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民营医院内部控制的重要作用与优化分析

作者

王芳

身份证号:410323******244528 河南省郑州市 450000

民营医院指非国有,由个人投资以及盈利性医院。我国传统意义的医院,在人们印象中为国有,不以盈利为目的。随着社会的快速发展,为了更好满足市场经济发展需求、我国大力发展医疗事业,在此背景下国家允许私人资金投资医疗卫生事业。随着民营医院数量和规模不断扩大,医院在快速发展过程中,为了不断提高自身在行业中的核心竞争力,需要充分意识到内部控制的重要作用,并结合民营医院自身发展情况,做好优化和完善的工作,有利于合理保证民营医院经营管理合法合规、资产安全等,提高经营效率和效果,从而促进民营医院的可持续发展。

1 分析民营医院内部控制的重要作用

首先,实施内部控制机制,提升民营医院管理水平。随着我国医疗市场的发展与变化,我国大部分医疗机构在发展过程中逐渐面临很大压力,特别是民营医院。民营医院如果仍然实施传统管理模式,不能很好适应社会发展变化。因此,民营医院在实际发展过程中,应注重对管理机制进行优化与创新,有效提升医院自身管理水平,可以使民营医院逐渐朝着更好方向不断发展。民营医院作为独立经济体,经济效益需要医院自己承担,民营医院在注重经济效益的基础上,还应承担相应社会责任。民营医院注重优化内部控制机制,可以对医院药物质量、医疗服务等多个方面起到监管的效果,能够促进医院长期、稳定发展,对于民众也产生很多积极影响。

其次,实施内部控制机制,促进民营医院的长远发展。我国卫生部门相继出台了《民间非营利组织会计制度》等相关政策,以财务管理为切入点,充分展现出内部控制自身作用。以社会角度分析民营医院,民营医院是为人民服务与人们的自身利益有着密切联系的医疗机构。随着医疗市场的发展,我国医疗卫生市场改革过程中,使民营医院获取相应自主权,管理方式逐渐呈现出开放性特征。然而,由于管理模式的开放性,使民营医院在经营管理过程中会产生一些纰漏,在此情况下注重优化内部控制机制,可以有效提高民营医院整体管理水平,并对民营医院的发展起到了促进作用。

最后,实施内部控制机制,实际满足医疗卫生机构提出的相关要求。现如今,我国经济市场受到世界经济的很大冲击,医疗卫生在一定程度上受到很大影响。在发展过程中面临的发展形势愈加严峻,为了更好应对当前形势,需要民营医院做好应对工作,注重优化创新管理模式,有效提升管理水平和在行业中的核心竞争力。对于内部管理机制而言,作为有效管理模式,可以逐渐提高医院整体管理水平[1]。

2 分析民营医院内部控制中产生问题的原因

2.1 没有形成常态化组织结构,部门职责不清晰

民营医院在发展过程中存在着没有形成常态化内控组织机构,很容易导致内部管理出现混乱的问题。民营医院缺乏完善的内控组织结构,导致各级权责出现不明晰的情况,内控建设目前还处于修订各项规章制度层面,领导层没有给予大力支持。构建常态化组织机构,民营医院需要将各个部门进行紧密联系,确保沟通更加顺畅,能够使信息可以及时进行反馈,构建完善的民营医院内部控制环境,有序开展内部监督评价以及风险评估工作,有助于不断提高风险管控水平。

2.2 缺乏专业化管理团队,降低整体工作效率

民营医院负责人一般为医疗业务出身,在内控方面存在着观念薄弱的情况,同时对财务、审计等职能部门而言,普遍缺乏医疗业务相关知识内容。民营医院在发展过程中构建内部控制体系作为系统性、长期的工作,应配备专业管理团队,团队应熟练掌握会计政策、内部控制知识、法律法规等相关知识,并及时处理工作中产生的问题。同时,需要培养熟悉了解和掌握医疗业务的相关专业人才,实现业财融合的目标,不断提升内控管理团队专业化水平。

2.3 信息化水平有待提升,认知存在着误区

很多民营医院在实际发展过程中,并没有充分认识到信息化建设的意义,对于信息化认知程度存在着不够情况,通常认为将一项工作由线下转化为线上,使用计算机对业务进行处理就是信息化,一般认为电算化为信息化。由于民营医院的领导层没有深层次认知信息化本质,造成信息化建设水平存在着低下的情况,没有顺应大数据时代内部控制相关需求。随着我国民营医院信息化发展进程的不断加快,医院产生的数据越来越细,海量数据为医院的自身发展提供良好发展环境。如果在日常工作中,仍然采用人工处理数据的方式并不现实,因此需要注重对信息化系统进行规范与优化,通过对这些数据进行整合与利用,可以有效提高民营医院管理水平,并提升医疗效果、医疗效率以及医疗服务业附加价值[2]。

3 探究民营医院内部控制优化策

3.1 构建完善的内控制度

民营医院内部控制制度作为现代医院管理制度中不可或缺的一部分,因此需要注重优化与完善民营医院内部控制制度。通过配套的内部控制体系、及时更新内控建设理念,加强开展全面内控工作,涉及后勤管理、科研、教学、经济管理等多个体系,有效提高内控管理水平。民营医院将全部业务活动合理纳入内控管理当中,调动全院积极参与内部控制工作。值得注意的是,应注重优化民营医院内部控制环境。通过建立良好内部控制环境,并与医院的领导者、工作人员等紧密联系在一起。民营医院领导者需要做到以身作则,构建良好内部控制环境。对于民营医院内部控制来说,涉及不同类型经营活动,各个部门的员工需要共同努力积极营造适合民营医院的内部控制环境,形成统一认识,可以更好实现民营医

