epc 项目物资采购成本管控研究

引言：国内基础设施建设不断推进，EPC 总承包模式的设计、采购、施工具有一体化优势，促使其在大型工程项目中得到广泛应用。物资采购是 EPC 项目执行的关键环节，其成本约占项目总成本的 50%-70% ，采购管理水平的高低决定着项目的盈利空间。目前 EPC 项目物资采购存在市场环境复杂多变、供应链协同性差、信息化水平低等难题，传统采购管理模式已不能满足项目精益化管理的需求，在此情况下，探寻科学有效的物资采购成本管控策略对提升 EPC企业项目管理能力和市场竞争力具有重要意义。

一、EPC 项目物资采购成本的影响因素

物资采购成本的形成是一个复杂而动态的过程，其中市场价格的变动是影响最大的因素。像钢铁、水泥这样的大宗材料价格受到国际原材料市场状况、产出控制政策、季节性需求等众多因素的叠加效应影响，其价格会呈现出明显的周期性和突发性的双重特点，在这样的背景下市场价格的不确定因素让采购的时机成为非常重要的选择因素。与此同时供应链的协同水平也会影响采购效率和成本水平，供应商的生产能力高低，交付可靠程度以及产品质量是否稳定都会对整体采购产生影响。如果供应链各环节信息不对称，协作机制不完善，库存就会积压，应急采购频发，隐性成本暴增。项目设计方案的成熟度与稳定程度从根源上制约着采购成本的可控性，设计变更频繁，既打乱了既定的采购计划，又使已采购物资陷入浪费或二次采购的境地，由此形成成本的结构性增长。

二、EPC 项目物资采购成本的管控策略

（一）构建动态化采购策略体系

采购策略的制定要充分考虑物资的属性特征及市场供需情况，做到差异化、动态化管理，对于价格波动大的大宗材料，要创建依靠大数据分析的价格预估模型，借助历史价格走势、产能变动、政策走向等多方面数据的综合评判，精准决定采购时机窗口。例如某大型石化 EPC 项目创建钢材价格观测体系，提前3 个月锁定全年 70% 的钢材采购数量，避开后面 30% 的价格上升时期，省下来将近 2000 万元的采购费用。此外针对不同种类的物资采取分层采购策略，A 类关键物资采用集中采购，长期框架协议形式，保证供应稳定，B 类常规物资采用批量采购，通过价格竞争策略，寻求最低成本，C 类低值易耗品则给予项目部自行就近采购的权力，提升采购的灵活性。这种分级分类的采购策略既保障了重要物资的供应安全，也达成了采购成本的结构化优化。[1] 在策略实施时还要创建定期评价调整机制，按照市场的变动情况，项目的推进状况来动态改良采购方案，保证策略具有适应性和有效性。

（二）深化供应链协同管理机制

供应链协同的关键在于破除信息壁垒，实现资源的优化配置与价值创造，首先要搭建供应商分级体系，把供应商分为战略型、优选型、合格型三个等级，根据不同等级供应商采取不同的合作模式。战略型供应商是长期合作伙伴，双方可以建立信息共享平台，实时对接需求预测、库存状态、生产计划等信息，避免信息不对称造成的效率损失。如某海外电力 EPC 项目和主要设备供应商建立联合工作机制，供应商技术人员提前参与设计优化，设备制造周期缩短 15% ，设计优化降低设备成本 8% 。 第二，推行供应商早期介入制度，在项目设计阶段就邀请核心供应商参加技术方案讨论，利用供应商的专业知识改进设计方案，从源头上削减采购成本。第三，创建供应商绩效评定与奖励机制，把交付及时率，质量合格率，成本改善贡献等指标归入评定范围，对优秀供应商给予更多的合作机会和优惠条件，营造起一种良性的竞争气氛，这种深入协同的模式不但缩减了交易成本，而且更重要地增强了整条供应链的反应速度和抵御风险的能力。

（三）推进采购数字化转型升级

数字化技术应用逐渐改变了传统的采购管理模式，给成本控制供应新的途径和路径，创建一体化的采购管理平台是数字化转型的基本内容，这个平台要包含需求计划、询比价、合同管理、订单跟踪、质量检验等采购全流程，达成业务流程的标准化、透明。[2] 依托此基础，利用人工智能技术开发智能询价系统，该系统可以自动关联历史采购数据，市场价格信息，生成最合适的询价方案，从而大大提高询价效率和准确率。某个大型基础设施 EPC 项目应用智能采购系统以后，询价周期缩减了 40% ，采购成本削减了 5.8% 。进一步采用区块链技术创建采购溯源体系，把物资的生产、运输、验收这些关键节点的信息上链存证，保证采购过程的真实可追溯，防止采购腐败，形成采购大数据分析中心。对海量采购数据实施挖掘分析，找出成本异常点，预估价格走向，改良库存结构，给采购决策给予科学依据。数字化不只是工具的更新，更是管理思维的改变，企业要真正发挥数字化的价值，就要在组织架构，人才培育，制度流程等方面执行系统调整。

（四）完善采购风险防控体系

风险管控渗透到采购管理的整个流程之中，是保证成本目标达成的重要防线，风险识别属于防控的第一步，要创建包含市场风险、信用风险、质量风险、合规风险等多种类型的风险清单，还要按照项目的特性去更新。针对识别出的风险点，制定出不同等级的应对策略，高风险的事情采用规避或者转移的策略，比如用期货套期保值来避开价格风险，中等风险则采用缓释策略，要供应商出具履约保函，低风险就采用接受策略，依靠日常的监控做到及时发出警报。在执行过程里，形成采购风险警报体系非常关键，设立价格波动，供应商异常，质量问题之类的警报指标，一旦这些指标超过阈值，就会自动触发应急预案。[3]还要加强合同风险管理，在合同条款里明确价格调整机制、质量责任划分、违约处罚措施等关键内容，尤其是针对长周期采购合同，要设置价格调整公式，把原材料价格、汇率变动等风险因素考虑进去，做到风险的合理分担。

结束语

EPC 项目物资采购成本管控要从战略高度开展顶层设计，从执行层面加强精细管理，创建动态化采购策略，加深供应链协同，推动数字化转型，完善风险防控体系，从而改善采购管理的科学性与精准度，做到成本可控、可预估、可改进。未来伴随人工智能、物联网、区块链等新技术的深度使用，EPC 项目物资采购将会朝着智能化、平台化、生态化方向发展，成本管控手段会愈加丰富，成果也会愈加明显。

参考文献：

[1] 雷蕾 . 对外 EPC 项目物资采购成本控制研究 ——以泰国宽武里糖厂EPC 项目为例 [J]. 建筑经济 ,2021,42(4):24-27.

[2] 赵春龙 .EPC/PC 项目物资采购成本控制与应对策略 [J]. 石油化工建设 ,2021,43(S01):4-6.

[3] 曹蕾 . 工程项目物资采购成本控制的机制探析 [J]. 中国物流与采购 ,2022,(13):91-92.