建筑工程项目变更管理流程及优化策略研究

引言：在建筑工程项目的实施过程中，由于各种内外部环境因素的影响，工程变更在所难免。如何建立高效的变更管理流程，最大限度降低变更对项目进度、成本、质量的负面影响，成为建筑企业需要解决的重要课题。本文在分析当前建筑工程项目变更管理流程存在问题的基础上，探讨优化变更管理流程的策略，为相关企业完善变更管理提供参考。

1 建筑工程项目变更管理流程存在的问题

1.1 流程繁琐，效率低下

当前，建筑企业工程变更审批流程中暴露出诸多需要解决的问题。审批环节设置过多，涉及部门和岗位复杂，变更申请往往需经过多个部门逐级审批，审批链条冗长，容易导致审批过程缓慢。审批节点间的权责划分不明确，各部门因缺乏有效协调而频繁出现相互推诿、扯皮的现象，进一步延长了审批周期。审批意见缺少充分的论证和数据支持，审批依据模糊不清，难以保证审批质量。另外，当前审批流程高度依赖纸质文件流转，无法实时跟踪审批进展，效率低下。种种因素共同导致变更审批周期过长，不利于及时处理现场问题，工期被迫延误，施工进度受到影响。

1.2 信息沟通不畅

建筑工程项目涉及建设、设计、施工、监理等多方主体，变更管理需要各方的紧密配合和信息共享，但在实践中，项目各参与方往往各自为政，信息壁垒明显。一方面，缺乏统一的信息平台，各自使用不同的信息系统，数据难以有效集成和共享，影响了变更信息的及时传递和同步更新。另一方面，沟通渠道不通畅，缺乏定期的协调会议和有效的沟通机制，各方对变更缺乏充分理解和达成一致，常常各执一词，影响变更决策。信息不对称导致变更方案优化不足，变更成本控制不严，变更管理效率低下。此外，由于信息传递滞后、理解偏差等原因，还可能引发变更纠纷，影响各方合作关系，损害项目整体利益。

1.3 责任不清，协调困难

工程变更往往涉及项目多个参与方，需要建设、设计、施工、监理等单位通力合作。但目前项目各方职责边界模糊，在变更管理中缺乏明确的权责分工，导致管理主体缺位。例如，对于设计变更引起的施工变更，设计和施工单位在费用承担和工期调整方面分歧较大，难以达成一致；施工单位擅自变更引发返工，监理单位和建设单位在认可和考核方面也难以统一尺度。当变更引发纠纷时，责任划分不清，相互推诿，协调难度大。一些建设单位为降低成本，对变更严格把关，而施工单位为创收，却倾向于扩大变更，双方在变更审批中的分歧不断加剧。责任体系和协调机制缺失，使得变更控制流于形式，进度、质量、成本目标受到较大影响。

2 建筑工程项目变更管理流程优化策略

2.1 简化流程，提高效率

优化变更管理流程的首要任务是简化审批环节，企业应全面梳理现有的变更审批流程，识别出冗余环节与低效环节，通过流程再造实现扁平化管理。企业可将变更分类分级，对不同等级的变更设置差异化的审批流程[1]。一般性变更可采取授权管理，下放审批权限，减少审批层级，如经现场工程师初审后即可由项目经理直接批准；重大变更或涉及合同调整的变更则按“申请-审核-批准”的精简流程，报送相关部门会签后由分管领导审批。同时，制定变更审批时限规定，明确各环节的审批期限，建立审批超时提醒和问责机制。

引入信息化审批系统，实现审批流程线上运作，采用并联审批模式，各部门可同步审批，节省审批时间。审批节点设置必要条件，当申请材料不全或前置条件不满足时，流程自动驳回，提高审批效率。此外，加强变更审批标准化，制定统一规范的审批表单，明确必备申请材料清单，细化各类变更的审批条件及标准，减少自由裁量空间，提高审批质量和效率。

2.2 加强信息沟通与共享

变更信息的及时、准确、完整沟通是保障项目各方协同配合的关键，应建立统一的项目信息管理平台，集成 OA、ERP、BIM 等系统，打通各部门、各环节的信息孤岛。在统一平台上，可实现文档的集中管理和受控共享，变更信息实现“一次录入、多方共享”，保证各方获取变更信息的及时性与一致性[2]。对于重大变更，还应借助三维可视化等技术手段，直观呈现设计变更对项目的影响，提高沟通效率。

建立定期变更协调机制，由建设单位牵头，组织各参建方召开周例会或月度专题会，研讨变更管理中的重难点问题，及时化解各方分歧。针对专业性较强的变更，还应组织专家论证会，邀请行业专家对变更方案进行评审把关。在重大节点，召开阶段性变更总结会，回顾阶段内的变更实施情况，剖析存在问题，明确后续改进重点。同时，建立共享知识库，将各类变更案例归档整理，供全员学习参考，畅通的沟通渠道和知识共享机制能增进各方感情，形成融洽的合作关系。

2.3 明确责任分工，加强协调配合

系统性制定项目变更管理制度是明确各方责任分工的重要保障，制度应规定各参建方在变更管理中的职责权限和行为规范，细化勘察设计、合同管理、材料采购、施工技术、成本控制等环节的工作流程和管控要点，并与合同条款相衔接，增强制度的约束力[3]。在此基础上，编制变更管理手册，明确各类变更的启动条件、申请材料、审批权限、验收标准，使变更行为有章可循。

针对设计变更多发的问题，应加强设计优化和图纸会审，提高设计深度，减少施工阶段的设计变更，要加强施工组织管理，编制详细的施工方案，严控物资采购和现场工艺，减少因施工原因导致的变更[4]。在监理方面，要加强过程控制和技术指导，及时发现和纠正违规变更行为，从源头防范工程变更。加强总承包管理，发挥总承包方的统筹协调作用，协调业主、分包商等各方资源，及时化解变更实施中的矛盾冲突。完善变更考核机制，将变更管控情况纳入各参建方绩效考核，将总进度、总成本等关键目标进行分解，与各方考核挂钩，激发其主动变更、科学变更的积极性，形成变更管理的协同合力。

结束语

建筑工程项目变更在所难免，关键是要建立科学高效的变更管理流程。通过优化审批流程、加强信息沟通与共享、明确责任分工等举措，提高变更管理水平，把变更对项目的负面影响降到最低，确保工程项目的顺利实施。这需要项目各参与方转变观念，树立“利益共享、风险共担、合作共赢”的理念，通力合作、共同努力，推动建筑工程项目的高质量发展。

参考文献

[1]路阳.建筑工程项目成本管理与优化策略研究[C].广西网络安全和信息化联合会,2024:129-131.

[2]尚兴虎.浅析建筑工程项目管理过程优化措施[J].绿色环保建材,2021,(05):129-130.

[3]杜满堂.对工程设计变更和工程签证管理的分析思路构架实践[J].建材与装饰,2020,(20):103-104.

[4]陈素芬,郭纯.建筑工程项目需求管理研究[J].项目管理技术,2020,18(03):118-121.