环卫档案数据质量评估与提升路径分析
马婕
襄州区环境卫生服务中心 湖北省襄阳市 441100
引言:
随着城市信息化建设的进程不断加快,新型的智慧城市环卫管理 IT 服务系统正在不断被应用,智慧环卫系统带来的数字信息量快速增长,环卫档案数据资源的类型和数量都有极大的增长。大数据时代不断改变各个不同领域的产业,也为传统的档案管理模式带来了新的技术和机遇。相对其他信息技术,大数据方面的技术更加符合当今环卫档案管理工作的需求。将环卫档案数据转变为可以分析、利用的数据资源,将成为今后城市环卫档案管理工作重点之一。
一、环卫档案数据质量现状评估
1.数据质量定义与评估标准
在信息化与智慧管理背景下,环卫档案数据质量已不再局限于简单的内容正确与否,而逐步转向更加全面、多维的评估视角,涵盖准确性、完整性、一致性及及时性等多个核心维度。准确性强调数据记录与现实作业状态之间的精确吻合,避免数据虚报、错报;完整性侧重于环卫档案数据中各项关键要素的全面呈现,防止因信息缺漏产生的分析误差;一致性则涉及不同渠道、不同形式数据之间的逻辑协调与匹配程度;及时性则体现数据更新、反馈与现实事件发展的同步性,影响着数据的有效利用价值与决策支持效率。环卫部门通常依据《城市市容和环境卫生管理条例》等行业法律法规,结合《GB/T 39635-2020 智慧城市 数据质量评估通用要求》等国家标准,构建涵盖技术指标与管理指标的复合评估体系,确保对档案数据质量进行客观、合理的诊断评价与持续性跟踪。
2.环卫档案数据质量问题分析
随着环卫作业复杂度的增加,档案数据中的问题日益突出。在某省会城市,审计报告显示环卫作业记录的虚报比例超过 20% 。区块链数据溯源技术揭示,为达到绩效考核标准,环卫人员曾多次篡改原始数据,导致统计结果与实际情况严重偏离,这种数据真实性缺失严重影响了环境治理评估的有效性。同样,数据完整性也存在问题,以某地 2023 年环境卫生档案为例,关键记录字段如设备维护记录和垃圾处理去向的缺失率高达 18% ,使得无法有效进行环境质量的因果分析,例如区域空气污染程度的恶化与环卫作业制度变化之间的联系因信息断链而难以确立,影响了决策的及时性和科学性。
数据更新的滞后和一致性问题在电子化信息平台推广中也频繁发生。在 2024 年推行的垃圾分类试点中,某市纸质档案与电子系统之间的更新存在超过三个月的延迟。技术设备的老化及协议不一致导致的数据误差在某环卫公司达到 30% 以上,严重影响数据的可信度。此外,管理层面的不足和流程上的漏洞加剧了数据质量问题。某些地区档案数据缺乏严格的质量审核流程,数据录入人员常常没有接受适当的培训和操作指导,易导致操作错误和数据重复录入,如某市 2023 年的垃圾处理数据就因操作错误导致近 10% 的误差。缺乏统一的数据交换标准使得各级环卫信息平台之间的数据共享存在障碍,影响了数据的整体利用效率。
二、环卫档案数据质量提升路径分析
1.数据管理和治理结构优化
提升环卫档案数据质量的前提在于理清管理架构,确立职责清晰、流程规范的数据治理体系。通过建立以数据治理委员会为统筹机构,明确各业务科室、信息中心和基层单位在数据处理各环节的职能边界,推进责任下沉。设立首席数据官岗位,统管数据标准制定、质量控制与审计监督,配套设立区域数据联络员机制,保障数据信息在街道、社区与市级平台之间的顺畅传递。将数据质量纳入日常督查与绩效考核体系,促使基层数据管理员履行职责,避免责任悬空。
围绕治理过程,应制定覆盖数据全生命周期的标准操作规程,涵盖采集、录入、校验、归档与更新各阶段。在数据采集环节引入交叉审核机制,设定双人录入与复核责任,减少误录与漏报。在数据审核流程中引入第三方抽查机制,对关键指标进行周期性核验,强化环节控制。同步推进信息平台的制度对接与功能完善,推动管理标准嵌入系统流程,确保操作路径清晰可控。在监管层面,需增强内审机构独立性,建立定期巡查与责任追溯制度,确保治理体系有序运行,形成对失责行为的有效制约。
2.数据质量提升策略
数据质量问题的解决离不开技术与制度的协同。技术层面,逐步替代人工采集方式,引入传感器、摄像监控及 GPS 轨迹追踪等设备,推动数据实时采集与自动上传,削弱主观干预。扩展物联网设备覆盖范围,推进作业车辆、垃圾转运站、终端处理设施的数据自动化对接。应用区块链技术构建数据溯源链条,记录数据生成、传输与修改全过程,固定数据轨迹,压缩篡改空间。为解决系统兼容性问题,应制定统一数据格式与接口规范,分阶段实施数据对接标准,打通不同层级与系统之间的数据壁垒。
三、结论
推动环卫档案数据质量提升,必须从管理体制、技术手段与人员保障三方面协同发力,构建覆盖数据全生命周期的治理体系。只有以责任明确、流程闭环的数据治理机制为根基,借助智能技术夯实采集与校核能力,辅以系统性培训提升执行主体的操作规范性,才能真正筑牢数据质量基础,为环卫管理的数字化转型提供可持续支撑。
参考文献:
[1]叶宇进.大数据时代的环卫档案管理变革[J].档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集,2021:207-209.
[2]孙兆霞.环卫数字档案的收集和管理[J].数码世界,2020(12):201-202.
[3] 李 丹 . 环 境 卫 生 工 程 项 目 档 案 管 理 方 法 探 究 [J]. 兰 台 内外,2023(36):74-76.