宜兴市档案史志馆2024 年档案查询利用情况分析

2024 年在市委、市政府坚强领导下，贯彻落实习近平总书记关于档案史志工作的重要讲话和指示批示精神，聚焦主责主业，积极开拓进取，认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”重要职责，围绕中心，服务大局，积极推进档案信息资源的社会共享，建立健全方便人民群众的档案利用体系，做好城市记忆的记录者、保管者和提取者。

一、档案查阅基本情况

2024 年共接待档案利用者 8172 人，其中，来馆查档7774 人次，远程利用服务 382 人次，利用档案 12825 件（卷）次。来馆查阅人数与去年同期相比略有下降，同比下降 12%. 。线上查阅人次增长较快，同比增长 115% 。

二、档案利用情况分析

（一）民生档案利用需求不断增长。2024 年，民生档案仍然是档案查阅利用的重点。从查询档案的类型来看，婚姻档案、退伍军人档案、出生医学证明​档案、家谱档案是查阅的重点领域。其中，婚姻档案利用涉及户口迁移、出国签证、银行贷款、房产过户、领取独生子女费等多个方面。利用婚姻档案的人数居于首位。从查阅档案的利用目的看，档案的利用目的以社会保障服务为主，服务1910 人次，占比 24.57% ；工作查考服务1215 人次，占比 15% ；办理房产证、房产过户服务1121 人次，占比 14% ；其他利用较多的为办理廉租房、编史修志、利益纠纷、户口迁移等。从查阅档案的时间上来看，办理廉租房需要每年审核申请资质，每年12 月至2 月，前来查询婚姻档案的群众较多。8，9 月是开学季，为了顺利为子女办理入学手续，这一阶段查询出生医学证明的人数增长较快。

（二）档案服务能力显著提高。档案利用手段更加便捷，档案查询服务能力显著提升。长三角地区民生档案跨区域查询平台 12 例，全国档案查询服务平台网上查 34 例，“看宜兴 APP”掌上查 336 人次。档案开放工作常态化开展，对满 25 年的档案定期进行开放审核。2024 年对馆藏 156 个全宗 1999 年期间的所有文书档案约 6.47 万件开展开放审核工作，划定开放档案约 2.57 万件。加大档案资源开发力度，为市博物馆“钟秀阳羡​ 无双国士——宜兴籍两院院士史料展”提供馆藏名人档案，持续擦亮“院士之乡”“教授之乡”城市名片。

（三）镇（街道）、村志编修调卷（件）次数较多。近年来，持续挖掘文化资源，大力推进方志工作的开展。召开镇村志编纂调研会，统筹推进镇村志编纂文化工程。《新街街道志》完成终审，《西渚镇志》进展迅速，指导《陆平村志》印刷出版，《芳庄村志》《茭渎村志》《碓坊社区志》《谢桥社区志》顺利推进中。加快部门志编纂，《宜兴市史志办公室志》定稿，《宜兴市档案局（馆）志》完成审稿，《志》基本完成初稿。推动镇村志成果转化运用，协助祝陵村村史馆完成建设，参与茭渎村村史馆筹建工作。镇村志书编写所需要资料的前期收集工作绝大部分是在档案史志馆内完成。

三、工作措施和做法

（一）做好档案资源建设。档案资源建设是查询利用的基石。市档案史志馆坚持“应管尽管、应归尽归、应收尽收”原则，扩大档案资源覆盖面，为群众提供内容丰富、形式多样、结构优化的资源支撑。一是拓展档案资源收集范围。做好档案依法接收工作，全年进馆 72 个全宗，共计档案约 3.4 万卷 13.87万件。目前馆藏档案总量约 187.8 万卷（件），专业档案 40 多种，资源总量在县级档案馆中处于领先位置。二是优化馆藏档案结构。立足宜兴本土特色开展档案征集工作，形成覆盖32 位宜兴籍两院院士在内的642 份18739 件名人档案，124 个姓氏 755 套 7116 卷的地方家谱档案，以及茶陶文化、疫情防控、援藏、非遗等专题档案，构建具有宜兴特色的地方档案资源。三是提高档案资源质量。继续推进机关档案三合一制度编制审查工作，年内完成 19 个单位的“三合一”制度编审，加强档案源头治理。持续推进档案数据质量专项整治项目，完成目录数据核查约36.19 万条，纠错9.77 万条。

（二）不断加强档案数字化工作。一是加快档案资源数字化进馆。数字档案室增加网页档案、社交媒体、公务电子邮件等新模块，并根据实际情况为各单位制定专属业务模块，积极推动电子数据进馆。全年完成 56 家单位的档案数据进馆，共计约 3.38 万卷 12.2 万件。二是深耕馆藏档案数字化工作。继续开展馆藏档案数字化及目录数据治理工作。年内完成 16 个全宗 17 个目录约 17万页的数字化工作，目前馆藏档案应数字化率达到 94% ，照片档案、音视频档案数字化率达到 100% 。建立覆盖全部馆藏资源的案卷级、文件级电子目录。

（三）持续推进档案宣传工作。以“筑梦现代化​ 奋斗兰台人”为主题开展 国际档案日系列活动，张贴宣传海报，收看网络直播专题讲座，组织参与主题征文活动，走进宜兴国合环境高端装备制造基地开展交流活动，开展“我给家乡照张相，我为城市存份档”“庆祝中华人民共和国成立 75 周年”等征集活动，进一步提升社会公众档案意识。不断深挖档案资源，讲好宜兴故事。全年单位微信公众号推送文章 28 篇，外宣报道 26 篇，其中《宜兴日报》刊登专版4 个，《档案与建设》《江苏地方志》《世纪风采》等核心期刊杂志投稿录用5 篇。

沈敏（1990-），女，江苏省江阴市人，民 族：汉 职称：档案馆员，学历：大学。