基于人事档案管理的医院人力资源开发实践

针对医院的人事档案管理工作展开分析，其能够对员工的个人经历、工作表现、业务能力以及工作实绩等内容详细记载，是十分重要的一类文件材料。在医院人力资源开发过程中，通过加强人事档案管理工作，可以为资源开发提供依据，使人力资源开发能够更具针对性，提高医院的人力资源管理水平。

一、医院人事档案管理对人力资源开发的重要作用

（一）促进人力资源效力发挥

医院通过加强人事档案管理，可以为人力资源管理工作提供相关信息，使医院的人力资源能够得到有效分配与利用，并充分发掘优秀人才。与此同时，通过利用人事档案信息，可以为人力资源管理工作提供参考依据，使员工自身的优势得到发挥，使人才效力得到有效提升。

（二）合理配置医院人力资源

通过有效开展人事档案管理工作，可以在医院内部更好地共享人力资源信息，加强部门间的联系，使人才得到有序流动，防止人才分配不均，使医院的人力资源得到合理配置，提升人力资源的利用效率。

（三）预测医院人力资源需求

对医院人力资源需求产生影响的主要因素，一般与组织内部有关。通过加强人事档案管理工作，可以对医院的人力资源情况展开分析，并预测人力资源需求，结合实际情况判断是否可以满足医院发展需求，为医院的人力资源计划制定提供有力依据[1]。

二、基于人事档案管理的医院人力资源开发对策

（一）实现档案管理工作制度化

在医院人事档案管理过程中，为了有效保证档案信息的完整性，需要相关工作人员建立起完善的工作制度。结合实际情况来看，部分人员还缺乏档案意识，因此未能对相关归档材料及时上交，这也对资料收集工作产生了极大影响。对此，相关档案管理人员需要有效加强制度化建设，根据人事档案管理工作要求和内容，建立起完善的工作制度。与此同时，对于医院员工需要有效培养其档案意识，确保其能够对档案收集工作积极配合，并及时提供相应的材料，从而提升档案收集效率，进一步保障档案信息的完整性。除此之外，通过有效构建档案管理工作制度，可以使人事档案管理工作的开展更加规范化和标准化，并有效约束档案管理人员的工作行为，确保其严格按照工作流程进行操作，提升档案管理水平[2]。

（二）创新人事档案管理工作方式

现如今，一些医院在开展人事档案管理工作时，所采用的管理模式还相对传统，这也导致档案内容往往千篇一律。从医务人员角度展开分析，当其接受继续教育或交流培训时，可以提升其专业素质。而在此过程中，其档案资料也需要及时更新，以此来对医务人员业务能力的成长加以体现。对此，医院在实际管理人事档案时，需要创新工作方式，并合理划分管理职能，以此来有效提高人事档案管理工作质量和效率。在实际创新人事档案管理方式时，需要向着市场化和网络化的方向转变，并有效保证人员信息的透明化。在此过程中，应针对人事档案管理建立信息系统，并能够对个人基本信息有效实现联网查询以及微机检索，这样可以使档案信息内涵得到丰富，并在档案管理工作中运用现代化手段，提高档案资源的利用率，为医院的选才、育才和用才提供参考依据，使其能够更为有效地开发人力资源。除此之外，对于人事档案管理人员也需要进一步加强其专业素质的提升，尤其要有效培养人员的信息素养，确保其在档案管理工作中能够充分应用先进的信息技术手段，从而提高人事档案现代化管理水平[3]。

（三）合理运用现代化信息技术

在医院人力资源开发过程中，为了有效强化人事档案管理工作，需要相关管理人员合理运用先进的信息化技术手段，并在此基础上合理构建人事档案管理系统，确保可以有效收集与分析人力资源信息。首先，相关管理人员需要加强对电子档案的应用，并有效收集相关电子文件。在医院信息化建设步伐持续加快的背景下，人事档案管理工作也应有效建立信息化管理系统，确保可以充分衔接不同岗位人员信息，从而保证人力资源信息收集的完整性，充分整合相关电子档案，提高人事档案管理水平。在整合相关档案信息资源时，需要对电子文件和电子档案做好统筹规划，使信息资源能够得到充分共享，提升资源的利用效率。其次，应针对人事档案有效建立专题数据库。相关管理人员需要充分运用大数据分析技术，对人事档案信息特征进行总结，并在此基础上进行统筹安排，有效建立专题数据库，以此来为信息数据的使用提供方便。最后，管理人员应为医院员工有效构建电子档案系统，可通过扫描仪以及计算机等设备，将原本的纸质档案有效转变为电子档案，从而为归档工作提供方便，使档案资料能够得到充分利用[4]。

结束语：

综上所述，在当前阶段的医院发展过程中，需要对人力资源进一步加大开发力度，以此来为医院的医疗服务工作提供有力支持，增强医院的核心竞争力。为了能够有效开发人力资源，医院需要对人事档案管理工作加大重视，以此来获得真实、完整的人事档案信息，确保医院领导能够详细掌握员工情况，知晓员工的各项信息，并在此基础上制定具体的管理决策，使医院人力资源能够得到有效开发与利用，全面推动医院的高质量发展。

参考文献：

[1]刘帆.医院人事档案管理数字信息化的研究[J].通讯世界,2025,32(1):196-198.

[2]谢毅.医院人事档案管理中信息技术应用的创新策略[J].办公自动化,2025,30(1):94-96.

[3]鲁科.人事档案管理在医院人力资源开发中的应用价值[J].中国卫生产业,2024,21(10):46-49,53.

[4]魏军威.人力资源开发视角下的医院人事档案管理研究[J].数码设计（上）,2021,10(4):211-212.