疾病预防控制中心档案管理中信息技术的运用价值

前言

档案管理工作和提高档案利用率在疾病预防控制中心是一项十分重要的工作，如何做好档案管理工作，以及如何提高档案的利用率，已经成为了急待解决的问题，我们需要对现在的档案管理工作做出研究和思考，发现在档案管理和利用这项工作上还存在的各种问题，并研究出相对应的解决方法，同时使得档案管理跟随时代的发展，利用好现代的一些科学工具，使得档案管理和利用顺应时代的发展。

1 疾病预防控制中心开展档案管理的重要性

1.1 为疾控工作的开展奠定基础

档案管理在疾控工作中有着不可替代的重要意义。它如同疾控工作的“史书”，详细记录与保留着疾控中心所面对的各种疾病的传播轨迹、具体案例以及应对措施等信息。这些珍贵资料为后续疾控工作的开展筑牢了坚实根基，工作人员能依据档案信息迅速制定科学合理的防控策略。而且，通过公开部分档案内容，可让民众深入了解传染性疾病，知晓其传播途径、危害程度等，从而强化疾病预防意识，掌握如正确佩戴口罩、勤洗手等有效的预防措施。此外，档案管理也是行政及卫生部门开展工作的重要依据，确保各项决策符合实际情况，切实保障民众的生命健康与安全，是社会稳定运行的关键一环。

1.2 满足疾控工作者的信息需求

在疾控工作推进过程中，满足工作者的信息需求至关重要，而档案管理恰能发挥关键作用。疾控工作具有复杂性和动态性，工作人员需要不断更新技术知识、积累实践经验。疾病档案犹如一座丰富的知识宝库，工作人员通过深入分析档案，能够全面了解传染病的发生、发展规律，精准掌控其传播特点和趋势。同时，还能从过往的防控案例中总结前人的成功经验与失败教训，避免走弯路。这有助于工作人员更有效地消除传染病威胁，提升疾控工作能力，使传染病控制效果得到显著强化，为守护公众健康筑牢防线。

1.3 推动疾控事业的可持续发展

疾控中心所收集的档案资料具有范围广、内容繁杂的特点，这使其成为疾控事业发展的宝贵财富。这些档案不仅忠实记录了疾控事业从起步到发展壮大的每一个重要阶段，见证了无数疾控工作者的辛勤付出与辉煌成就，还为疾控中心明确未来发展方向提供了清晰指引。通过对档案的深入研究和分析，能够发现疾控工作中的优势与不足，总结经验教训，为制定科学合理的发展战略提供有力支撑。可以说，档案管理是疾控事业稳定与长效发展的重要保障，推动着疾控事业不断适应时代发展需求，持续进步，更好地守护人民群众的生命健康。

2 疾病预防控制中心档案管理及档案利用现状问题

2.1 重视性及人员素质问题

要想做好疾病预防控制中心档案管理及档案利用工作，便需加强对该项工作的重视程度，但部分领导者及管理人员缺乏对该项工作的重视程度，导致档案管理方法技巧滞后、档案利用效率低下。与此同时，部分档案管理及档案利用工作人员的素质有待提高，比如在此项工作中积极性不高、管理技能不足、缺乏系统化学习等，显然这将降低档案管理及档案利用的效率及质量。

2.2 管理规范化及标准化问题

疾病预防控制中心档案管理工作需实行规范化及标准化管理，才能够提高该项工作的效率及质量。但是，现状下该项工作存在管理规范化及标准化低下的问题。究其原因体现在：一方面，管理制度不够完善，难以为档案管理工作提供有效依据，比如档案管理工作涉及档案的收集、档案的整理、档案的保管、档案的利用等，若管理制度不完善，则难以实现全面且有效的管理。另一方面，档案管理设备缺乏专业性，难以配套现代化管理设备，使得档案管理缺乏秩序，档案管理混乱的情况下，便进一步影响

档案的利用效率。

2.3 档案利用合理性问题

严格意义上，档案利用为档案管理工作的一部分，而从档案管理整体工作角度来看，档案利用工作存在合理性问题，即档案利用缺乏合理性。比如，如今在信息化的冲击下，档案管理工作从传统的纸质管理逐渐过渡到电子化管理，在缺乏信息化管理手段的情况下，同时在档案利用信息化技术、软件系统缺乏的情况下，便难以提高档案利用的效率及合理性。此外，部分人员认识不足，会出现难以合理科学地利用好档案资料的情况。因此，及时有效解决档案利用合理性问题非常关键。

3 做好疾病预防控制中心档案管理工作

3.1 提升档案管理人员的综合素质

档案管理人员综合素质的高低直接影响档案管理工作的开展，要想促进档案管理工作的有效开展，疾病预防控制中心必须不断提升档案管理人员的综合素质。（1）档案管理人员应当转变档案管理观念，并对传统的档案管理方法进行改革与创新，适当运用信息技术对档案进行管理，这对提高档案管理质量有很好的促进作用；（2）疾病预防控制中心还应当积极引入具有丰富社会经验和专业技能的人才，只有这样，才能使档案管理工作更加规范化和专业化。

3.2 完善档案管理软硬件设施

良好的档案管理工作建立在加大对该工作的资金投入上，疾控中心要针对各自的不同情况，配置不同的软硬件设施，确保档案室的高效、安全运作。中心领导要从投入方面给予支持和保障，用标准、规范的准则对档案进行收集、整理、保管和利用，要在档案室配备防火、防潮、防盗等各种设备，确保档案室的安全，同时，要在档案室内安置空调、移动密集架等基础设备，并根据实际情况进行改善。中心领导要建立档案管理检查小组，对档案管理工作进行指导、检查和监督。

3.3 实行档案两级管理

将档案管理工作分成中心级和科级的两级管理。中心级的档案具有综合性、学术性的特点。而科级的档案则是在日常工作中产生的，这些档案资料要根据其服务对象的发展情况而变化，具有易变性。疾控中心可以根据自身业务的特点制定出明确的档案两级管理工作标准，明确区分中心级档案和科级档案。成立中心级档案管理部门和科级档案管理小组，由专业人员做好档案管理工作。以下列举两级管理范畴：（1）中心级业务档案的范围。业务工作法规、标准、技术方法和业务工作规划、方案、措施等重要文件材料；法定传染病、地方病及中小学生常见病等疾病防治方案及总结；疫情年报、月报表，疫情流行病学分析、疫情流行趋势预测，疾病监测年报、月报表；突发公共卫生事件调查处理的有关材料（如调查报告及现场调查记录或年度综合性分析总结）；科学研究过程形成的有关材料；微生物学、卫生理化检验技术性总结；健康教育与健康促进专题性总结等。（2）科室级业务档案的范围。疫情、污染事故、食物中毒的调查处理材料（如个案调查表，现场调查记录，人员寻访记录，检验结果及处理报告）；培训计划、教材及小结；实验室检验的法规、标准、操作规程，检验过程中形成的材料（如检验原始记录、结果报告）等。

结语

疾病预防控制中心的发展直接影响人们的生命健康与安全，如何使疾病预防控制中心档案的信息资源得到充分利用，已得到人们的广泛关注，它对疾病预防控制事业的长远发展有着十分重要的意义。

参考文献：

[1]欧阳娟.疾病预防控制中心档案管理及档案利用研究[J].办公室业务，2018.

[2]陈相均.人事档案信息化在疾病预防控制中心管理中的作用[J].中国卫生产业，2019.