基层矿产档案安全存储与备份管理实操方案

基层矿产档案记录着矿产资源的勘查、开采等重要信息，对矿产行业的发展和管理意义重大。然而，当前基层矿产档案在安全存储与备份管理方面存在诸多问题，如存储环境不佳、备份策略不完善等，导致档案面临损坏、丢失等风险。制定科学合理的实操方案，加强档案安全存储与备份管理刻不容缓。

1 基层矿产档案安全存储与备份管理的重要性

1.1 保障矿产信息完整性

基层矿产档案包含了矿产资源的地质勘查报告、开采方案、储量数据等关键信息。这些信息是矿产资源合理开发利用的重要依据，一旦档案丢失或损坏，将导致矿产信息的不完整，影响矿产项目的决策和实施，甚至可能造成资源的浪费和环境的破坏[1]。

1.2 满足法律法规要求

国家对矿产档案的管理有明确的法律法规要求，基层矿产管理部门必须确保档案的安全存储与备份，以满足合规性需求。否则，可能面临法律风险和行政处罚。

1.3 支持行业可持续发展

完整、安全的基层矿产档案有助于积累矿产资源开发的经验和数据，为行业的技术创新和可持续发展提供有力支持。通过对档案的分析和研究，可以更好地规划矿产资源的开发利用，提高资源利用效率，减少对环境的影响。

2 基层矿产档案安全存储与备份管理存在的问题

2.1 存储环境不佳

当前，部分基层矿产档案的存放条件较为薄弱，存储场所往往设施简陋，缺乏应有的恒温恒湿调控、防火、防水、防虫等基础保障设备。这使得档案长期暴露于不稳定的自然环境中，极易因温湿度波动、生物侵蚀或突发灾害导致纸张脆化、笔迹褪色、霉斑滋生等问题，严重影响档案的可读性与保存寿命。

2.2 备份策略不完善

不少基层部门尚未建立系统、科学的档案备份机制，表现为备份周期过长、所用介质较为单一（如仅依赖本地硬盘或光盘），且普遍缺少异地容灾备份安排。一旦面临火灾、洪涝、地震等意外事件或人为操作失误，原有档案及本地备份均可能损毁，重要数据难以快速复原，从而造成永久性的信息丢失。

2.3 人员管理不到位

基层档案管理队伍的专业能力存在较大差异，部分人员未接受系统培训，对现代档案管理规范和安全防护要求了解不深，实际操作中往往忽视流程合规性与风险防范。由于专业意识和技能欠缺，档案在日常存取、流转和备份过程中容易出现疏漏，加剧了档案受损或遗失的风险。

2.4 技术手段落后

很多基层单位仍以传统纸质化管理为主，档案信息化建设滞后，尚未普及专业的电子档案管理系统和现代存储设备。这不仅造成档案检索效率低下、共享困难，也使得电子档案的定期备份、安全存取和长期保存缺乏可靠的技术支持，难以适应新时期档案安全与高效利用的要求。

3 基层矿产档案安全存储与备份管理实操方案

3.1 安全存储策略

3.1.1 档案分类与标识

对基层矿产档案应实施科学、系统的分类管理，可依据矿产种类、建档时间、重要级别等因素进行划分，以便于后续的系统性管理。同时，应为每份档案设置具有唯一性的识别标识，标识内容需涵盖编号、档案名称、形成日期等关键信息，以实现档案的快速定位、规范存取与高效检索，提升整体管理效率。

3.1.2 存储环境控制

应建设专业的档案存储库房，配备完善的温湿度调控设施，确保环境温度维持在 14^qC ~24℃、相对湿度控制在 45%～60% 的适宜范围内。此外，需配置防火、防潮、防虫及防盗装置，例如安装自动烟感报警系统、工业除湿机、药剂防虫设施及高强度防盗门窗，并建立定期巡检与维护机制，持续保障档案存放环境的安全与稳定[2]。

