国有企业实施财务集中核算过程中的问题与对策探讨
常震
中铁十局集团第八工程有限公司 天津 300467
引言
市场经济体制不断完善,国有企业面临的市场竞争日趋激烈,财务管理作为企业运营的核心环节,其效率与规范程度直接影响企业竞争力。财务集中核算通过整合财务资源、统一核算口径,成为国企提升管理水平的关键手段。当前,部分国企在实施过程中暴露出诸多矛盾,导致改革效果未达预期。明确这些问题的表现与成因,探索有效的解决办法,对推动国企财务体制改革、实现可持续发展具有重要意义。
一、国有企业财务集中核算现存问题
在国有企业推行财务集中核算的进程中,多重阻碍交织形成复杂困局。首当其冲的是核算体系与业务实际的脱节问题。集中核算模式打破了传统分散式财务管理格局,却未能有效构建起财务与业务部门的协同桥梁。财务部门依据既定核算规则处理数据,而业务部门在执行具体项目时,往往因流程差异导致原始数据与财务处理要求不匹配。业务人员提交的报销凭证可能存在信息不完整、科目归类偏差等问题,而财务人员难以深入了解业务场景,只能机械审核,致使财务数据与业务实际情况逐渐偏离。这种脱节不仅削弱了财务数据对业务的支撑作用,更可能误导管理层对企业运营状况的判断,影响战略决策的科学性与前瞻性。
信息系统建设滞后成为制约财务集中核算效能发挥的关键瓶颈。财务软件侧重于账务处理与报表生成,而业务系统聚焦于项目执行与流程管控,两者在数据结构、传输协议等方面存在显著差异。当实施财务集中核算需要整合数据时,不同系统间的数据接口频繁出现不稳定现象,数据传递过程中易发生丢失、错误或延迟。财务人员不得不在多个系统间反复核对、手工录入数据,不仅耗费大量时间精力,还大幅增加了核算误差风险。
人员专业能力与集中核算职能需求的不匹配,同样加剧了推行困境。长期以来,国有企业财务人员在传统核算模式下形成了固定的工作思维与技能结构,他们对填制凭证、编制报表等基础核算工作驾轻就熟,但在财务集中核算模式下,数据分析、风险预判、业财融合等新职能要求却让他们无所适从。面对海量的财务与业务数据,许多财务人员缺乏运用数据分析工具挖掘数据价值的能力,无法通过数据洞察业务潜在风险与优化空间。企业内部尚未建立有效的人才培养与岗位转型机制,使得财务人员在职能转型过程中缺乏明确指引与系统培训,岗位能力提升缓慢,难以胜任集中核算赋予的更高层次职能,进而影响整个财务集中核算体系的运行效率与质量。
二、国有企业财务集中核算问题成因分析
财务集中核算问题的产生,本质上是体制机制、技术、人员与管理等多维度因素相互作用的结果。从体制机制层面剖析,国有企业长期形成的条块分割式管理惯性根深蒂固。在传统财务管理模式下,各部门基于自身利益与考核指标,形成了相对封闭的运作体系,部门间沟通协作存在天然壁垒。推行财务集中核算需要打破这种格局,建立跨部门协同机制,但企业内部缺乏相应的制度保障与激励措施。业务部门因担心增加工作负担、影响考核成绩,对配合财务集中核算积极性不高;财务部门则因缺乏明确的协调权限,难以推动业务部门按要求规范数据流程。这种体制机制上的障碍,使得财务集中核算所需的业务流程再造与部门协同难以有效推进,改革进程频频受阻。
技术层面的短板为财务集中核算带来了现实挑战。国有企业在信息系统建设过程中,往往存在重建设、轻规划 的倾向,各子系统由不同部门或外部供应商独立开发,缺乏统一的技术标准与架构设计。这种分散式开发模式导致系统间技术架构不兼容、数据格式多样化,财务集中核算平台在整合原有系统数据时,面临接口适配、数据清洗、格式转换等诸多难题。业务系统生成的合同数据、采购数据与财务系统的会计科目无法直接对应,需要投入大量人力进行数据转换与匹配,不仅增加了数据处理成本,还降低了数据整合效率。由于缺乏整体规划,新开发的财务集中核算系统可能无法充分考虑未来业务拓展与功能升级需求,导致系统在运行过程中频繁出现功能缺陷,难以持续支撑财务集中核算的深化应用。
人员层面的问题根源在于企业人才培养战略与财务集中核算需求的错位。长期以来,国有企业对财务人员的培训多聚焦于会计法规、核算技能等传统领域,忽视了对业务知识、数据分析工具、风险管理等新能力的培养。财务人员在日常工作中与业务部门接触较少,对企业核心业务流程、商业模式缺乏深入了解,难以将财务数据与业务场景有机结合。企业内部缺乏针对财务集中核算的专项培训与职业发展规划,财务人员无法清晰认识到自身能力短板与转型方向,在面对新职能、新要求时,往往陷入本领恐慌。
三、国有企业财务集中核算优化对策
