幼儿园档案数字化管理的安全风险及防控策略

随着教育领域与信息技术融合得越来越深，档案数字化管理就慢慢成了幼儿园提升管理水平的重要途径。幼儿园档案是记录幼儿成长、开展保教工作、实现家园共育这几个方面过程当中的关键资源，但是传统的档案管理总是习惯采用纸质版，存储的时间非常有限，平时检查步骤也很繁琐。在这个时候，用数字化管理就可以有效打破这些问题带来的局限。数字化的使用有利也有弊，档案信息实现数字化的过程中存在着很多安全方面的挑战，像数据泄露、网络攻击、系统故障这样的风险是无处不在的。幼儿是社会的重点保护群体，他们的信息安全需要得到更加周全的保障。因此，探索幼儿园档案数字化管理的安全风险，并制定系统的防控策略，是广大教育工作者急需解决的一大课题。

一、技术层面：构建全链条技术防护网，夯实安全基础

构建幼儿园档案数字化安全的第一道防线就是技术防护，它贯穿着整个数据生命的周期。完善的技术体系是满足档案数字化安全的基本保障。幼儿园在技术层面，应该构建全链条技术防护网，从而夯实数字化管理的安全基础。首先应该加强数据加密机制，对档案数据进行存储加密和传输加密，这样可以起到双重保护的作用。其中存储加密可以采用对称加密或者是非对称加密技术，这样能够起到使数据在数据库中以密文形式存在的作用。传输加密则是通过设立的安全通信协议，从而可以防止数据在网络传输过程被截获或者是篡改的情况出现。其次，还应该安装一个专业的网络安全设备，像防火墙、入侵检测系统等，其可以对网络访问进行实时监测并过滤信息，从中拦截一些具有恶意的访问与攻击性行为，进一步筑牢网络边界防线。同时，幼儿园还应该定期的去开展系统漏洞扫描与修复工作，这样可以及时发现并修改系统中存在的一些问题，可以有效降低网络入侵的风险。除此之外，还应该去建立一个完善的数据备份与恢复机制，对数据进行多副本的备份，这样可以确保在系统遇到故障导致数据丢失时，能够快速的恢复数据，从而保证档案的完整性与可用性。

二、管理层面：健全制度体系，明确责任闭环

具备科学完善的管理机制可以有效规范档案数字化管理并防范安全风险。因此，幼儿园在管理层面应该不断去健全制度体系，并明确责任闭环，可以从制度建设、权责划分、流程规范等方面入手。首先可以制定一个管理制度，其中要涵盖档案采集、录入、存储、访问、销毁等全流程，并从中明确每个环节的操作规范与安全要求，从而确保每项工作都有对应的规则和流程可以参照。其次，要严格落实权限管理机制，并实行“最小权限原则”，根据岗位职能和工作需求的不同，对不同的人设置不同的访问权限，这样可以有效避免因授予过度的权限而导致信息泄露。同时，也要让档案的每一步操作都能留下可以追查的记录，对于所有涉及档案查阅、修改、复制的一些操作都进行详细的记录，包括操作人、操作时间以及操作内容等信息，这样可以在档案数字化管理中出现问题时以最快的速度找到责任的承担者。除此之外，幼儿园还需要定期去开展检查与评估，对制度在执行过程中的反馈进行总结，需要结合其在实际运行中所出现的一些问题、风险，及时的去修订和完善制度，从而形成一个动态化的管理体系。

三、人员层面：强化安全意识，提升防控能力

人员在档案数字化管理中承担着执行者的角色，其安全意识和操作能力可以直接影响到档案管理的安全。因此，幼儿园应该加强人员层面的防控，强化安全意识，提升其防控能力。首先，应该通过常态化的培训去提升教职工对档案信息安全的重视程度，使每个人都能够充分地意识到幼儿信息泄露会造成严重的后果，树立一个“人人都是安全员”的责任意识。幼儿园对其进行培训的内容应该包含着多方面的知识内容，以增强其风险识别与防范的自觉性，像一些网络安全基础知识、数据保护法律法规、常见安全风险类型及防范方法等。其次，应该开展一系列的针对性操作技能培训，从而系统的指导教职工去规范使用档案管理系统，像设置复杂的密码并定期更换、不随意在公共的网络环境下处理档案数据、不点击来路不明的链接或者是下载一些可疑文件等。除此之外，幼儿园还可以建立考核与激励机制，在教职工绩效考核评定中融入信息安全表现，对于严格遵守安全规范的教职工人员给予相应的表彰以鼓励，而对于操作行为违规的人员进行警示和处理，这样有助于幼儿园形成一个“奖优罚劣”的良好氛围，同时也有助于树立教职工人员在档案数字化管理中的安全意识。

综上所述，幼儿园的档案数字化管理安全防控需要从技术、管理、人员等多个层面共同发力，这是一项系统的工程。通过上述三个策略的实施，就可以形成一个闭环的防控体系，促使幼儿园有效地去抵御各种各类的安全风险，让档案数字化真正地服务于幼儿的成长和幼儿园的发展上。未来，幼儿园应该持续关注档案数字化管理中所出现的有关安全的新问题和新挑战，并根据实际情况不断去优化和完善防控策略，切实的保障幼儿的信息安全。

参考文献：

[1] 陈颖. 如何做好幼儿园档案管理的信息化建设[J]. 黑龙江档案,2019(06):75.

[2]蒋武英.幼儿园档案数字化建设方法[J].新课程学习(下),2014(02):165.