,无法满足员工成长需求。此外,事业单位内部晋升通道比较窄,标准不透明,也没有针对不同岗位设计职业发展路径。员工得不到清晰的职业规划指导,长期处于职业迷茫状态,工作积极性受到严重影响。

3 绩效管理与激励机制不合理

当前,事业单位的绩效考核体系存在科学性不足的问题。考核指标偏重工作任务量,忽视工作质量、创新成果与团队贡献这些重要方面。此外,激励机制同样存在短板。事业单位过度依赖物质奖励,缺少荣誉表彰等精神激励,也未将绩效与职业发展挂钩。员工难以获得培训、晋升机会,工作动力不足,创新积极性难以激发。

(三)人才流动管理存在问题

在事业单位的人才管理过程中,人才流动管理问题不少。一方面,单位大多没能有效引导和管理人才流动趋势,也没建立起完善的人才流动预警机制。日常工作中,单位既不关注员工职业满意度、工作压力这些情况,也没针对核心岗位做风险评估,所以根本发现不了人才流失的苗头。等员工有了离职想法或者真的离职,单位就只能干着急,既弄不清员工为什么走,也没办法快速想出留人办法,更别提制定替补计划,最后影响了工作开展和团队稳定。另一方面,事业单位在人才引进后的管理也不到位。很多单位只重视招聘,等人才招进来就不管后续情况了。单位不主动和新员工聊天,不了解他们能不能适应岗位、融入团队,也不关注他们的职业发展需求。而且,单位没有科学的试用期考核和日常评估机制,这就导致有些引进人才很难适应单位环境和文化,专业能力和岗位需求不匹配的问题也暴露不出来。结果,人才的能力没得到发挥,造成了浪费,还削弱了单位的人才竞争力和工作效率。

二、人才流动视角下事业单位优化人力资源管理要素的策略

(一)完善招聘与选拔机制

1 科学制定招聘计划

事业单位若想招到适配人才,需制定科学的招聘计划,且计划应以单位发展战略为导向。制定计划时,首先要梳理各岗位具体职责,如明确财务岗位是负责预算编制、资金核算还是内部审计。同时详细列出学历、资格证书、工作经验等任职条件。其次,确定招聘人数要避免人员短缺或浪费。尤其在招聘专业技术岗位时,需结合项目需求和行业技术趋势,例如科研单位开展新项目,就要按技术攻关要求确定所需专业技能和工作经验,以此保障招聘计划科学合理,为后续招聘工作做好铺垫。

2 创新选拔方式

事业单位常用的笔试和面试选拔方法,存在不少问题。笔试主要考理论知识,测的是应试能力,很难看出应聘者实际解决问题的水平。面试虽然能看沟通和反应,但时间有限,还容易受考官个人判断影响,容易忽略应聘者的深层能力和专业潜力。为解决传统选拔的问题,一方面,事业单位可以采用多种测评工具。一是心理测试,通过MBTI、霍兰德等量表,分析应聘者性格、兴趣与抗压能力,如为服务岗筛选亲和型人才,为高压岗选拔心理韧性强者。二是实操测试,要求工程类岗位应聘者现场绘图、调试设备,或模拟故障场景制定方案,直观考察专业技能。另一方面,事业单位应建立人才评价专家库,成员包括行业专家、学者和资深从业者。选拔时邀请专家参与评审,如科研岗通过学术答辩评估研究方向,管理岗结合案例分析考察决策能力。专家介入可减少主观偏差,确保选拔结果权威公正,精准匹配岗位需求。

(二)健全培训与发展体系

1 个性化培训方案

由于员工的岗位要求、职业目标和能力基础各不相同,事业单位采用统一标准的培训,很难达到好效果。为了真正满足员工的成长需要,事业单位应该制定个性化的培训方案。在制定方案之前,事业单位可以通过发放问卷、和员工单独聊天等方式,全面了解员工的实际情况。了解清楚后,针对不同岗位安排合适的培训。同时,事业单位还要根据员工所处的职业阶段来安排培训。新入职的员工,要参加单位文化、规章制度方面的入职培训,帮助他们快速适应环境。对于有晋升潜力的员工,安排团队建设、沟通协调等管理培训,提升他们的领导能力。另外,针对员工个人的不足,开展时间管理、情绪管理等职业素养培训,让员工的综合素质得到全

面提升。

2 拓宽职业发展通道

为激发员工工作积极性与创造力,事业单位需积极拓宽职业发展通道,构建多维度的职业发展体系。首先,事业单位要保留并优化传统行政晋升通道。明确管理岗位的任职条件和晋升标准,确保晋升过程公平透明,给有领导能力、管理潜力的员工发展机会。其次,事业单位需重点打造专业技术晋升通道。针对不同专业,设置初级、中级、高级等清晰岗位层级。考核标准聚焦专业成果、技术创新和行业影响力。此外,事业单位还应增设项目管理晋升通道。为擅长组织协调、项目策划的员工开辟新路径,设立项目主管、项目经理等岗位。考核依据项目规模、完成质量和团队协作效果。员工成功主导大项目、优化流程、提升效益,就能升职加薪。多维度职业发展通道建成后,员工可以根据自身兴趣、特长和职业规划,自由选择发展方向。技术型人才深耕专业,管理型人才在行政或项目管理岗位发挥优势。如此一来,员工职业发展路径更宽广,工作积极性和创新活力被充分激发,实现个人与单位共同发展。