国有企业历史沉淀深厚,管理模式和思维方式往往相对固定。为确保国有企业与时俱进,适应现代经济发展的需求,培训活动尤为重要。首先,定期组织各级管理人员和财务人员进行系统的精细化管理培训,确保理论与实践相结合,使得参训人员能够全面理解并掌握精细化管理的核心理念。其次,引入业界权威专家和学者,进行主题演讲和研讨,使员工对精细化管理有更深入的认识。再者,结合企业实际,制定一套符合国有企业特点的精细化管理案例,进行模拟实操,帮助员工在实际操作中掌握相关技能。最后,鼓励员工参与外部的精细化管理研修班和研讨会,扩大知识面,吸取外部经验。
升级财务信息系统是提升财务集中核算效能的关键支撑。企业需制定统一的信息化建设规划,明确财务集中核算平台与业务系统、ERP 系统等的对接标准与技术规范。在系统整合过程中,采用标准化的数据接口与数据传输协议,确保各系统间数据的无缝对接与高效流转。构建一体化的数据共享中心,通过数据清洗、转换与标准化处理,实现企业全域数据的集中存储与统一管理。借助大数据、人工智能等技术,对海量数据进行深度挖掘与分析,为财务集中核算提供智能化支持。利用机器学习算法自动识别异常交易,实现风险预警;通过智能报表工具,自动生成多维度财务分析报告,满足管理层不同场景下的决策需求。通过信息系统的升级改造,财务集中核算将摆脱人工干预的束缚,实现数据处理的自动化、智能化,大幅提升核算效率与数据质量。
强化人员能力建设是推动财务集中核算落地见效的核心保障。国有企业应制定分层分类的培训计划,针对不同岗位层级的财务人员设计差异化的培养方案。对于基层财务人员,重点加强业务知识培训,使其熟悉企业核心业务流程,掌握业财融合的基本方法;对于中高层财务管理人员,侧重培养数据分析、战略规划、风险管控等高级管理能力。引入外部专业机构或行业专家开展专题培训,帮助财务人员掌握最新的财务技术与管理理念。企业还应建立岗位能力认证与职业发展通道,将财务集中核算所需的技能要求纳入岗位任职资格标准,激励财务人员主动学习、自我提升。
四、国有企业财务集中核算实施保障
为确保财务集中核算改革顺利推进并取得实效,国有企业需从制度与组织层面构建坚实的保障体系。健全配套管理制度是首要前提。企业应围绕财务集中核算核心职能,制定涵盖核算标准、数据管理、风险防控、绩效考核等方面的专项制度。明确各部门在集中核算流程中的职责与权限,细化业务操作规范与数据报送要求,建立统一的核算标准与审批流程,确保财务集中核算工作有章可循。完善内部沟通协调机制,制定跨部门协作管理办法,明确部门间争议解决流程,避免因职责不清导致的推诿扯皮现象。通过建立系统完备的制度体系,为财务集中核算提供刚性约束,保障改革在规范化、制度化轨道上稳步推进。
优化组织架构是提升财务集中核算效率的核心路径。国有企业可设立专职财务集中核算管理部门,统筹政策制定、流程管理与跨部门协作,强化对下属单位的指导监督。同时需厘清总部与下属单位财务权责,总部聚焦战略管控与政策制定,下属单位负责业务执行与数据上报,消除管理盲区。建议搭建财务共享服务中心,集中处理标准化核算工作,推动财务人员向管理职能转型。
加强考核激励是激发各部门参与财务集中核算积极性的有效手段。企业应将财务集中核算成效纳入绩效考核体系,设定量化指标对部门协作效率、数据质量、风险控制等关键维度进行考核。对业务部门考核其数据报送的及时性与准确性,对财务部门考核核算工作的效率与差错率,对监督部门考核风险发现与处置效果。建立科学合理的考核评价机制,将考核结果与部门绩效奖金、员工晋升挂钩,对在财务集中核算工作中表现突出的部门与个人给予表彰奖励,对配合不力、执行不到位的单位进行问责。通过正向激励与反向约束相结合的方式,引导各部门主动参与财务集中核算改革,形成上下协同、齐抓共管的推进合力,确保财务集中核算目标顺利实现。
结语
国有企业财务集中核算改革是一项系统性工程,实施过程中需正视核算与业务脱节、系统适配不足等问题,通过流程重构、系统升级、人员转型与机制优化,逐步提升管理效能。随着国企改革深化与数字化技术发展,财务集中核算将向智能化、精细化方向演进,依托大数据、人工智能等技术实现数据深度挖掘与风险精准防控。未来,通过持续完善制度体系、强化协同机制、推动技术赋能,财务集中核算将更好地服务于国有企业战略目标,为其高质量发展提供坚实财务支撑。
参考文献
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