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会计电算化中的数据安全与风险控制研究

作者

张瑜

大理州烟草公司南涧县分公司 675700

1.前言

当前,国内大部分的企业都是通过将企业的 T 型基础设施转移到云端,把企业的核心业务体系转移到云端,在大数据和云计算的帮助下,企业的财务和财务的安全性和风险实现了数字化转型,从而达到了财务精细化、业财一体化和会计功能的转型。但是,目前国内云行业正处在高速发展时期,面向全栈式控制的云服务供应商仍然面临着巨大的挑战,同时也面临着巨大的挑战。以公司集团为例,以其为例,分析了其在实现会计信息的安全性和风险管理过程中可能遇到的各种危险因子,并给出了相关的防范对策,以期为我国企业的信息化发展提供相关的风险控制和管理对策。

2 电算化公司会计数据安全与风险风险成因分析

2.1 云交易中的非对称信息

当前,市面上有很多云服务厂商,企业应该根据自己的需要,根据自己的需要,根据自己的需求来决定自己的产品和服务。企业必须要对自己的组织结构、业务流程以及财政管理状况有一个清晰的认识,然后才能确定自己的信息化需要和目的,然后才能挑选出适合自己的云计算产品和云计算服务供应商。在部署方面,公共云计算成本较低,内部部署较少,耗时较少,而私人云计算相对较高的安全性和较高的内部部署需求。目前,国内的云会计尚处在高速成长的时期,由于信息非对称性,使得企业难以获取足够的信息,无法从企业的产品、服务、个案等信息中获取更多的信息,从而导致决策错误。

2.2 对企业的核心业务没有做好充分的准备

公司药业的财务电算化改革的目的是:一是在集团公司内部进行信息的整合和整合;第二,对企业内部的经营过程进行了优化;三是要做到“业财合一”。公司集团已在华为云平台上完成了财务信息化改造的第一步,但在实际应用中,却暴露出当前云计算业务存在的缺陷。在公司在为自己的核心业务做好准备时,没有充分地考虑到公司的规模以及所选用的云计算服务的性能,导致其对云计算的需求还没有完全满足。

2.3 我国会计电算化法律法规不完善

在市场信息化发展的同时,公司的经济活动也变得更加的虚拟,将所有的经济活动都进行了数字的记录,并且已经做到了业财合一,并且由财务部门按照这些数据来进行了核算。在网络环境下,企业的经营行为必然会产生与之相关的电子契约与电子签字,因此,必须制定相关的法律法规对其进行规制,以防范企业的风险。在会计工作中,以会计数据为中心。在大数据的背景下,会计数据的来源呈现出了多样化的趋势,既包括了纸张数据,也包括了电子数据和中间处理数据。对于这些数据,必须要有适当的条款对其进行规范。

3 会计电算化背景下公司数据安全与风险因素防控措施

3.1 应用云会计决策风险防控措施

当企业做出使用云会计的决定时,应该对自己的需要有一个全面的认识。在现有的会计信息系统和资金状况、未来发展规划、人力资源以及现实的经营需求等方面,对其实施云会计的可能性进行了评估。着重探讨了作为一种全新的会计核算体系——“云”会计与现行的核算体系之间的差异,能否真正地解决企业的实际业务问题,提高企业运行的效益。公司运用云会计,希望能够将企业内部的数据进行整合,对企业内部的企业过程进行优化,使企业内部的商业过程得到最大程度的改善,从而达到对企业的财务管理的目的。在对云计算的基础上,对公共云的资源进行了全面的研究,对其进行了安全的研究,并对其能否进行灵活扩展和迅速的配置进行了研究,对网络中的流量进行了评估,并没有对新的网络环境下的网络流量和网络的承载能力进行了研究。另外,在实施云会计的过程中,也存在着很多的现实操作问题,在使用了新的会计信息系统之后,在短时间之内不能满足或者不能满足预期的情况下,企业应该对已存在的和新的系统进行评价,对切换、并行和失败的退避方法进行评价。

3.2 会计数据安全与风险法律法规风险防控措施

我国现行《会计法》主要是《中华人民共和国会计法》,但其主要内容仍处于会计电算化状态,尚未实现与计算机信息化的有机融合,为此,财政部正在征求公众的意见。随着大数据和云计算的发展,企业的经济活动越来越虚拟化和数字化,会计信息的来源、会计工作模式、会计核算的工作过程、数据处理和信息存储等方面都发生了很大的改变,因此,我国相关的相关机构应该根据信息科技和经济发展的需要,深入研究云市场的发展,以及云计算与云会计的特定应用,并听取云服务机构和企业使用者的反馈,尽早制定出一套适用于云会计的司法解释和相关的法律法规。

3.3 财务数据信息化风险防控措施

企业应从强化内部控制的角度对信息的安全性和人的操作性进行管理。针对数据安全的问题,公司集团与云计算提供商采用了安全责任共享的方式,即对用户的数据进行加密与完整性认证,对服务器端的文件体系与数据进行安全保护,对登陆用户进行识别与存取的管理。首先,要增强用户的登录身份管理,企业应该根据特定的工作岗位来划分资源池的访问权限,根据不同的工作职位,把不同的安全职责分别对应到不同的个体。其次,要强化访问验证的管理,特定的员工在登录装置时,可以设置指纹、虹膜或面部识别的密码,也可以设定一个手机登录密码。再次,要把职位不相容性的制度做好,根据会计信息系统来对会计人员的职位进行调整,这样才能让所有的员工都能得到相应的约束和监管。

结论

进入大数据时代,企业可利用大数据加强企业决策能力,提升企业的竞争力,云计算作为信息技术发展下的新型计算模式,可为企业利用大数据提供一个安全性较高、弹性可扩展、规模效益的云计算平台和相关服务,大数据与云计算的结合形成了云会计,企业应用云会计相较电算化会计具有巨大优势。但是我国云市场并不成熟,应用云会计存在诸多风险,企业应当采取一系列防控措施应对风险。

参考文献:

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作者简介:姓名:张瑜,出生:1982 年,性别:女,籍贯:云南.南涧,民族:彝 单位:,职称:无,学历:大学本科。