(三)优化绩效管理与激励机制

1 科学设计绩效考核指标

建立科学合理的绩效考核指标体系可以进一步优化事业单位人力资源管理效率。制定指标时,事业单位不能只看工作任务量,要从多个维度考虑。既要关注员工完成了多少业务,也要重视工作质量和实际效果,还得把团队合作能力纳入考核。事业单位可以通过同事互评、评估项目成果等方式,全面衡量员工在团队中的贡献。在考核方法上,事业单位要把定量考核和定性考核结合起来。定量考核用具体数据展示员工的工作成果,让成绩一目了然。定性考核收集上级、同事和服务对象的反馈,综合评价员工的工作态度、沟通能力和创新能力。这两种考核方式相互补充,既能避免考核不全面,又能减少人为判断的偏差,让考核结果更客观公正,真实反映员工的工作表现,给人力资源管理提供靠谱的参考依据。

2 多元化激励方式

在事业单位的人力资源管理中,单一激励方式很难满足员工的多元需求,也没法充分调动大家的积极性。所以,事业单位得构建多元化的激励体系,从物质、精神、晋升和职业发展这几个方面,全面激发员工的工作热情和创新活力。物质激励上,事业单位可以优化现有的薪酬体系。一方面,建立科学的薪酬调整机制,根据市场水平、单位情况和个人绩效,定期给员工调薪,保证薪酬有竞争力又公平。另一方面,设立专项绩效奖金,定好考核标准,从工作数量、质量、效率和创新成果等方面全面考核员工,给表现突出、超额完成任务的员工发奖金,让他们觉得多劳多得。精神激励也很重要,这能满足员工的尊重和自我实现需求。事业单位可以建立荣誉表彰体系,设“优秀员工”“创新标兵”等荣誉称号,覆盖不同岗位的员工。通过开表彰会、做荣誉墙、发定制证书等方式公开表彰,宣传他们的事迹,还可以让获奖者优先参加培训和交流,让他们感受到自己的价值被认可,增强归属感和荣誉感。晋升激励能给员工指明职业发展方向。事业单位要打破传统的单一行政晋升通道,建立行政管理、专业技术、项目管理等多元晋升路径,明确各路径的任职资格和标准,给能力突出、业绩好的员工晋升机会,让他们看到职业发展的空间。职业发展激励能帮助员工成长。事业单位要重视员工的职业发展需求,制定个性化培训计划,提供专业技能、管理能力等多样化培训,搭建学术交流平台,组织他们参加研讨会等活动,鼓励员工参与重点项目,通过导师辅导等方式帮助他们成长,让个人和单位共同发展。

(四)加强人才流动管理

1 建立人才流动预警机制

事业单位想要有效防范人才流失,必须建立一套完善的人才流动预警机制。具体而言,单位可通过定期开展员工满意度调查、设立离职意向匿名反馈渠道,掌握员工想法。同时,借助人力资源管理系统,监测员工考勤与绩效变化,捕捉离职信号。一旦发现员工存在离职倾向,单位应迅速响应。人力资源部门联合直属领导,与员工进行一对一沟通,倾听诉求。若员工因薪酬不满想离职,单位可结合实际探讨调薪或补贴方案。又或是因职业发展受限,便共同制定晋升规划或转岗安排。通过主动沟通和精准施策,事业单位能够有效降低人才流失风险,留住核心人才。

2 规范人才流动流程

规范的人才流动流程是事业单位优化人力资源管理的重要基础,需从流出和流入两方面着手。人才流出时,事业单位要建立标准化离职程序。明确要求离职员工30 天内完成业务资料、项目进度等交接工作,并指定专人对接,保障工作延续性。同时,重视离职面谈,通过与离职员工沟通,了解其离职原因,无论是薪酬福利、职业发展还是团队氛围问题,都能为管理改进提供依据。人才流入时,事业单位需构建完善的入职引导体系。新员工入职后,除了接受规章制度培训,技术岗位员工由业务骨干“一对一”指导实操,管理岗位员工参加文化解读、跨部门协作等课程,加速融入。此外,还要建立试用期跟踪评估机制,定期了解新员工的工作表现和适应情况,根据评估结果调整培养计划,确保新员工能够胜任岗位工作,发挥最大价值。

结语

在人才流动频繁的当下,事业单位优化人力资源管理要素是提升自身竞争力、实现可持续发展的关键。事业单位可通过完善招聘选拔机制、健全培训发展体系、优化绩效管理与激励机制、加强人才流动管理等举措,吸引并留住人才,激发员工工作积极性与创造力,提升服务水平和社会效能。同时,事业单位还需依据自身发展需求和人才市场变化,动态调整人力资源管理策略,以适应新时代发展要求。

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