财务会计制度下固定资产的管理与核算分析研究

新财务会计制度推行，企业财务管理环境巨变，对固定资产核算与管理的强化成为主要变化，涵盖提升固定资产标准化、改革折旧核算、明晰资产处置流程等方面，且强调优化资产管理、提升使用效率。在此背景下，本文将对比新旧制度差异，剖析管理常见问题，提出改善建议，助力资产管理改进与机构发展。

一、 新财务会计制度下固定资产的核算与处置变化

新财务会计制度下，固定资产核算与处置变化显著。账户科目方面，新增“累计折旧”“固定资产清理”“待冲基金”科目，取消“固定基金”“修购基金”，明确资金来源与辅助核算要求，提升管理透明度与准确性[1]。会计处理上，强化折旧计提与净值表示，规避原值显示限制，减少资产与净资产虚报，更科学反映账面价值。处置流程更规范，引入专门清理账目，准确展示清算财务动态与损益结果。此外，新体系依据资金来源差异化处理固定资产，设“待冲基金”账户解决财政补助和科研教育资金折旧计提问题，实现有效过程管理；自有资金购置资产折旧后成本转化为费用并分配，为成本核算奠定数据基础。

三、财务会计制度下固定资产管理的改进方向

(一)取消多头管理,建立专门负责固定资产管理的部门

在分散的管理架构中,各部门对不同种类的资产进行管理,容易导致职责的重叠和资产盘点的混乱,违背资产管理的统一性和全面性要求。因此,应当建立一个全权负责固定资产采购、维修和处置流程的专门部门,以确保资产使用的透明度和细致度。该部门需负责详细记录资产的类别、名称和规格,并指定专人管理资产清单。在此管理模式中,资产管理部门既要处理设备管理事宜,又要进行细致的子类别核算,并设立专门账户来记录固定资产的数量和价值,实现按使用部门进行资产分类管理的目标。还要设立专门的采购和维修团队来处理资产的购买、保养及修理事宜。同时,财务部应负责完整的会计处理和监督流程,创建固定资产和累计折旧的总账户,并对资产会计进行指导。会计团队应维护关于固定资产和累计折旧的详细账目,并对使用部门资产的数量和价值进行管理,通过建立资产卡片和贴标签等方式来保证资产的有效跟踪与控制。

(二)统筹业务需求,推进固定资产的电子信息化建设

为了推进固定资产的电子化管理,需要构建一个高效的网络管理系统,确保及时控制资产流动并优化资源配置[2]。该系统应能实时更新资产变更和库存状况,防止资源的重复采购和浪费,并有助于空闲资产的合理安排和再使用。随着信息化尤其是网络化的发展,科学管理已成为一种趋势。要利用现有网络资源整合财务系统,创建一个全面的固定资产管理网络,实现资产信息的精确整合。要采取管理措施,如按使用部门划分管理单位,明确部门负责人,并为各部门编制完整的资产清单。还要引入条码系统,为每种资产分配独特的识别码,简化入库、出库、查询及盘点过程中的扫描操作,从而提升资产追踪和监管的效率。网络化的计算机技术促使各责任部门的设备联网,建立起一个交互性的资产管理网络,有利于提升管理的规范性和精确度,并促进管理流程的优化和资源的高效利用。

(三)加强成本核算,提高固定资产使用效率

要想提升固定资产的成本效率,就要把资产折旧纳入各使用部门的成本计算。这要求相关人员在核算过程中准确记录资产的折旧期限、会计分类、使用部门以及资金来源,并按月计算折旧费用,将其作为部门直接成本的一部分。以医疗行业为例,这种方法不仅能够支持单病种成本核算和资产投资绩效的评估,还能促使各部门精确分析固定资产的折旧成本,从而改进资产管理,并保障医疗服务的连续性。另外,在固定资产达到预定使用寿命后停止折旧处理,能够激励部门更加注重资产的保养和维护,以减少开支。在技术不相符或修理费用过高的情况下,部门会主动废弃和更换这些资产。这种成本计算方式鼓励各部门关注资产管理和效能,建立对成本和投资回报的认识,并有效处理过时或废弃的资产。

(四)科学编制设备采购预算,严格管控国有资产配置

应重新规划设备采购预算,实施严格的国有资产管理,废除旧的修购基金模式,改为直接从现金或待用基金账户进行资产购买。这一变化能够打破以往设备采购依赖固定资产更新改造专项基金余额的限制,从而消除购买新设备的财务障碍。随着市场上新技术和新产品不断涌现,这种政策转变可能会促使设备采购量迅速增加,从而改变资产更新的常规模式,同时也可能会导致资产配置不合理和过度采购的问题,从而增加成本和资源浪费的风险。为防止资源的浪费和不当配置,应执行严格的资产管理策略。在新体系中,通过精确的设备采购预算来控制国有资产配置至关重要。这需要资产管理的高级部门细致审核各部门的资产购置计划,并遵循资产配置准则,全面评估需求与现有资源,以保证资产的合理分配。因此,机构应制订合理的新增资产购置计划,评估购置的必要性,同时提交项目的可行性和绩效评估报告

三、当前财务会计制度存在的问题及改进建议

财务会计体系目前面临的主要挑战包括待冲基金核算、成本计算的不明确性,以及固定资产购置的专项基金会计处理的模糊性[3]。首先,关键问题在于是否应将待冲基金中的累计折旧纳入成本计算,这一问题揭示出新制度在呈现成本数据的全面性、真实性和准确性方面的不足。例如,使用财政拨款和科研教育基金购置固定资产的折旧未计入医疗成本,这会阻碍医疗成本的全面呈现,影响成本比较和价格分析。成本核算应涵盖从各种资金来源购置的固定资产折旧,以真实反映成本全貌,即便这可能造成会计和成本核算间的差异。

其次,专项基金购买固定资产的会计方法缺乏明确性,尤其是在使用员工福利基金购置固定资产时。在新的制度框架下,需要清晰地界定固定资产的入账、折旧分摊以及员工福利基金支出的直接记账方式,以防止资产未能按预期的使用寿命折旧,从而保障资产价值在财务报表中的体现。建议采用与政府资金或科研教育基金购置资产相似的处理流程,即将这些资产纳入待冲基金,并在计算折旧时相应减少待冲基金的金额。

最后一个挑战是如何进行待冲基金下单个资产设备的精细核算。尽管待冲基金的设立是为了满足某些具体需求并带来创新,但在实际操作中如何确切计算各种资金来源的折旧额、处理资产变更和改进支出,以及组织捐赠等活动,仍需深入研究。建议实行针对单个资产设备的详细辅助核算,准确记录设备的新增、折旧和待冲基金余额,这将有助于减少计算偏差,提升财务数据的准确度。

四、结语

综上所述,财务会计制度下，固定资产管理与核算经历显著变革，在资产标准化、折旧核算和资产处置方面改变深刻。新制度提升了资产管理精细度与规范性，但存在待冲基金处理、成本核算不明确、购置会计方法模糊等问题。为此，建议明确会计处理规则，提升成本核算的全面性与准确性，采用辅助核算方法，强化电子信息化建设，推动资产管理网络化。新制度虽成效显著，但仍需不断优化调整，以适应经济环境和管理需求。

参考文献:

[1]崔维. 政府会计制度下财务会计与预算会计差异分析[J].财讯,2025,(08):137-139.

[2]魏永晖. 新政府会计制度下单位固定资产核算与管理分析[J].财经界,2022,(35):111-113.

[3]孙俊华,王之旭,孙洪义. 在新政府会计制度下事业单位固定资产核算与管理的分析[J].中国市场,2022,(05):144-145.