谈新时代如何做好建筑施工企业行政管理工作

引言

随着经济全球化的深入推进以及国内经济结构的不断调整，建筑施工企业所处的市场环境愈发复杂多变。在新时代，技术革新加速，行业标准日益严格，客户需求也更加多样化。在这样的大背景下，建筑施工企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现自身的战略目标，不仅需要在工程技术、项目管理等方面不断创新与优化，还必须高度重视行政管理工作。行政管理贯穿于企业运营的各个环节，它通过合理配置资源、协调各部门关系、制定并执行规章制度等，为企业的正常运转提供坚实保障，是企业实现高效管理和可持续发展的关键因素。因此，探讨新时代如何做好建筑施工企业行政管理工作具有重要的现实意义。

一、建筑施工企业行政管理工作开展中遇到的问题

（一）管理理念陈旧落后

部分建筑施工企业仍秉持传统管理思维，过度聚焦施工生产环节，忽视行政管理的重要性，将其视为简单的后勤支持，缺乏对管理效能提升的思考。陈旧的管理理念导致行政管理流程繁琐、效率低下，无法为企业发展提供有力支撑，限制了企业应对市场挑战、实现创新突破的能力。同时，传统理念下的行政管理部门安于现状，不愿尝试新管理方法与技术，难以为企业发展提供新思路与新举措。

（二）信息化建设严重滞后

在信息技术飞速发展的今天，建筑施工企业行政管理的信息化水平却普遍较低。一方面，信息化系统建设不完善，多数企业仅在财务、人力资源等部分领域应用信息化系统，行政管理的其他关键环节如文件管理、项目协调等仍依赖传统手工方式，效率低下，易出错。另一方面，各信息化系统之间缺乏有效集成与数据共享，形成“信息孤岛”。工程部门的进度数据无法实时传递给行政管理部门，行政管理部门难以及时掌握项目动态，影响资源调配和决策制定。

（三）人员专业素养欠缺

建筑施工企业行政管理队伍的人员素质参差不齐，部分管理人员缺乏专业行政管理知识和技能。他们不熟悉行政管理流程和方法，在处理复杂管理事务时力不从心。同时，部分管理人员对建筑施工行业了解有限，难以将行政管理工作与企业业务有机结合，提出的管理措施脱离实际，无法有效支持企业发展。另外，企业对行政管理人员的培训重视不足，培训内容和方式单一，无法满足员工提升专业素养的需求。

二、新时期建筑施工企业行政管理工作有效实施的方法

（一）统筹兼顾，制定科学的行政管理方案

建筑施工企业行政管理工作涉及面广，包括项目管理、人员调配、物资采购等多个环节。因此，需要统筹兼顾各方因素，制定科学合理的行政管理方案。在制定方案前，要深入调研企业的业务流程、组织架构以及员工需求，全面了解企业运营状况。基于调研结果，明确行政管理目标，将长期战略目标与短期工作任务相结合，确保方案既具有前瞻性又具备可操作性。同时，充分考虑各部门之间的协同关系，合理分配资源，避免出现管理冲突和资源浪费。

（二）以人为本，提高工作人员的个人综合素养

人才是企业发展的核心动力，建筑施工企业行政管理工作同样如此。

秉持以人为本的理念，加强对行政管理人员的培养和激励。一方面，开展多样化的培训活动，涵盖行政管理专业知识、法律法规、信息技术以及建筑施工业务知识等内容，提升员工的业务能力和综合素质。另一方面，建立健全激励机制，通过绩效考核、薪酬福利、晋升机会等手段，激发员工的工作积极性和创造力。对表现优秀的员工给予及时表彰和奖励，为员工提供广阔的发展空间，吸引和留住优秀人才。

（三）强调效能，提高企业行政管理水平

提高行政管理效能是新时期企业发展的必然要求。建筑施工企业要优化行政管理流程，减少繁琐的审批环节和不必要的手续，提高工作效率。利用信息化技术，构建一体化的行政管理平台，实现办公自动化、信息共享和业务协同。通过自动化办公系统，员工可以在线提交文件审批、请假申请等，系统自动按照预设流程进行流转，大大缩短了审批时间。同时，加强对行政管理工作的监督和评估，建立科学的评估指标体系，定期对行政管理工作的效果进行量化评估。根据评估结果，及时发现问题并进行整改，不断优化行政管理工作，提高管理水平。

（四）关注细节，全面落实行政管理工作

行政管理工作的成效往往体现在细节之中。建筑施工企业要注重细节管理，从文件的收发、归档到会议的组织、安排，从办公用品的采购、发放到员工的日常考勤管理，每一个环节都要严格把控。在文件管理方面，建立规范的文件分类、编号和归档制度，确保文件的准确性和完整性，便于查阅和调用。在会议组织过程中，精心安排会议议程、场地布置以及设备调试等细节，保障会议顺利进行。同时，加强对行政管理工作的执行力，将各项管理制度和工作任务落到实处。明确各部门和岗位的职责分工，加强监督检查，对执行不到位的情况进行严肃问责。

（五）注意创新，顺应时代的高速发展

在快速发展的新时期，创新是企业保持竞争力的关键。建筑施工企业行政管理工作要勇于创新，积极探索新的管理模式和方法。结合行业发展趋势和企业实际情况，引入先进的管理理念，如精益管理、数字化管理等，推动行政管理工作的变革与升级。例如，运用大数据分析技术，对企业的运营数据进行深度挖掘，为行政管理决策提供科学依据；探索建立扁平化的组织架构，减少管理层级，提高信息传递速度和决策效率。

三、结论

新时代对建筑施工企业行政管理工作提出了更高的要求，做好行政管理工作对于企业的生存与发展至关重要。通过更新管理理念、完善制度体系、加强信息化建设、提升人员素质以及强化企业文化建设等一系列策略的实施，建筑施工企业能够有效解决行政管理工作中存在的问题，提高行政管理水平，为企业的可持续发展提供有力保障。在未来的发展中，建筑施工企业应持续关注行业发展动态和市场变化，不断创新行政管理工作方法和模式，以适应新时代的发展需求，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献

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[2]马琳.浅谈新时代如何做好建筑施工企业行政管理工作[J].价值工程 ,2018,37(32):15-16