院内部控制工作目标[3]。

3.2 优化民营医院三位一体内部控制管理体系

(1)内部控制监督体系。民营医院构建完善的内部监督体系,有序实施问责制度,有效提高风险管理水平,确保内部控制机制进行有效落实。实施问责制度,能够及时监督和责任追究工作中存在的问题,加强开展风险管理与内部控制工作,更好维护民营医院自身利益。(2)优化民营医院内控评价体系。实施内部控制期间,针对民营医院每个部门之间都是相互影响、相互联系,因此需要足够重视每个环节。注重完善内部控制评价体系,能够调动民营医院全体人员积极参与内部控制工作,确保内部控制工作有序实施,充分展现出自身价值。将内部控制测评结果和平时员工的绩效进行紧密联系,结合测评结果给予员工相应物质奖励与精神奖励,能够激发员工参与积极性,有效提高整体工作效率和质量。在构建内部评价体系期间,需要多听取员工反馈建议,吸取有效建议,确保内部控制评价体系更加完善。此外,注重对计算方式进行优化,展示计算结果,使测评结果更具透明性,充分展现出公平、公正、公开的原则。(3)优化民营医院内部控制管理制度。第一,民营医院应结合自身实际发展情况,合理组建内部控制管理小组,并在各个部门抽调精英。对于这个管理小组,需要定期开展检查工作,及时发现工作中产生的问题,根据具体调查结果上报给管理层,并及时做好相应处理工作。第二,构建适合民营医院自身内部控制管理制度。民营医院在充分了解和掌握自身发展情况基础上,对内部控制管理机制进行不断优化,制定完善的管理流程,对各项工作进行监督与管理,可以确保内部管控制度更具有效性、及时性。第三,制度执行期间,应有效处理工作中的问题。管理小组当发现问题时,需要对这些问题提出针对性的建议,并及时作出调整,确保内部控制工作顺利展开。

3.3 专人专项负责,提高从业人员专业素养

在确定民营医院内部控制管理体系基础上,合理设立专门内部控制管理办公室。由医院的财务部门为牵头部门,带领绩效、医疗、物价、审计以及物资等医院职能部门,共同组建专门内控管理团队,对日常事务做好统筹协调工作,全面落实各个部门的职责,并提高整体工作质量。与此同时,应注重提升从业人员自身专业素养,有利于更好胜任该岗位工作。对于民营医院而言,自身发展与人才队伍有着密切联系,在引进先进的信息设备基础上,应组建专业性很高的医疗团队。管理层人才选拔过程中,需要关注自身综合素养和工作能力,使管理层人才可以充分展现自身带动作用与引导作用,对民营医院内部人才组织架构进行优化,为有序开展内部控制工作打下良好基础。民营医院在进行管理层人才选拔过程中,需要打通晋升渠道,优化晋升机制,有效提升专业化管理团队的稳定性,使员工在岗位形成很强的安全感与归属感,找到自身发展着力点,使民营医院朝着健康方向不断发展。管理层应引导内部员工自主学习计算机技术,有序开展系统性、专业性培训,有效提升从业人员自身职业道德素养和专业技能水平,使工作人员在日常工作中熟练开展各项操作流程,不断提升民营医院整体运营能力以及核心竞争力。民营医院通过定期审查工作人员综合素质,定期评价相关工作人员工作效果与工作能力等,与员工薪资挂钩,可以调动医院员工工作热情,使内部控制工作能够有序进行[4]。

3.4 加强开展信息化建设

信息时代背景下,民营医院在发展过程中,需要顺应当前社会发展形势,积极开展信息化建设工作,结合民营医院实际情况,合理运用创新思维,打造适合民营医院内部控制的信息化管理平台。建设信息化主要目的在于实际解决工作中的问题,突出智慧服务与智慧管理理念,实现管理智能化目标。明确内部控制中产生的问题,在此基础上积极探讨解决问题的方法,实施具有针对性的处理措施,实际满足个性化相关需求,不断优化信息管理体系,为提升整体工作效率和质量打下坚实基础。多系统运行模式下,做好信息整合工作,通过一体化信息平台,将民营医院与内部控制进行有效融合,有利于充分发挥出内部控制的自身价值[5]。

结束语

综上所述,新形势下,民营医院在实际发展过程中,应注重优化与完善内部控制工作,可以促进民营医院的可持续发展,同时能够优化医疗服务体系,对于社会经济发展也起到了促进的作用。民营医院为了更好顺应当前时代发展步伐,需要逐渐提高内部控制工作的重视程度,注重开展信息化系统平台建设工作,全面提升工作人员自身专业素养和业务能力、不断完善民营医院内部管控制度,有利于充分展现出优化内部控制环节、内部审计职能等功能。结合民营医院自身发展特点,积极探索优化民营医院内部控制的实现路径与具体方法,从而推动我国民营医院的健康、稳定发展。

参考文献:

[1]王琦. 民营医院内部控制存在的问题和建议[J]. 中国乡镇企业会计,2023,(02):142-144.

[2]刘恺. 民营连锁AB眼科医院内部控制优化研究[D].河北工程大学,2022.

[3]刘新竹. 东方医院内部控制的控制活动优化研究[D].吉林大学,2021.

[4]李蓓. DBGJ医院内部控制问题研究[D].沈阳理工大学,2019.

[5]王加轩. DS医院内部控制评价研究[D].江苏大学,2018.