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Education and Training

网络环境下高职院校图书馆采编工作水平的提升路径研究

作者

傅雨田

黑龙江职业学院 150080

摘要:随着信息技术的快速发展,网络环境给高职院校图书馆采编工作带来深刻变革。面对数字资源激增、用户需求多样化、采编模式转型等新形势,高职院校图书馆采编工作亟需创新突破。通过分析网络环境下采编工作面临的机遇与挑战,探索构建智能化采编平台、优化采编流程、创新采编方式等提升路径。聚焦采编人员专业技能培养、采编工作标准规范制定、数字资源采编体系建设等关键环节,促进采编工作提质增效。针对高职院校图书馆采编工作实际,提出切实可行的提升策略,为推动采编工作转型升级提供参考。

关键词:网络环境;高职院校;图书馆采编;提升路径

网络环境的迅猛发展,使高职院校图书馆采编工作面临新的机遇和挑战。传统采编工作模式已难以适应数字化转型需求,采编工作的内容、方式、流程都需要创新突破。高职院校图书馆采编工作作为文献资源建设的基础,对支撑教学科研、服务师生发展具有重要意义。深入研究网络环境下采编工作水平提升路径,有助于推动采编工作转型升级,提高资源建设效率,优化服务水平。基于此,探索采编工作创新发展方向,构建符合时代特征的采编工作体系,具有重要的现实意义。

一、网络环境下高职院校图书馆采编工作现状

高职院校图书馆采编工作在网络环境下呈现出新特点。现阶段大多数高职院校图书馆仍采用传统采编模式,工作效率较低,人工操作环节过多。纸质图书与电子资源采编标准不统一,造成数据重复和资源浪费,采编人员对新技术应用能力不足,难以适应数字化转型需求。在文献资源采购方面,对读者需求把握不准确,采购决策缺乏数据支撑。目前采编工作存在的问题主要体现在:采编工作流程繁琐,数据标引不规范,编目质量参差不齐。采编人员专业知识更新速度慢,对新型载体资源采编经验不足,采编工作评价机制不完善,缺乏科学的考核指标。部分馆藍仍以纸质资源为主导,对数字资源建设重视程度不够,采编工作信息化建设滞后,自动化程度低,人工成本高。

二、高职院校图书馆采编工作提升路径

(一)采编工作流程优化策略

采编工作流程优化需从前期调研、采购、编目等环节入手,建立动态的需求反馈机制。利用网络问卷、数据分析等方式,准确掌握读者文献需求,引入智能验收系统,实现快速查重、批量处理。建立统一的编目工作平台,规范数据著录格式,减少重复劳动,采用新型编目工具,提高数据标引准确性。整合MARC数据,实现数据共享与利用,构建采编业务一体化工作平台,打通采访、编目、加工各环节。优化工作流程,减少中间环节,提高工作效率,制定详细的工作规范,明确岗位职责,确保采编工作有序进行。

(二)采编工作模式创新途径

在传统采编模式基础上,引入新型采编模式。开展读者决策采购,让读者直接参与文献资源采选,推行供货商直接编目,提供符合标准的书目数据。采用批量采购与即时采购相结合模式,提高采购效率,建立联合采编机制,实现区域内图书馆资源共建共享。推广数字资源租借模式,降低采购成本,引入智能荐购系统,根据借阅数据分析读者兴趣,实现精准采购。建立电子书按需印刷系统,提供个性化服务,开展馆配商选书服务,根据馆藏发展方向进行定向采购[2]。

(三)采编人员能力提升方案

采编人员能力提升需要系统规划,建立长效培训机制,定期组织业务培训,邀请专家开展专题讲座。选派骨干人员参加高级研修班,学习先进经验,开展馆际交流活动,促进经验分享与技能提升。组织技能竞赛,营造学习氛围,制定职业发展规划,为采编人员提供成长空间。建立师徒制度,发挥老员工"传帮带"作用,开展项目式学习,提高实践操作能力。加强新技术应用培训,提升信息素养,鼓励参与学术研究,提高业务研究能力。

三、构建网络环境下采编工作新体系

(一)智能化采编平台建设思路

智能化采编平台建设应以提升工作效率为目标,整合各类信息系统,搭建云平台架构,实现数据统一存储与管理。运用人工智能技术,提供智能编目与查重功能,建立数据分析模块,对采购决策提供支持。设计可视化界面,提升用户体验,构建移动端工作平台,实现远程办公。接入第三方数据接口,丰富数据来源,设置权限管理模块,保障数据安全。提供个性化定制功能,满足不同需求,完善系统维护机制,确保平台稳定运行。

(二)数字资源采编规范制定要点

数字资源采编规范制定需要考虑资源特点与用户需求,明确数字资源分类标准,规范元数据著录格式。制定数据质量控制标准,确保数据完整性与准确性,规范数字资源命名规则,便于检索与利用。建立数字资源存储规范,确保数据安全性,制定数据备份制度,防止数据丢失。规范数字资源更新流程,保持数据时效性,建立数据交换标准,实现系统互通。制定数据迁移规范,确保数据完整迁移,完善数据共享机制,促进资源利用。在具体操作层面上,需要制定电子图书、电子期刊、数据库等不同类型资源的编目细则,规范各类型数字资源的题名、责任者、主题词、分类号等著录项目。同时建立数字资源版本控制机制,记录数据更新历史,实现数字资源的版本追溯与管理,为后续数据维护提供依据[3]。

(三)采编工作评价体系设计方向

采编工作评价体系设计应围绕工作质量与效率展开,建立多维度评价指标,包括采购准确率、编目质量、工作效率等。设置定量与定性指标,全面评估工作成效,引入用户满意度调查,了解服务效果。建立工作量统计制度,科学分配任务,设置差异化考核标准,适应不同岗位特点。建立激励机制,调动工作积极性,完善评价反馈机制,及时发现问题并改进。建立评价结果应用机制,促进工作改进,设置动态调整机制,确保评价体系适用性。

四、结语

网络环境下高职院校图书馆采编工作的提升是一个系统工程,需要从工作流程、模式创新、人员培养等多个维度统筹推进。通过构建智能化采编平台,优化采编流程,创新采编方式,提升采编人员专业技能,制定采编工作标准规范,建立科学的评价体系等举措,能够有效提升采编工作水平。随着信息技术的持续发展,采编工作将向着更加智能化、专业化、规范化的方向迈进,为高职院校图书馆事业发展注入新的动力。

参考文献

[1]郝凤琴.网络环境下如何做好高职院校图书馆采编工作的探索[J].科技资讯,2023,21(07):192-195.

[2]郑静.5G环境下高职院校图书馆利用率提升路径研究[J].知识经济,2024,(15):165-167.

[3]李利沛.网络环境下高职院校图书馆的编目工作研究[J].东西南北,2023,(10):87-89.