缩略图

科研项目进度管理的问题与破解策略

作者

高亚新

中国电子科技集团公司第三十八研究所 安徽省合肥市 230088

当前国有企业科技创新的重要地位日益突出,鼓励内部人员与日常经营管理相结合而进行科研工作,利用先进理论、可靠设备、丰富经验、技术积淀等推进科研项目的进度,以实现科研项目的目标,增加经营成效。因而,科研项目进度管理的内涵,指项目范围确定后,将项目实现作为预定目标,采取一系列措施推进科研进度、逐步达成科研目标的一种管理活动。它涵盖制定科研项目的计划、实施、反馈、估算工期等。进度管理是国企科研项目管理中最棘手的问题之一,应分析导致这些问题的具体因素,并提出可操作性强的化解策略。

一、科研项目进度管理的主要问题分析

依据国有企业科研项目进度管理的实际情况、国家关于科研项目管理的相关法律法规,与本领域的相关知名专家、学者进行交流沟通,深入研读相关学术著作,归纳了新时代背景下国有企业科研项目管理中存在的主要问题,通过分析找到造成这些问题的具体因素。

(一)项目资源投入无法保障

不少科研项目的前期立项以及组织实施,都需要较为充足的人力资源与资金支持等。项目开始前,要求部分资源必须完全到位,或能够持续满足项目实施的整体需要。然而不少国有企业的科研项目受领导层人员变动、注意力发生变化等方面的影响,科研项目所需要的资源不能满足实际需求,给整个科研项目的进度实施造成不良影响,在规定时间内无法顺利完成科研项目,遑论取得良好的实施效果了。

(三)针对外协加工困难准备不足

不少科研项目在实际执行环节中,经常会出现由于外部协作加工质量、进度原因而无法保障项目整体进度的问题。事实上,外部协作部分的不少因素都会对外协产品质量产生较大影响,如外协单位的工艺设备、加工队伍的操作能力、综合素养。就机加精准度而言,可能会出现设计、加工之间无法有效沟通的情况,对进度管理产生较大影响。外协加工周期基本上是两个月或更长时间,若返工会对项目进度控制产生更大的不利影响。因而科研项目进度管理工作中应做好充分的准备,以应对外协质量、时间等问题导致的项目进度滞后状况。

(三)不合理介入的问题

科研管理部门、上级管理人员会对具有重大意义的科研项目高度重视,适当介入也是在所难免的。然而除此之外的外部管理者如果发生了介入不合理的现象,必然会影响项目进度控制的效果与质量。上级管理者基本上对重大科研项目的结构性内容与具体执行标准不太了解,不清楚相关的进度管理计划或者方案,若这些科研项目与本身的项目管理标准不相符合,他们可能会盲目插手科研项目的进度管理,进而导致可有可无的麻烦或误会。

二、科研项目进度管理的问题与破解策略

(一)保证稳定投入项目资源

国有企业开展科研项目,必须科学配置所需要的资源,以顺利开展、如期完成科研项目。国有企业应统筹协调所需的人力物力财力,稳定而有效地投入项目所需的各种资源。科研项目负责人应结合实际情况,在认真调查研究的基础上设计出整个项目实施过程中的资源需求进度表,明确资源需求的具体数量、标准、时间等。科研项目应紧紧围绕有效配置人力资源、科研设备、资金资产、软硬件材料等,做好必要的前期准备,待需要时能立即调配这些资源到位。资源提供者应与项目实施人员做好交流、沟通,及时整改资源到位不及时、不合理的现象,以有效投入科研项目所需的各种资源。围绕科研项目管理的主要目标,提升齐套保障管理能力,统筹调度不同部门、人员的力量和环节,使各种资源都能够得到优化配置。

(二)优选合格可靠的外协单位

国有企业应结合外部协作的丰富实践,逐步构建自己的科研项目外协质量标准和进度管理方案,优选合格可靠的外协单位,以最大限度地减少外协加工对科研项目进度管理的负面影响。国有企业应利用现的规范化外部协作配套体系,优选的外协单位应满足更高指标的产品质量控制标准,以增强其质量可控制性与可追溯性。如有可能,国有企业应安排科研项目的相关负责人对外部协作单位的技术人员、加工队伍等进行培训,引导他们持续升级自己的产品质量,更新工艺设备,提升机加精度,丰富产品体系。国有企业应在综合提升产品质量的基础上,以合格可靠的外协单位的质量控制助力科研项目取得更好的研发成绩。引导外协单位的设计、加工有效沟通,预防可能的返工问题,尽可能保障科研项目的进度。

(三)避免不合理介入

科研管理部门或上级管理者应按照相关的法律法规对重大科研项目进行监督与管理。然而,他们应清楚地意识到自身的不合理介入或者中途插手,可能会给相关科研项目的进度管理带来重大阻碍。所以,他们在开展科研项目管理时,应坚决履行自身的监管职责,发现科研项目进度管理中的违规违纪问题或其他不合理现象,应与首先科研项目的相关直属领导、具体负责人反映沟通。待相关问题查证属实的情况下他们方可有效介入,针对相关人员和环节进行批评指正,以有效的监管保障科研项目的正常进度。但他们应坚决规避盲目的介入或指导,遑论直接叫停相关科研项目,以避免影响科研项目的进度管理。

结语

综上所述,国有企业应高度重视科研项目进度管理工作,在充分调查研究的基础上总结出科研项目进度管理中的主要问题,找到这些问题的具体成因,并投入科研项目所需的各种资源,优选合格可靠的外协单位,避免各种不合理的介入,推动科研项目取得良好的进展效应与质量管理效应。

参考文献

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[2]董雪,李玮.国防技术基础科研项目进度控制与策略[J].航天工业管理,2023,(3):46-50.

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