数字孪生技术在大型会展项目管理中的应用模式研究

大型会展活动作为推动经济发展与文化交流的重要平台，其项目管理面临筹备周期长、参与主体多元、资源调度复杂及安全要求极高等挑战。传统依赖经验与静态图纸的管理模式难以应对动态变化的现场环境与瞬时激增的需求，往往导致决策滞后与资源错配。随着物联网、大数据、人工智能及 BIM 等数字技术的迅猛发展，数字孪生技术作为实现物理与信息世界深度融合的核心手段，为破解这一困境提供了新路径。它通过构建与实体全程伴生、虚实映射的虚拟模型，为管理者提供全局洞察、模拟推演与科学决策的“数字沙盘”。因此，研究数字孪生技术在大型会展项目管理中的应用模式，对提升效率、保障安全及推动行业数字化转型具有重要意义。本文旨在系统探讨其具体应用模式，分析价值与挑战，以期为实践提供参考。

1 数字孪生技术在会展项目管理中的核心应用模式

数字孪生技术在会展项目管理中的应用构成了一套贯穿项目全生命周期的系统性解决方案。该技术通过构建与物理场馆、设施及活动进程实时同步的虚拟模型，实现了数据驱动的精细化管理，显著提升了项目的整体运营效率和管理水平。

在规划与设计阶段，基于高精度 BIM 与 GIS 数据构建的数字孪生体彻底改变了传统的设计评审模式。设计团队能够在虚拟环境中进行沉浸式方案评估，对展位布局、人流通道、应急疏散路线等关键要素进行多方案比对和碰撞检测，提前发现并解决潜在问题。通过集成人流模拟算法，系统能够预测高峰时段的人流聚集情况，为出入口设置、通道宽度规划以及服务设施布局提供科学依据。这种"先试后建"的工作模式不仅大幅降低了后期修改的成本，更从源头上确保了方案的最优化。

进入建设与布展阶段，数字孪生平台通过物联网传感器网络，实现了对施工进度、资源调配和现场安全的全面监控。系统自动采集各类数据并与计划进行比对，生成直观的 4D 进度视图，使管理者能够实时掌握项目进展，快速识别瓶颈环节。通过在虚拟环境中预演施工方案，可以优化设备吊装路径和物料堆放区域，有效避免现场冲突。同时，系统为每个展商提供数字化管理界面，支持对布展进度、合规性和安全性的远程监控，确保大量展位并行作业的有序进行。

会展活动期间的运营管理是数字孪生技术价值最为突出的环节。系统通过整合票务、安防、环境监测等各类物联网设备，构建起全域感知的"指挥大脑"。实时更新的孪生模型准确反映现场状况：动态人流、环境参数、设备运行状态等数据一目了然。基于这些实时信息，指挥中心能够做出精准决策。当系统监测到人流超限时，会自动预警并生成疏导方案；遇到突发事件时，能够立即启动应急模式，提供最优处置方案。这种智能化的运营管理模式不仅大幅提升了应急响应能力，也为参与者创造了更安全、更舒适的活动体验。

2 应用价值、挑战与未来展望

数字孪生技术为会展项目管理带来范式变革，但其应用仍面临挑战，需理性看待其价值与局限，并前瞻未来发展。

2.1 应用价值与综合效益

该技术的价值体现在多层面：管理效率上，实现了从经验驱动向数据驱动的精细化转变，通过流程数字化与自动化降低沟通成本，提升决策效率与执行准确性；经济效益上，在规划建设阶段规避设计错误与返工，在运营阶段通过智能调度实现节能降耗，直接转化为成本节约；安全与社会效益上，构筑全天候感知与智能预警防线，最大限度预防安全事故，保障参与者生命安全，提升公共安全水平。此外，卓越的运营体验（如流畅入场、舒适环境、高效服务）显著增强展商与观众满意度，带来长期品牌效益。

2.2 面临的主要挑战与制约因素

规模化应用仍存在诸多挑战：首先是技术整合与数据融合的复杂性，构建高保真数字孪生体需集成 BIM、GIS、IoT、大数据与 AI 等多种异构技术，确保多源异构数据实时、准确、无缝接入与融合是重大技术难题；其次是高昂的初期建设成本与投资回报压力，部署传感器、搭建计算平台及开发定制软件需大量投入，对预算有限的会展中心构成门槛；最后是人才与组织架构瓶颈，运营维护需既懂业务又精通技术的复合型人才，且传统管理架构需调整以适应跨部门协同，涉及深刻组织变革。

2.3 未来发展趋势展望

随着技术成熟与成本降低，数字孪生应用将向更深更广方向演进：模型精度与实时性将持续提升，从宏观场馆级延伸至微观展位级甚至设备级，实现极致精细化管控；人工智能深度融入将使孪生体从“描述诊断”迈向“预测决策”，成为具备认知能力的智能体，主动优化甚至自动执行策略；基于历史大数据的深度挖掘分析，将为场馆改造与新会展策划提供数据洞察，推动行业向全面智能化与可持续化发展。

3 结论

数字孪生技术通过构建全生命周期虚拟映射系统，在会展项目的规划优化、建设管控与运营指挥等核心环节发挥革命性作用，显著提升管理效率、经济效益与安全水平。尽管面临技术整合、成本及人才等挑战，它仍是会展业数字化转型的核心驱动力。未来应推动政府、行业与企业合作，攻克技术难题，探索创新模式，加强人才培养，以促进该技术更深更广应用，赋能大型会展项目迈向智慧化新阶段。

参考文献

[1]罗洁.元宇宙技术赋能会展产业数字化升级研究[J].商展经济,2024,(05):9-14.DOI:10.19995/j.cnki.CN10-1617/F7.2024.05.009.

[2]米世成.会展场馆基于数字孪生建筑智慧运维系统的应用实践——以某会展中心为例[J].通信与信息技术,2024,(03):111-114.

[3]张东娜.数字会展在校园展会中的应用研究[J].中国会展(中国会议),2024,(08):89-91.DOI:10.20130/j.cnki.1674-3598.2024.08.016.