智能档案库房管理系统建设RFID 技术应用

引言

如今是处于数字化的时代，其在各大行业领域中都逐渐被覆盖，而在档案管理领域中也是一样，数字化的档案管理方式对于提升档案管理质量和效率具有显著的优势。RFID 技术作为现代先进的技术，其具有非接触式识别、快速读写、大量化识别等优势特点，其在档案管理中的充分发挥了重要的作用力，全面攻克了传统普遍存在的效率低、出错率高、安全系数低等缺陷，给现代化档案管理工作带来全新的突破影响。因此通过对现代化 RFID 技术在档案管理工作中的应用进行深入分析，能为智能档案库房管理系统建设奠定良好基础。

1RFID 技术概述

RFID 技术俗称射频识别技术，其主要是利用无线信号对特定目标数据自动识别的一种技术。由于RFID 技术内部具有电子标签、读写器和天线，为此，只要物体中粘贴了电子标签，则即可完成物体信息的自动识别，电子标签的数字信息发射返程后有读写器负责接收，并对完成信息是读写识别。天线是电子标签和读写器的一种辅助零件，帮助这两个软件完成物体信息的获取和识别，为使用人提供具有价值性的数字信息。RFID 技术因自身特有的优势特点，其在门禁、档案管理和物流等各大领域中广泛地应用，帮助各大企业提供高效、便捷的管理技术，促进档案管理领域的稳定发展。

2 智能档案库房管理系统架构与RFID 技术应用

2.1 系统架构

档案管理系统引用 RFID 技术的应该中，其内部的管理系统构建十分齐全，并且都各自发挥着重要的作用。例如数字采集主要是通过 RFID 读写器和传感器等设备的辅助完成档案信息的收集，再利用数据传输层软件把信息传输到数据处理层对数据完成处理、分析和储存，最后由应用层完成所有档案信息的各项管理工作。

2.2RFID 技术在各层的应用

在开展档案管理工作中，RFID 技术中的读写器是重要核心部分，其可以覆盖传统人工的效率低、出错率高、安全系数低等缺陷，为档案管理工作提供智能化的管理方式。数据传输层是档案智能管理系统的软件之一，其主要负责大量数据的收集和传输，保证数据的正确性和真实性，最后数据的处理、分析和储存等操作就由数据处理层负责，其可以深度挖掘和分析数据中有效价值和信息，为档案管理决策提供了有效数据。总而言之，RFID 技术在档案管理工作中的应用具有深远的意义，为实现了档案管理智能化提供了技术支持。

3RFID 技术在智能档案库房管理系统中的具体应用

3.1 入库管理

入库管理是档案管理中的主要内容，在入库阶段中利用 RFID 技术可以实现事半功倍的效率。在档案入库操作开展阶段中，档案工作人员利用RFID 电子标签辅助将档案信息传送到制定的区域中，由RFID 读写器负责对电子标签内的档案信息自动识别和读取，保证信息数据的精确性和实时性。档案管理系统的智能手段会将这些数据传输到指定的区域，并自动完成信息的分类、归档和储存，完成整个档案信息管理的操作手续，减少人工的干预，大大提高了档案管理的工作效率和质量，为档案信息提供了安全保护层。此外，作为档案库房的重要组成部分，数据仓库层多是基于数据源层构建，依托于统一的数据模型推进针对数据的集中存储和各类分析。需要注意的是，入库管理应立足于数据的可扩展性等多种具体特性进行，以获得比较理想的效果。具体来看，首先基于星型模式或雪花模式对来自不同源的数据进行重组，为后续的结构性分析提供相应的支持或是构建适宜的条件。其次，基于科学的数据库管理系统推进底层存储，为数据的多样化处理提供基础性有利条件。与此同时，还应加快数据索引和分区以及聚合等技术手段的应用，为各类复杂性查询以及报表的生成等提供支持，而在数据查询上也能呈现出更为显著的优势。另外，还应加强数据一致性和准确性的稳定把控，特别是基于数据仓库层进行的数据质量监控，这对整体性的系统优化提升无疑是极为有利的。

3.2 出库管理

在档案管理工作开展阶段中，出库管理是必然的操作，RFID 技术在出库管理工作的应用效果也十分显著，大大提升了工作效率，为出库管理提供了便捷的条件。RFID 技术在档案信息调出查询具有便捷的作用，利用智能化技术帮工作人员迅速、准确地调出档案信息。RFID 技术在档案出库管理系统中的应用中，其也是需要运用到RFID 读写器和处理层软件的应用，RFID 读写器只需要识别到档案的电子标签就能快速获取和识别到标签内部的信息，并完成信息的贺岁工作，确保档案信息的准确性，减少档案出库的错误。应用层系统一般会在最后一个环节中充分发挥其作用，当档案信息出现调出系统后，应用层系统就能够将档案的出库时间、调用人、归还时间等重要信息的输出。RFID 技术的在档案管理的出库环节中的应用发挥着重要的作用，有效地避免了档案信息丢失、泄漏等现象，提升档案管理效率的同时也保障了档案信息的安全性。

3.3 盘点管理

在档案管理工作领域中，档案的盘点是重要内容之一，RFID 技术作为现代化、智能化的新型技术，其在盘点环节中的应用具有显著的作用。在开展档案信息盘点工作中，工作人员可以根据实际情况制定盘点路线，然后使用RFID 读写器根据盘点路线进行识别，档案的心就会哦=通过读写器系统中迅速地传输到档案管理系统当中，RFID 技术中利用内部的智能化作用将盘点数据进行分析处理，并形成盘点报告，为工作人员提供详细的盘点数据和情况。RFID 技术在盘点管理中的应用可以攻克传统的人工盘点中效率低、错误率高等缺陷，减轻了盘点工作人员的工作难度，降低人工成本。

3.4 安全管理

档案信息的安全性对于档案管理工作中的重要性不容小觑，正是因为RFID 技术具有安全系数高、高效的概率等优势，因为其在档案管理工作中应用不仅在出入库管理、盘点管理等方面中发挥着重要的作用，同时在安全管理方面也具有显著的优势。在档案资料房门口中安装 RFID 门禁和读写器，所有的工作人员必须持有授权过的 RFID 电子标签的档案才能通过门禁，一旦有非此类人员闯入档案房，系统就会发出报警信号。在档案管理中，RFID 技术的应用给档案安全管理提供了高效的安全技术保障，大大提升了档案管理的工作效率与质量。

4 结语

综上所述，在数字化不断发展的背景下，档案管理工作中引入 RFID技术是必然的发展趋势，由于其具有现代化科技化和智能化的特点，给档案信息管理工作带来了显著的优势，大大提升档案管理工作的效率与质量，攻克了传统管理的缺陷，进一步促进了档案管理领域的可耻发展。

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