基于智慧仓储系统的业务逻辑设计
程嘉伟
上海民航华东通信网络发展有限公司 上海 201106
摘要:在数字化时代背景下,企业的需求日益多样化,各系统的升级伴随着传输设备也在新旧交替,仓储管理的效率与精确性成为企业提高竞争力的重要因素之一。同时,物联网(IoT)技术的不断发展与普及,大数据分析等技术的应用也使得智能化仓库管理成为现实。
关键词:物联网(IoT)技术;智慧仓储;智能化;业务逻辑设计
0.引言
近年来伴随着空管各专业的迅速发展,空管通导专业具有设备资产占比大、数量多、单位价值高、组成结构复杂及调整频繁的特点;在目前的管理模式下,资产调整的信息传递更多依赖于人工记录或者一些独立系统或文件的管理,其中存在的人为错误、信息滞后、系统间信息壁垒都降低了资产管理的质量和效率,基于上述需求,设计出一套适用于空管通导专业的智慧仓储系统可以作为公司在全局数字化转型时期的一次先行先试的探索,可将资产流转的程序与信息全方位透明化,进行资产全生命周期周期管理。
1.业务分析
随着向数字化、信息化的转型,我们应该采用合适的技术手段来高效地管理单位的资产,论文的智慧仓储系统管理对象是有形的固定资产,固定资产是指价值2000元及以上,使用年限超过一年,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。通过论文的智慧仓储系统的功能加强固定资产的监督管理,改变管理薄弱的状态,有效地综合调配固定资产,提高固定资产的使用效率,减少资产的闲置浪费,智慧仓储系统主要解决以下资产管理业务问题:
1.规范新增资产登记,规范新增资产登记,建立资产主数据信息库,避免人工登记台账信息不完整、不准确问题,确保主数据完整准确,为后续管理筑牢基础。
2. 针对单独台账记录资产信息,设备拆除、搬迁时查找及记录繁琐的问题,通过对固定资产分类编号作为唯一标识,制作条形码、二维码,为科学规范管理提供支撑。
3. 鉴于现行资产管理中周期盘点工作量大、核对困难的情况,采用条形码标识技术,用扫描器扫描条码标签,将结果导入系统自动生成清查报表,实现科学高效盘点。
2.智慧仓储系统业务流程设计
2.1智慧仓储建设环境
智慧仓储目标场景:局五号楼一楼仓库及所需普通办公室。
智慧仓储项目中涉及的软件基础为资源管理平台,硬件设备主要有RFID标签打印机、RFID手持枪、电子标签、桌面式读写器、RFID门禁识别、RFID定向天线。
2.2仓储管理资产分类
根据目前公司所有的资产的性质、用途等因素以及固定资产管理办法对资产进行分类,如表1所示:
2.3仓储系统整体逻辑结构设计
业务应用功能部分主要包括资产标签、资产查询、资产出入库、资产处置、资产盘点、资产报表、资产维修、科目管理八大部分。
数据传输部分:通过事件处理组件(RFID中间件)实现软件与硬件的数据互相同步;
数据采集部分:通过(固定式读写器、RFID手持式数据采集器、货架标签、货物标签)获取资产的信息的采集;
最终通过预留的资源管理平台接口,打通资产管理台账与实物管理之间的信息传递渠道,方便对业务信息、故障信息的紧密联合;
2.4仓储管理功能设计
2.4.1资产标签
将仓库内所有资产标注对应且唯一的编号(用RFID标签)贯穿登记使用,从而能够利用阅读器通过射频通信采集标签信息,并利用串口或异步通信方式完成标签数据的上传,最终存储到对应的系统数据库,对采集到的标签信息进行集中存储、处理和显示。
2.4.2资产查询
关注记录资产设备状态,可建立多维度查询,为采购、维修、处置提供数据支撑,实现数据驱动管理,查询归属及库存数量。建立资产所属信息台账(含仓库货架、入库时间、资产价值、维修及处置记录等),便于系统查询。
2.4.3资产出入库
资产入库分为新资产与借调资产入库。新资产需填写入库单据,按流程转换数据,操作人员依据标签和系统提示存放货物,上架确认后系统自动生成入库记录;采购资产验收时,需财务入账、资产所辖科室填单,方可实物入库。资产出库涉及使用、调拨等状态变化,通过流程引擎处理。有 RFID 门禁的仓库,由 RFID 读写器识别标签与订单对照,信息和数量正确则出库,系统确认、更新库存并生成记录,错误则提示报警 。
2.4.4资产处置
对资产到期或者不再使用时能够在系统中进行记录,对处置方法进行分类选择,如:出售、捐赠、报废等方式,同时在系统中进行记录。
2.4.5资产盘点
针对周期性的资产盘点,核实资产数量和价值是否与系统记录相符,发现差异及时进行调整能够自动生成周期性资产盘点表确定盘点范围,对贴有RFID资产标签进行半自动化盘点。
2.4.6资产报表
能够统计出各个科室仓库的资产清单、资产价值变动、资产使用情况等。能够实现数据按不同维度的分析展现,可以更直观的看到企业数据的变动、业务数据变换的趋势等,且图表支持数据的逐级穿透,可穿透至最末级数据。
2.4.7资产维修
支持对于需要维修的资产,能够在系统中进行记录维修类型、维修日期、维修部门、申请人、维修厂商、维修价格、维修描述、备注等属性字段,还要对设备进行验收,并确认维修结果符合预期要求,包扩方便管理和处理。
2.4.8科目管理
资产在属性上分为单独核算和非单独核算,单独核算:指科室内的固定资产,常见的如路由器、交换机等设备,这些资产不管是领用还是借用,都是需要归还的;非单独核算:指企业中的一些易耗品,如打印纸、笔、本子等,这些消耗品领用后是不需要归还的,只能在资产领用记录里面找到相关领用信息。
3.智慧仓储系统业务管理逻辑设计
针对公司现有的固定资产管理流程图,本小节在固定资产的出库、入库、盘点三大供能进行了管理职责的细化,通过在智慧仓储平台的实现更能提升我们对固定资产的管理效率,如图1所示。明确了科室与综合业务室、财务室在智慧仓储平台上的管理流程。
参考文献
[1] 崔南方张安.现代企业资产管理.电子工业出版社,2008.
[2] 王东.信息系统概论.清华大学出版社,2010.
[3] 王竹萍.基于条形码和RFID技术的高校固定资产管理系统设计.杭州师范大学学报:自然科学版,2009.
[4] 固定资产管理办法,ECATMB-QMS-TY-WI20(ZY)-A17.
作者简介:程嘉伟, 1997.11 ,男, 汉, 安徽宣城人, 本科, 上海民航华东通信网络发展有限公司