ISO/IEC17025 标准下实验室质量管理体系效能提升路径研究
李若琪
新疆新检质量检测有限公司 新疆乌鲁木齐 830000
引言
在科技发展与激烈市场竞争下,实验室检测结果的准确性、可靠性和公正性备受关注。ISO/IEC17025 标准为实验室质量管理体系构建提供全面指导,有助于规范管理、提升技术、保障质量,增强实验室公信力与竞争力。但实际中,部分实验室体系效能不足,影响检测质量与效率。因此,探究该标准下体系效能提升路径,对推动实验室高质量发展意义重大。
一、ISO/IEC17025 标准下实验室质量管理体系现存问题
(一)人员管理问题
1.人员培训不足
部分实验室对人员培训重视程度不够,培训计划缺乏系统性和针对性。培训内容往往局限于理论知识讲解,缺乏实际操作培训和案例分析,导致员工难以将所学知识应用到实际工作中。同时,培训频率较低,新员工入职培训不充分,老员工知识更新不及时,无法满足实验室技术发展和标准更新的要求。
2.人员职责不明确
在一些实验室中,存在岗位职责划分不清晰的情况。部分工作出现多人负责或无人负责的现象,导致工作推诿、效率低下。当出现质量问题时,难以明确责任主体,不利于问题的及时解决和质量管理体系的持续改进。
(二)设备管理问题
1.设备校准与维护不规范
部分实验室未严格按照标准要求制定设备校准计划,校准周期不合理,存在超期未校准的情况。在设备维护方面,缺乏详细的维护记录,维护工作不及时、不到位,导致设备故障率升高,影响检测工作的正常开展。此外,一些实验室对设备的期间核查重视不足,无法及时发现设备在两次校准之间的性能变化。
2.设备档案管理不完善
设备档案是记录设备全生命周期信息的重要资料,但部分实验室设备档案内容不完整,缺少设备采购合同、安装调试记录、维修记录等关键资料。档案管理不规范,资料查找困难,不利于对设备进行全面管理和评估。
(三)方法验证与确认问题
1.方法验证不充分
对于新采用的检测和校准方法,部分实验室未进行充分的方法验证。在验证过程中,未全面考虑方法的精密度、准确度、检出限、定量限等关键指标,导致方法在实际应用中存在误差,影响检测结果的准确性。此外,对非标方法的验证缺乏科学严谨的程序,无法保证方法的可靠性。
2.方法更新不及时
随着技术的不断发展和标准的更新,检测和校准方法也在不断改进。但一些实验室未能及时关注标准变化,未对现有方法进行更新和确认,仍然使用过时的方法进行检测和校准,使得检测结果无法满足最新的质量要求。
(四)文件管理问题
1.文件编制不规范
部分实验室质量管理体系文件编制不规范,存在内容不完整、表述不准确、格式不统一等问题。文件之间缺乏有效的衔接和协调,导致在实际执行过程中出现矛盾和冲突。此外,文件的审批和发布流程不严格,未经充分审核就投入使用,影响文件的权威性和有效性。
2.文件更新与发放不及时
当标准发生变化或实验室实际情况有所调整时,未能及时对质量管理体系文件进行更新。已失效的文件未及时收回,新文件发放不到位,导致员工使用错误的文件进行操作,影响质量管理体系的正常运行。
二、ISO/IEC17025 标准下实验室质量管理体系效能提升路径
(一)强化人员培训与管理
1.制定科学的培训计划
实验室需依自身发展与员工岗位特点,制定全面系统且有针对性的培训计划。内容涵盖 ISO/IEC17025 标准、专业技术知识,注重实操与案例分析。为新员工开展入职基础培训助其熟悉体系流程,给老员工定期组织知识更新培训。还鼓励员工参加外部培训与学术交流,拓宽视野、提升能力。
2.明确人员职责
进一步细化实验室各岗位的职责权限,制定详细岗位说明书,经培训 沟通让员工明晰自身职责流程。建立健全绩效考核制度,将工作质效与绩 效挂钩,激励员工履职。如此,出现质量问题时能快速明确责任主体,及 时解决问题。
(二)完善设备全生命周期管理
1.规范设备校准与维护
严格依 ISO/IEC17025 标准制定科学合理的设备校准计划,明确周期与方式,选有资质机构校准并严格确认评估结果。加强日常维护管理,制定详细计划与规程,建立维护档案。定期开展期间核查,及时察觉性能变化,保证设备始终良好运行。
2.加强设备档案管理
完善设备档案管理制度,安排专人负责设备档案管理工作。确保设备档案内容完整,包括设备采购资料、安装调试记录、校准证书、维护维修记录等。建立设备档案信息化管理系统,方便档案的查询、调用和更新,实现对设备全生命周期的有效管理。
(三)规范方法验证与确认流程
1.全面开展方法验证
对于新采用的检测和校准方法,严格按照标准要求进行全面的方法验证。在验证过程中,科学设计验证方案,对方法的精密度、准确度、检出限、定量限等关键指标进行系统的测试和评估。对于非标方法,制定详细的验证程序,确保方法的可靠性和适用性。建立方法验证记录档案,为方法的使用和改进提供依据。
2.及时更新检测方法
密切关注行业标准和技术发展动态,建立标准跟踪机制。当相关标准发生变化时,及时对现有检测和校准方法进行更新和确认。组织技术人员对更新后的方法进行培训和验证,确保方法的正确使用,保证检测结果符合最新的质量要求。
(四)优化文件管理体系
1.规范文件编制
加强质量管理体系文件编制的规范性,组织专业人员按照标准要求和实验室实际情况进行文件编写。文件内容应完整、准确、清晰,格式统一规范。建立文件审核机制,对文件进行多级审核,确保文件之间的协调性和一致性。在文件发布前,进行充分的试运行,收集反馈意见并进行修改完善。
2.及时更新与发放文件
建立文件更新机制,当标准变化、实验室实际情况调整或文件执行过程中发现问题时,及时对文件进行修订。严格执行文件发放和回收制度,确保每位员工使用的是最新有效的文件。定期对文件进行清理,及时收回失效文件,防止误用。
结束语
ISO/IEC17025 标准为实验室质量管理体系建设指明方向,但实际运行中,人员、设备、方法、文件管理等方面问题制约体系效能。可通过制定科学培训计划、规范设备全生命周期管理、严格方法验证更新、优化文件流程等提升效能。未来,实验室要紧跟标准与行业动态,持续完善体系,保障质量,增强竞争力以实现长远发展。
参考文献
[1]吴玉娴,陈蕾.新文科背景下经管实验室质量管理体系探究[J].集美大学学报(教育科学版).2023(02):81-88
[2]陆明,顾颂青,项新华.构建满足 WHO-NRA 评估要求的疫苗质量控制实验室质量管理体系的研究[J].中国药事.2020(12):1378-1383
[3]芮晓庆,郭在云,王明强.高校实训中心引入ISO/IEC17025 管理体系的探究[J].食品安全质量检测学报.2019(08):6362-6368