财务共享模式对公路建设工程项目资金计划与支出控制对策

摘要：近年来，我国公路建设事业发展迅速，公路建设作为基础设施的重要组成部分其建设规模和投资金额逐年增加。传统的财务管理模式可能无法满足大型项目管理的高效性和精细化要求，财务共享模式作为新型的财务管理模式应运而生。本文从财务共享模式的概念、特点入手，分析其在公路建设工程项目中的应用并提出相应的对策，以期为公路建设工程项目的财务管理提供有益借鉴。

关键词：公路建设工程；财务共享模式；资金计划；支出控制

在当今社会，公路建设的投资规模不断扩大，建设速度也在不断加快，但随之而来的项目管理复杂性增加，尤其是财务管理的挑战日益显著。财务共享模式旨在通过集中处理、标准化和规模化的方式，提高财务管理的效率和效果，这种模式已经在众多跨国公司和大型企业集团中得到成功应用，应用时不仅可降低财务管理成本，还可提升财务管理水平，而且为企业的决策提供更加准确和及时的信息支持。在这样的背景下，将财务共享模式引入公路建设工程项目对于优化资金管理，提高资金使用效率具有重要的理论和实践意义。

一、财务共享模式概述

（一）财务共享模式的概念

财务共享模式通过集中化的管理和标准化的流程将企业内部的财务职能整合到共享服务中心中，从而实现财务资源的高效配置和优化利用，这种模式的核心在于将分散在各个业务单元或部门的财务活动集中到统一的平台上，以标准化的操作流程和先进的信息技术手段提高财务工作的效率和质量[1]。财务共享模式的概念最早可以追溯到20世纪80年代的跨国公司，这些公司为了应对全球化带来的管理挑战开始尝试将财务、人力资源等支持性职能集中管理。随着信息技术的快速发展，尤其是企业资源计划（ERP）系统的普及，财务共享模式逐渐成为主流的财务管理方式，该模式不仅适用于大型跨国企业，也逐渐被中小型企业所采纳。

（二）财务共享模式的特征

财务共享模式具有集中化的特征。这种集中化不仅体现在财务职能的集中管理上，还体现在财务数据的集中处理和分析上，企业将分散在各个业务单元或部门的财务活动集中到统一的平台上可以实现财务资源的高效配置和优化利用，由此集中化管理不仅能够减少重复的财务工作，避免资源浪费，还能够确保财务数据的准确性和一致性，为企业的决策提供有力支持[2]。与此同时，财务共享模式具有标准化的特征。标准化流程不仅能够提高财务工作的效率，还能够降低财务风险，减少人为错误的发生，企业可通过标准化确保财务数据的准确性和一致性，为企业的决策提供可靠的数据支持。此外，财务共享模式还具有服务化的特征，服务化不仅能够提高财务工作的效率，还能够增强财务部门与业务部门之间的沟通和协作，提高财务服务的质量，企业通过服务化可实现财务职能的转型，为企业的业务发展提供有力支持。

（三）财务共享模式的意义

财务共享模式在现代企业管理中不仅能够提高财务工作的效率和质量，还能够降低企业的运营成本，进而提高企业的竞争力。具体来说，财务共享模式能够将分散在各个业务单元或部门的财务活动集中到统一的平台上，我在企业可以减少重复的财务工作，避免资源浪费。同时，财务共享模式能够提高财务工作的效率和质量，企业开展集中化管理和标准化流程可以保障财务数据的准确性和一致性，减少人为错误的发生，由此企业可应用信息化手段来实现财务数据的实时监控和分析，为决策提供有力支持。此外，财务共享模式还能够促进企业的数字化转型，随着信息技术的快速发展，数字化转型已经成为企业发展的必然趋势，财务共享模式可引入先进的信息技术系统实现财务数据的实时监控和分析，如ERP系统、财务管理系统等，由此为企业的数字化转型提供有力支持，为企业的战略决策提供实时、准确的数据支持。

二、公路建设工程项目资金计划与支出控制的重要性

（一）确保项目顺利实施

公路建设工程项目资金计划与支出控制在确保项目顺利实施中扮演着至关重要的角色，公路建设通常涉及巨额资金投入、复杂的工程流程和多方利益相关者，因此资金的有效管理和控制是项目成功的关键因素之一，资金计划与支出控制不仅为项目提供财务保障，还为项目的顺利推进奠定坚实的基础。公路建设工程的资金支出通常涉及多个环节，如材料采购、设备租赁、劳务费用等，没有严格的支出控制机制则可能会导致资金浪费、超支甚至腐败问题，项目管理者建立完善的支出控制体系可以实时监控资金使用情况，确保每一笔支出都符合预算要求，例如在材料采购环节，支出控制可以通过招标采购、合同管理等方式确保材料价格合理、质量达标，从而避免因采购不当导致的资金浪费或工程质量问题。

（二）提高投资效益

公路建设工程项目资金计划与支出控制在提高投资效益方面具有重要意义，资金的使用效率直接关系到项目的经济效益和社会效益，科学的资金计划和严格的支出控制可以最大限度地提高资金使用效率、优化资源配置，从而实现投资效益的最大化。例如，在施工阶段，如果资金计划不合理则可能会导致设备采购资金不足，进而影响施工进度；而在设计阶段，如果资金过剩则可能会导致设计方案的过度优化，增加不必要的成本，科学的资金计划可以根据项目的实际需求合理分配资金，由此保障每一笔资金都用在刀刃上，从而提高资金使用效率[3]。此外，资金计划与支出控制还能够优化资源配置，进而提高项目的整体效益，资金的使用情况直接关系到各方利益，科学的资金计划和严格的支出控制可以优化资源配置，保障资金用于最需要的地方，从而提高项目的整体效益。

