供应链体系下煤矿物资采购管理模式的实施路径
王云腾
陕煤黄陵矿业集团有限责任公司一号煤矿 陕西延安 727307
引言:
在当前“ 双碳” 目标和能源行业数字化转型的背景下,煤矿企业物资采购作为生产运营的核心环节,如何通过优化采购策略实现降本增效、风险防控与可持续发展,成为煤矿企业亟待解决的关键问题。因此,本研究具有重要意义,理论上,可丰富能源行业供应链管理的研究内容,完善采购策略的方法论体系;实践上,通过提出针对性优化策略,有助于煤矿企业降低采购成本、提升供应稳定性,增强企业供应链韧性与综合竞争力。
1 物资采购在煤矿企业中的重要性分析
1.1 保障安全生产连续性
煤矿开采具有高强度、高风险特性,从挖掘设备到安全防护装备,各类物资直接关乎井下作业安全。掘进机液压油中断会导致设备停摆,影响巷道开拓;支护用锚杆、锚索质量不达标或供应脱节,可能引发顶板事故。稳定的物资供应如同"不间断电源",确保开采流程与设备运行有序,防止因物资问题造成生产中止,为安全生产筑牢物资防线。
1.2 控制全链条成本的核心环节
采购成本在煤矿总成本中占比突出,是成本控制的关键。库存积压会占用资金、增加仓储损耗;库存不足则可能产生紧急采购溢价或导致生产停滞。科学采购策略通过优化采购量、选择高性价比供应商、合理规划库存等方式,在满足生产需求的同时,实现供应链资金效益最大化。
1.3 优化供应链协同效率的关键枢纽
物资采购对内衔接生产、仓储、物流部门,对外联结供应商。内部需依据生产计划制定采购清单,确保物资按时入库并配送至现场,任一环节脱节都会影响效率;外部与供应商建立良好合作,可实现需求信息实时互通,供应商根据煤矿生产节奏调整供货计划,减少中间环节损耗。这种内外联动模式,推动供应链各节点高效协作,提升整体运作效率。
2 供应链体系下煤矿物资采购管理模式的实施路径分析
2.1 供应链协同优化策略
2.1.1 构建跨部门协同机制
打破内部"信息孤岛",搭建采购、生产、仓储数据共享平台。生产部门实时上传月度计划及临时需求变更,采购部门据此制定采购清单,仓储部门同步更新库存数据。例如,生产部门发现设备配件磨损加速时,可通过平台通知采购部门调整采购周期;仓储部门监测到物资库存低于安全阈值时,自动触发采购警报。这种协作模式确保物资需求从提出到交付全程透明可控,减少信息脱节导致的失误。
2.1.2 加强与供应商的战略协同
与核心供应商建立长期合作关系,共享生产计划与产能数据实现供需联动。煤矿定期向供应商开放生产排期,供应商据此调整原材料储备与生产节奏;邀请供应商参与需求规划,联合研发特殊规格物资定制方案,降低后期采购成本与供应风险。长期合作既能减少临时采购不确定性,又能在价格谈判、技术支持等方面获得优势,提升供应链稳定性。
2.2 供应商精细化管理策略
2.2.1 供应商分类与分级管理
按物资重要性与供应风险实施分类分级管理:将开采设备、安全装备等列为关键物资,支护材料等为重要物资,办公用品等为一般物资,分别设定准入门槛。关键物资供应商需具备 ISO 认证及应急供货能力,一般物资供应商审核流程可简化。同时按交货准时率、质量合格率等指标,将供应商分为战略级、优质级、合格级和淘汰级,对战略级供应商给予优先订单等激励,清退淘汰级供应商,优化供应商结构。
2.2.2 动态评估与激励机制
建立包含质量、交期、成本、创新等维度的绩效考评体系,定期考核供应商。每月统计交货延迟次数、抽检合格率等数据,形成量化报告:对优秀供应商扩大订单份额、缩短付款周期;对连续不达标供应商发出整改通知,无效则终止合作。设立"创新贡献奖",激励供应商提出工艺优化建议,对产生显著效益的给予额外奖励,形成良性竞争生态。
2.3 采购成本控制策略
2.3.1 集中采购与批量议价
煤矿企业可把下属多个矿区同类物资的需求收集汇总,形成规模性采购订单。例如,合并各矿区钢材、电缆等通用物资的采购量,采用“ 团购”形式与供应商商谈,力求拿到更低的价格和更有利的付款条件;采用框架协议采购模式,与供应商签下长期供货合约,明确价格区间,避免市场的波动造成采购成本大幅增高。集中采购把分散的购买能力转化成有效的谈判筹码,既能把单品采购成本降下来,又可降低多次重复招标、比价的时间成本,实现“ 量价齐优” 的采购效果。
2.3.2 精益库存管理
煤矿企业可采用ABC 分类法与JIT 采购模式,改善库存结构并降低库存成本。按照物资价值以及使用频率的不同,把物资分为 A 类大型设备、B 类常用配件、C 类消耗性材料,针对 A 类物资采用 JIT 采购模式,按照需求下单,减小库存积压规模;针对 C 类物资设定恰当的安全库存,采用定期补货维持供应稳定状态。例如,某煤矿把液压支架等 A 类设备的采购严格绑定到生产计划,做到“ 零库存” 管理模式,对锚杆、螺母等 C 类材料采用批量购置、分批次领用的手段,促使库存周转率提升了
。这种精益式管理手段,使库存规模与生产需求精准契合,既避免资金被长期占用,又降低了缺货的风险。
2.4 数字化采购转型策略
2.4.1 搭建智能采购平台
构建覆盖需求提交、供应商选择、订单管理的全流程平台:员工线上提交需求,系统自动汇总生成采购申请;采购部门通过平台筛选供应商、完成线上招标;订单生成后实时跟踪物流,自动提醒验收、付款节点。某煤矿引入平台后,采购审批周期从5 天缩至2 天,供应商响应时间缩短 40% ,交易数据全程可追溯,降低操作失误与廉政风险。
2.4.2 应用大数据与 AI 技术
通过大数据分析历史数据预测需求趋势,AI 算法依据设备维修记录预估配件更换周期,提前触发采购警报。利用AI 实现供应商智能匹配,自动筛选高性价比合作伙伴,降低人工成本。建立风险预警模型,实时跟踪供应商产能波动、价格异常等信号,提前制定应对方案。数据驱动使采购决策从“ 经验驱动” 转向“ 数据驱动” ,提升精准度与风险防控能力。
结束语:
未来,伴随工业互联网与智能技术的深入运用,煤矿企业须进一步强化供应链上下游的深度结合,研讨“ 采购—生产—物流” 一体化智能决策模式,为煤炭行业实现绿色低碳、安全高效发展目标提供更强大的供应链后盾。
参考文献:
[1]供应链体系下煤矿物资采购管理模式的实施路径[J].魏麟.中国商界,2025(02)
[2]基于供应链管理的发电企业物资采购研究.曹勇.中小企业管理与科技(下旬刊),2020(01)
[3]煤矿物资采购管理在供应链体系中的作用.贺鹏.内蒙古煤炭经济,2023(23)