3.1.3 档案存储方式

应依据档案载体类型选择科学合理的存储手段。纸质档案推荐使用专用档案盒及密集架进行有序存放，并按分类与编号规则整齐排列。电子档案则应部署于专业服务器或安全存储设备中，实施定期磁盘健康检查与系统维护，包括冗余清除与存储优化，有效防范数据损坏或丢失风险。

3.1.4 访问控制

必须建立严格的档案访问权限管理制度，对档案查阅、复制和外借等行为实行审批与过程留痕。只有获得相应权限的人员方可接触相关档案，严防信息非授权使用与泄露，确保档案使用的合规性与安全性。

3.2 备份管理方法

3.2.1 本地备份

定期对基层矿产档案进行本地备份，备份频率根据档案的重要程度和更新频率确定。对于重要的、更新频繁的档案，应每天进行备份；对于一般的档案，可以每周或每月进行备份。备份介质可以选择磁带、光盘、移动硬盘等，备份后应进行数据校验，确保备份数据的完整性。

3.2.2 异地备份

为了防止自然灾害、人为破坏等因素导致本地档案和备份数据同时丢失，应建立异地备份机制。选择距离本地存储场所较远、地质条件稳定、安全可靠的地点建立异地备份中心。将本地备份数据定期传输到异地备份中心进行存储，并进行定期的异地数据恢复测试，确保在需要时能够及时恢复数据。

3.2.3 备份数据管理

对备份数据进行科学管理，建立备份数据清单，记录备份数据的名称、时间、介质等信息。定期对备份数据进行检查和维护，确保备份数据的可用性。同时，对备份数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。

3.3 人员培训与管理

3.3.1 专业培训

定期组织基层矿产档案管理人员参加专业培训，提高其档案管理的专业知识和技能。培训内容包括档案分类、存储、备份、信息化管理等方面的知识和操作技能。通过培训，使管理人员熟悉档案管理的法律法规和标准规范，掌握先进的档案管理技术和方法。

3.3.2 绩效考核

建立档案管理人员绩效考核制度，将档案安全存储与备份管理工作纳入绩效考核指标体系。对工作表现优秀的人员进行奖励，对工作不力的人员进行批评和处罚，激励管理人员积极履行职责，提高档案管理工作的质量和效率。

3.3.3 安全意识教育

加强对档案管理人员的安全意识教育，提高其对档案安全重要性的认识。通过案例分析、安全培训等方式，使管理人员了解档案安全面临的风险和防范措施，增强其安全防范意识和责任感。

3.4 技术支持与创新

3.4.1 信息化建设

加大对基层矿产档案信息化建设的投入，引进先进的档案管理软件和存储设备，实现档案的数字化存储、检索和备份。建立档案管理信息系统，实现档案的在线管理和共享，提高档案管理的效率和水平。

3.4.2 新技术应用

关注档案管理领域的新技术发展，如区块链、云计算等，并将其应用到基层矿产档案安全存储与备份管理中。例如，利用区块链技术的不可篡改和可追溯性，确保档案数据的真实性和完整性；利用云计算技术实现档案数据的远程存储和备份，提高数据的安全性和可靠性。

3.4.3 系统维护与升级

定期对档案管理信息系统和存储设备进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。及时更新系统软件和病毒库，防止系统遭受病毒攻击和网络入侵。同时，对系统进行性能优化，提高系统的运行效率和响应速度。

结束语

基层矿产档案安全存储与备份管理是一项系统而复杂的工作，关系到矿产资源的合理开发利用和行业的可持续发展。通过实施上述实操方案，加强档案的安全存储、备份管理、人员培训和技术支持等方面的工作，可以有效解决当前基层矿产档案管理中存在的问题，保障档案的安全与完整。在今后的工作中，基层矿产管理部门应不断总结经验，持续改进和完善管理方案，适应行业发展的需求，为基层矿产事业的发展提供有力的档案支持。

参考文献：

[1] 钟建华 . 矿产资源档案信息的管理与开发利用探究 [J]. 冶金管理 ,2024,(06):45-48.

[2]李 晓 艳 . 浅 谈 矿 产 企 业 档 案 的 归 档 工 作 [J]. 中 国 金 属 通报 ,2019,(04):136+138.