缩略图

小学后勤管理效能提升与安全保障研究

作者

许天有

淮安市周恩来红军小学 223200

0 前言:

小学后勤管理作为教育管理体系的重要支撑,直接影响教育教学质量与师生身心健康发展。当前后勤管理面临着服务需求多样化与安全风险复杂化以及技术应用滞后等现实挑战。传统管理模式难以适应教育现代化发展要求,效能不高表现在资源配置不合理与服务标准不统一、响应机制不完善等方面,安全保障薄弱体现在风险防控体系不健全与应急处置能力不足等环节。数字化时代为后勤管理转型升级提供了新契机,迫切需要构建科学高效的管理体系。

1 小学后勤管理效能提升的理论基础

小学后勤管理效能提升需要建立在科学的理论基础之上,通过明确效能内涵特征与分析影响因素,为实践提供理论指导。

1.1 效能提升的内涵特征与价值作用

小学后勤管理效能指的是学校在配置与运用后勤资源过程中所产生的实际效果与预期目标的契合程度,具体体现为服务质量与资源利用率以及用户满意度的综合表现,后勤管理是促进学校发展的基础保障,在小学管理中具有重要地位[1]。其效能提升具备目标导向性与系统整合性以及持续改进性等基本特征,效能提升对教育的高质量发展起到保障作用与支撑作用和促进作用,能够通过优质高效的后勤服务,为教育教学活动提供稳定可靠的物质基础,进而营造良好的教育环境,以推动学校整体发展水平提升。

1.2 效能提升的制约因素与发展要求

管理体制机制的科学性直接影响资源配置合理程度与服务供给精准程度,传统科层制管理模式在应对复杂多变的后勤服务需求时存在反应迟缓与协调困难等问题。技术条件与人力资源是构成效能提升的重要制约因素,其中包含信息化基础设施与管理软件系统等硬件条件,以及管理人员专业素养与技能水平等软件条件。现代化后勤管理要求建立系统性理论框架来指导实践,推动管理模式向扁平化与网络化转变,以此实现技术与人力资源协调发展,为效能持续提升奠定坚实基础。

2 小学后勤管理效能提升的实现机制

小学后勤管理效能提升需要通过技术赋能和制度创新双重驱动来实现,数字化技术应用为管理模式转型提供技术支撑,标准化体系建设为服务质量提升奠定制度基础。

2.1 构建智慧后勤管理平台

数字化技术为后勤管理效能提升提供了核心驱动力。建设智慧后勤管理平台,集成财务管理与设备维护、物资采购与餐饮服务等功能模块,实现数据统一采集与处理及分析,部署物联网传感设备监测校园环境参数,通过大数据算法预测设备故障与维护需求,优化资源配置效率。建立移动端服务应用,师生可实时提交维修申请与查询服务进度,管理人员通过系统自动派单与跟踪处理,显著提升服务响应速度,平台整合各类管理数据,生成可视化分析报告,为决策层提供科学依据,推动管理模式向精准化及智能化转型,实现后勤服务从被动响应向主动预测转变。

2.2 建立标准化服务流程体系

小学创新后勤管理模式,不仅有助于促进教育教学工作提升品质效率,也有利于夯实立德树人基础[2]。制定后勤服务标准化操作规程,清晰明确各项服务的质量要求与时间节点以及责任主体,建立设施设备管理标准,严格规范巡检频次与维护程序以及更新周期,确保校园实现安全运行,制定食堂管理标准化流程,对从食材采购验收到加工配送全链条进行严格控制,保障师生饮食的安全。学校的后勤工作为孩子的发展提供安全与物质方面的保障,构建服务质量评价体系,借助定期检查与满意度调查及绩效考核,建立持续改进机制,确保标准化管理落地并取得成效,形成规范化的运作模式[3]。

3 小学后勤安全保障体系建设

小学后勤安全保障体系建设是确保师生安全与校园稳定的重要基础工程,构建完善的安全保障体系需要从风险识别与预防控制及应急处置等维度统筹推进,形成全覆盖与无缝隙的安全防护网络。

3.1 建立风险识别评估机制

要开展校园安全风险全面排查,建立涵盖建筑设施与消防设备、食品卫生与用电用气等重点领域的风险清单。制定分级分类的管理标准,依据风险等级来确定检查频次与处置措施,对重大风险点实施24 小时监控,建立安全隐患台账的管理制度,对发现的问题实行销号管理以确保整改到位。应定期组织专业机构进行安全评估,重点关注老旧建筑结构安全与电气线路老化以及燃气管道泄漏等潜在威胁,需建立安全信息共享平台,让各部门及时报告安全状况,形成协同防控格局,确保风险能够早发现、早预警与早处置。

3.2 完善应急预案处置体系

定突发事件应急预案,涵盖火灾与地震、食物中毒与校园暴力等各类安全事件的应对程序。建立明确各级责任人职责分工,确保紧急情况下指挥有序与行动迅速的应急指挥体系,关键区域设置急救包与灭火器及逃生绳等应急物资,并定期检查更新,确保有效可用的应急救援设备。组织师生开展应急演练,每学期至少进行消防疏散与地震避险等专项演练,提升师生自救互救能力的应急演练活动,建立与公安消防医疗等部门的联动机制,确保突发事件发生时能够快速响应,有效处置并最大限度减少人员伤亡与财产损失。

4 结语

小学后勤管理效能提升与安全保障属于系统性工程,需要理论指导与技术支撑以及制度保障协同发挥作用。效能提升的关键之处在于运用数字化技术构建智慧管理平台,建立标准化服务流程体系来实现精准化与智能化管理,安全保障的核心要点在于完善风险识别评估机制与应急预案处置体系,进而形成全覆盖防控网络。未来发展应该坚持创新驱动,加强专业队伍建设并完善评价监督机制,推动小学后勤管理朝着现代化及智能化的方向发展,为教育事业高质量发展提供坚实有力的保障。

参考文献

[1]胡红喜.小学后勤管理工作的探索[J].新课程研究,2023,(10):101-103.

[2]奚丽萍.创新管理模式优化育人环境——浅谈小学后勤管理措施[J].求知导刊,2022,(05):14-16.

[3]贡保扎西.谈如何做好小学学校后勤管理[J].新课程,2021,(26):240.