国有企业监事会职能整合后:执行路径与关键事项把控
王鹏
中车青岛四方机车车辆股份有限公司 山东省青岛市 266000
一、引言
随着深化国有企业监事会改革实施方案的推进,国有企业监事会和监事取消工作逐步展开,相关职责由董事会审计委员会统筹整合。在这一改革背景下,如何在执行层面有效落实改革举措,确保改革平稳过渡并取得实效,成为至关重要的问题。本文将重点探讨未来执行层面的操作方法及需要注意的事项。
二、执行层面的操作方法
(一)完善董事会审计委员会建
1. 合理确定成员构成:审计委员会成员应主要由具有财务、审计、法律等专业背景的外部董事组成,以确保其独立性和专业性。同时,可根据企业实际情况,吸纳职工董事参与,以体现职工的利益诉求。例如,对于大型国有企业,审计委员会成员可设定为 5-7 人,其中外部董事占多数,职工董事 1 人。在选拔外部董事时,应严格考察其专业能力和职业道德,确保其能够胜任监督工作。
2. 明确职责权限:通过公司章程或专门的审计委员会工作细则,明确规定审计委员会的职责范围和权限。审计委员会应负责监督公司财务状况、审查内部控制制度、评估风险管理情况、对董事和高级管理人员进行监督等。例如,在监督公司财务方面,审计委员会有权审查公司的财务报表、预算执行情况,对重大财务事项进行审核,确保公司财务信息的真实、准确和完整。
3. 建立健全工作机制:制定审计委员会的议事规则和工作流程,确保其工作的规范化和高效化。明确会议的召开频率、议题确定方式、决策程序等。例如,审计委员会每季度至少召开一次会议,会议议题应提前确定并通知委员,会议决策应遵循多数通过原则,确保决策的科学性和公正性。同时,建立与内部审计、纪检监察等部门的协作机制,实现信息共享和工作协同。
(二)有序推进职责交接
1. 制定详细的交接计划:在取消监事会和监事之前,应制定全面、细致的职责交接计划。明确交接的内容、时间节点、责任人等。交接内容包括监事会的工作档案、未完成的监督事项、相关规章制度等。例如,规定在改革方案正式实施后的一个月内,完成工作档案的交接;三个月内,完成未完成监督事项的梳理和移交,并确保相关工作的连续性。
2. 组织专门的交接培训:为确保职责交接的顺利进行,应对相关人员进行培训。培训内容包括审计委员会的职责、工作流程、监督方法等,使新接手工作的人员能够尽快熟悉业务。例如,组织为期一周的集中培训,邀请专家进行授课,同时安排实际案例分析和模拟操作,提高培训效果。
3. 做好沟通协调工作:在职责交接过程中,加强与原监事会成员、董事会成员、管理层以及其他相关部门的沟通协调。及时解决交接过程中出现的问题和矛盾,确保各方对改革的理解和支持。例如,定期召开沟通协调会议,听取各方意见和建议,及时调整交接计划和工作安排。
(三)加强配套制度建设
1. 完善内部审计制度:内部审计是公司监督体系的重要组成部分,应进一步完善内部审计制度,提高内部审计的独立性和权威性。加强内部审计机构的建设,充实专业审计人员,扩大审计范围和深度。例如,内部审计机构应直接向董事会或审计委员会负责,定期向其汇报工作;对公司的重大投资项目、财务收支、内部控制等进行全面审计,并及时提出审计意见和建议。
2. 建立健全风险管理体系:风险管理是企业运营的重要环节,应建立健全风险管理体系,加强对企业各类风险的识别、评估和控制。审计委员会应在风险管理中发挥重要作用,监督风险管理体系的运行情况。例如,制定风险管理制度和流程,明确风险责任部门和责任人;定期开展风险评估,制定风险应对策略,确保企业能够有效应对各类风险。
3. 强化信息披露制度:加强企业信息披露制度建设,提高信息披露的透明度和及时性。向股东和社会公众及时、准确地披露企业的财务状况、经营成果、重大事项等信息,接受社会监督。例如,按照相关法律法规和监管要求,定期发布企业年度报告、中期报告,及时披露重大关联交易、重大投资决策等信息,保障投资者的知情权。
三、执行过程中的注意事项
(一)确保改革的合法性和合规性
1. 严格遵循法律法规:在改革执行过程中,必须严格遵守《公司法》《企业国有资产法》等相关法律法规的规定。改革方案的制定、实施以及相关制度的修订,都应符合法律要求。例如,在取消监事会和监事时,应按照法定程序修改公司章程,确保公司章程的合法性和有效性。
2. 履行必要的审批程序:涉及国有企业重大改革事项,应按照规定履行审批程序。向国有资产监督管理机构等相关部门提交改革方案,获得批准后方可实施。例如,省属国有企业的监事会改革方案,应报省国资委审批同意后,方可组织实施,确保改革在合法合规的框架内进行。
(二)注重人员安置和稳定
1. 妥善安置原监事会人员:对于原监事会成员,应根据其个人能力和意愿,妥善进行安置。可以安排到其他合适的岗位,或者提供培训机会,帮助其转岗。例如,对于具有财务专业背景的监事会成员,可以安排到财务部门或内部审计部门;对于愿意学习新知识、新技能的人员,可以组织参加相关培训,为其重新就业创造条件。
2. 关注员工思想动态:改革可能会引起员工的思想波动,应加强对员工的思想政治工作,及时了解员工的思想动态,解答员工的疑问,消除员工的顾虑。通过召开职工大会、座谈会等形式,向员工宣传改革的意义和目的,争取员工的理解和支持,确保企业的稳定发展。
(三)持续跟踪和评估改革效果
1. 建立改革效果评估指标体系:制定科学合理的改革效果评估指标体系,从监督效能、公司治理水平、企业经营业绩等多个方面对改革效果进行评估。例如,设立监督发现问题数量、问题整改率、董事会决策科学性评分、企业净利润增长率等指标,定期对改革效果进行量化评估。
2. 定期开展评估和总结:按照评估指标体系,定期对改革效果进行评估和总结。及时发现改革过程中存在的问题和不足,提出改进措施和建议。例如,每半年对改革效果进行一次评估,根据评估结果调整和完善改革方案,确保改革不断取得实效,推动国有企业治理水平和经营业绩的持续提升。
四、结论
国有企业监事会和监事取消后,在执行层面通过完善董事会审计委员会建设、有序推进职责交接、加强配套制度建设等操作方法,同时注意确保改革的合法性和合规性、注重人员安置和稳定、持续跟踪和评估改革效果等事项,能够有效推动改革的顺利实施,实现国有企业公司治理结构的优化和监督效能的提升,为国有企业的高质量发展奠定坚实基础。
作者简介:姓名 王鹏(出生 1981 年9 月),性别 男,民族 汉,籍贯 吉林,中级经济师,研究生, + 邮编 ,研究方向 :国企董事会建设