（三）降低财务风险

公路建设工程的财务风险通常包括资金短缺、成本超支、资金挪用等，这些风险可能会对项目的顺利实施造成严重影响，而科学的资金计划可以提前预测资金需求，合理安排资金使用顺序来避免因资金短缺导致的工程延误或中断。例如，在施工阶段，材料采购、设备租赁、人员工资等都需要大量资金支持，如果资金计划不合理则可能会导致供应链中断或工人罢工，进而影响工程进度。公路建设工程的资金支出包括材料采购、设备租赁、劳务费用等，没有严格的支出控制机制则可能会导致资金浪费、超支甚至腐败问题，建立完善的支出控制体系可以实时监控资金使用情况，保障每一笔支出都符合预算要求，例如在材料采购环节，支出控制可以通过招标采购、合同管理等方式确保材料价格合理、质量达标，从而避免因采购不当导致的资金浪费或工程质量问题。

三、财务共享模式下公路建设工程项目资金计划与支出控制的对策

（一）建立和完善财务共享机制，实现财务信息的数据化、智能化

在财务共享模式下，公路建设工程项目施工方可引入大数据、云计算和人工智能等先进技术来实现财务信息的自动化处理和分析。例如，利用大数据分析技术，可以对历史财务数据进行深度挖掘，发现资金流动的规律和趋势，从而为未来的资金计划提供科学依据，同时人工智能技术的应用可以实现财务流程的自动化，减少人为干预，降低错误率，例如智能化的预算管理系统可以根据项目的实际进展和外部环境的变化自动调整资金计划，由此明确资金的合理分配和使用。公路建设工程项目涉及多个部门和环节，财务信息的流动需要与项目管理、采购、合同等系统进行无缝对接。通过系统集成，可以实现财务数据的实时更新和共享，确保各部门之间的协同工作。例如，当项目进度发生变化时，财务系统可以自动调整资金计划，确保资金的及时到位和合理使用。这种集成化的管理模式不仅能够提高工作效率，还能增强资金管理的灵活性和应变能力。

（二）加强公路建设工程项目的资金计划与预算管理

公路建设工程项目的资金计划与预算管理是确保项目顺利实施的重要环节，在财务共享模式下，加强资金计划与预算管理不仅能够提高资金的使用效率，还能有效控制项目成本，统计学资金计划的制定需要基于项目的实际需求和外部环境的变化，为此在项目启动阶段财务部门需要与项目管理部门密切合作，全面了解项目的规模、进度和技术要求，在此基础上制定详细的资金需求计划，同时还需要考虑外部环境的变化，如原材料价格波动、政策调整等因素[4]。加强资金计划与预算管理还需要引入先进的管理工具和方法，例如引入项目管理软件来实现资金计划的动态管理和实时监控，项目管理软件不仅可以提供资金使用的实时数据，还可以进行预算执行的模拟分析，帮助财务部门及时发现和解决问题，同时还可以利用大数据分析技术对历史资金使用数据进行分析，由此发现资金流动的规律和趋势，为未来的资金计划提供科学依据。

（三）提升财务人员的业务素质和专业能力

在财务共享模式下，公路建设工程项目的资金计划与支出控制对财务人员的业务素质和专业能力提出更高的要求，因此提升财务人员的业务素质和专业能力不仅是提高资金管理效率的关键，也是确保项目顺利实施的重要保障。具体而言，财务人员需要具备扎实的财务专业知识，在财务共享模式下财务人员不仅需要掌握传统的财务管理知识，还需要熟悉新的财务管理工具和方法，例如财务人员需要掌握大数据分析、云计算和人工智能等先进技术的应用方法且可利用这些技术进行财务数据的自动化处理和分析，同时还需要熟悉财务共享服务中心的运作流程和管理规范，保障财务信息的准确性和一致性。与此同时，财务人员需要具备较强的项目管理能力，财务人员需要与项目管理部门、采购部门、合同部门等进行密切合作确保资金的合理分配和使用，因此财务人员需要具备较强的沟通协调能力，做到与各部门进行有效的沟通和协作，同时还需要具备较强的风险管理和问题解决能力，在工作中及时发现和解决资金管理中的问题。

综上所述，财务共享模式在公路建设工程项目中的应用对于优化资金管理、提高资金使用效率、降低财务风险具有重要意义，财务共享模式可集中化管理和标准化流程，有助于提高财务工作效率和质量，降低运营成本，从而为公路建设工程项目提供强大的财务支持。

参考文献：

[1]李艳.公路施工企业财务共享中心的构建路径与优化策略探讨[J].企业改革与管理，2023（13）：123-125.

[2]罗志生.财务共享模式对公路建设工程项目资金计划与支出控制的影响与对策[J].销售与管理，2024（25）：108-110.

[3]陈晶.财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用探讨[J].中国集体经济，2024（10）：57-60.

[4]程璐.基于财务共享服务中心的建筑施工企业资金管理[J].交通财会，2023（6）：50-55.