火电建设项目基建档案管理策略分析

摘要：随着社会和经济的快速发展，用电的需求量越来越大，而火电工程是国家能源工业中的一项重要内容，在国民经济中占有举足轻重的地位。但是，在火电建设项目的基建档案管理工作中，却出现了一些问题，这对其的质量造成了很大的影响，所以，必须要让有关部门对火电建设项目的基建档案管理工作给予足够的重视，并对其进行有效的改进。本文从对火电工程基建档案管理工作重要性的认识，基建档案管理的现状与问题，提出了加强基建档案管理的对策。

关键词：火电建设；基建档案；管理策略分析

引言：档案是一个社会中每一个活动地点的历史记载，而档案的管理又是每一个单位不可或缺的一部分。随着社会事业的发展，档案的内容也越来越多。火电资源是我国的一项重要资源，肩负着一种神圣的责任，因此，我们要尽最大努力确保基础设施档案的安全性与完整性，尽可能地延长其使用年限。档案工作人员既要充分发挥档案的作用，又要充分发挥其应有的作用，更应发挥其应有的作用，为社会的长期发展服务。因此，解决好文件不受破坏，怎样使其保持完好，是我们档案工作的重要内容。

1.认识火电建设项目基建档案管理工作重要性

随着社会和经济的持续发展，国家对电力的需求量越来越大，由此带动了火电行业的快速发展，并逐渐成为国民经济的重要一环。所以，要提高火电工程工程基建档案的管理水平，提高其工作的质量。

火力发电工程是国家电力工业的一个重要组成部分，在国民经济中占有举足轻重的地位。所以，在火电建设项目中，必须要对基建档案管理工作给予足够的关注，要通过一系列行之有效的方法来提高基建档案的管理，在充分理解火电建设项目基建档案管理工作的重要性的前提下，必须要完善火电建设项目基建档案的管理体系，做好基础设施设备和基建资料的搜集、整理。火力发电工程项目基建档案的管理，主要是要对基建资料及有关资料进行归类，同时也要遵守一些准则与规范。首先，对火力发电工程基础资料的整理流程中的各个环节都要进行严密的控制；其次，要根据具体的需求对整件作品进行归类；最后，要根据规定对各种文档进行存档。

要提高对火电工程工程基建文件的重要性的认识，就必须把它当作一项重要工作，采取行之有效的措施，提高火电工程的发展水平与效益。在电力工业中，要加大对电力工业的基础设施与设备的投资与管理，同时，电力企业也要不断地完善基础设施与装备，以提升企业的生产效率与效益。在电力行业的发展过程中，必须要做好电力设施与设备的维修工作，才能使电力企业的基础设施和设备的投入与管理水平得到更大的提高。电力工业的发展，就必须要对电力设施和设备进行有效的维修与维护，确保电力设施及设备的正常运转。

但是，在目前的火电建设项目基建档案管理工作中，仍然存在着对基建档案管理工作不够重视，基建档案管理队伍素质偏低，基础设施不健全等问题。在目前的火力发电厂建设中，涉及到了很多的员工，他们在建设过程中会用到很多的数据和设备，这些数据和设备都要做好记录。另外，在电厂基建建设过程中，还要对现场进行调查，并且对现场进行记录、拍摄等工作，这一切都是火电建设项目基建档案的基本数据，如果能够采取一些行之有效的方法，提高火电基建建设的效率，就能给企业带来更大的经济效益。

2.基建档案管理的现状及存在的问题

基础设施档案管理主要是对工程建设过程中出现的各种技术资料和工程文件进行整理、归档、保管和管理。目前，工程文件的管理存在着许多问题与挑战，如工程规模大、范围广、工程信息复杂，这就使得工程文件的管理变得更加复杂，也更加困难。各部门间的信息不畅通，造成了信息的共享与协同难以进行，这极大地降低了工程档案的管理效率与质量。

目前，基础设施档案的管理仍以手工方式进行，存在着录入不规范，操作不规范，安全隐患较大的问题。这些问题极易造成文件信息不全、不精确，从而影响到工程档案的正常运作，同时，在基建档案管理方面，还面临着技术手段匮乏、信息化水平低下等诸多问题，不能很好地适应不断增加的基础设施信息处理需要，很难适应建设项目管理的需要。目前工程建设档案管理的情况比较复杂，还有很多需要解决的问题，只有对其进行深入的研究与讨论，才能更好地提高工程文件的管理水平与效率。

（1）档案管理制度不够完善：在很多建设工程中，由于档案管理体系不够完善，造成了档案管理工作的缺位与无序，缺少规范的档案管理体系，将会对整个建设工程的运作与管理产生不利影响。

（2）档案管理技术水平不高：当前，我国建设工程文件管理仍以传统的人工管理模式为主，缺少现代信息技术支撑，存在着管理效率低、准确性差、安全隐患大等问题。

（3）档案管理意识薄弱：部分工程管理人员及操作人员对档案管理的重要性缺乏足够的认识，没有树立起一个较好的档案管理观念，从而造成了对档案管理工作的忽略或轻视，从而导致了档案管理的混乱与疏漏。

（4）档案管理安全风险大：工程建设工程中，因其管理技术落后、档案管理制度不健全等原因，存在丢失、泄密、损毁等风险，既影响工程建设的合规与安全，又可能带来巨大的经济损失与法律风险。

3.基建档案管理的对策建议

（1）建立完善的档案管理制度，确保档案的规范化存储和管理。包括建立档案管理部门，明确档案管理的责任部门和相关流程，制定档案管理的操作规范和标准。

（2）加强档案数字化建设，推动档案信息化管理。通过建立电子档案库和档案数字化平台，实现档案的数字化存储、检索和共享，提高档案管理的效率和便捷性。

（3）加强档案管理人员的培训和能力建设，提升档案管理人员的专业水平和服务意识。加强档案管理人员的法律法规意识和保密意识，确保档案管理工作的规范化和安全性。定期组织档案管理人员参加专业培训，提升其对档案管理政策、法律法规、信息技术等方面的理解和掌握，增强专业素养。

（4）加强基建档案管理的监督和评估，建立健全的监督机制和评估机制。定期对档案管理工作进行评估和检查，及时发现并解决存在的问题，确保档案管理工作的质量和效果。

（5）加强档案管理与信息化建设的整合，实现档案管理与信息化建设的相互支持和促进。结合信息化技术的发展，不断完善档案管理工作模式，提高基建档案管理的现代化水平和服务能力。

结语：在建筑行业，基础设施文件的管理工作是保证项目质量、保护建筑领域内的知识产权、文物信息的重要环节。因此，必须要加强对基础设施档案管理的研究和讨论，以提升其管理质量和工作效率。目前，我国基础设施建设的管理制度不完善，技术手段落后，管理人员素质有待提高。针对上述问题，本项从完善管理机制、推进信息化技术应用、加强基础设施档案管理队伍建设等方面，提出了基建档案管理工作的发展前景。我们相信，随着科学技术的不断发展，企业的经营观念也在不断地更新，我们相信，企业一定会逐渐地健全起自己的工作，提升自己的工作效率，为企业的可持续发展作出更大的贡献。在今后的研究与实践中，我们将继续总结、开拓、创新，将基础设施档案工作推向更好的发展轨道。

参考文献：

[1]崔晓鸣.《浅析火电厂基建工程档案管理》[J].科技创新与应用，2014.

[2]石彩凤.《浅谈火电厂基建期档案管理》[J].内蒙古科技与经济，2015.