国有企业财务共享中心构建策略研究

1. 国有企业财务共享中心构建中存在的问题

1.1 制度体系不完善，导致管理缺乏统一性和规范

在国有企业推进财务共享中心建设的过程中，一个突出的问题是制度体系的不完善。这一问题主要体现在缺乏统一、科学、系统的管理制度，导致财务操作流程不规范、责任划分模糊、内部控制薄弱。首先，许多企业在建立财务共享中心时，尚未制定或完善相关的规章制度，尤其是在财务权限、审批流程、数据安全、风险控制等方面缺乏明确规范。制度的缺失使得财务人员在操作中没有可遵循的标准，容易出现随意性、随意审批和人为干预，从而增加财务风险。其次，制度体系设计缺乏系统性与前瞻性，不能全面覆盖财务共享中心的全部业务流程，导致制度碎片化、执行不一致。例如，一些企业虽然制定了部分财务操作流程，但未能涵盖所有业务场景，存在空白或重复，影响工作效率和合规性。

1.2 信息系统基础薄弱，技术支撑不足，影响数据整合与共享

在财务共享中心的构建过程中，信息系统的基础建设状况直接关系到其运行效率和管理水平。然而，当前许多国有企业在信息化建设方面存在明显短板，导致财务信息系统基础薄弱，技术支撑不足。首先，部分企业采用的财务信息系统相对陈旧，功能单一，无法满足复杂、多样化的财务业务需求。不支持自动化处理、数据集成和实时监控，造成数据孤岛和信息滞后，影响财务数据的准确性和完整性。其次，系统集成能力不足，导致不同业务系统之间缺乏有效的对接和数据流转。许多企业在导入财务共享平台时，没有实现企业内部各业务系统的深度集成，造成数据重复录入、信息传递不畅，既增加了工作负担，又带来了数据不一致的问题。这种信息孤岛现象严重影响财务数据的统一管理和分析利用，抑制了财务共享中心的智能化发展。另外，信息系统的安全性和稳定性不足也成为突出问题。一些企业在系统建设中忽视了信息安全风险，缺乏完善的安全保障措施，容易遭受网络攻击、数据泄露等安全事件，严重影响财务信息的保密性和完整性。

1.3 人员素质参差不齐，专业能力不足，影响财务共享中心的高效运行

财务共享中心的运营离不开专业的人员队伍，但实际上，很多国有企业在人员素质和专业能力方面存在明显差距。首先，财务人员整体素质偏低，缺乏现代财务管理理念和信息技术应用能力。部分员工仍习惯传统的手工操作或简单的数据录入，难以适应财务自动化、智能化的要求，导致工作效率低下，错误频发。其次，专业技能结构不合理。一些财务人员缺乏系统的财务知识和财务共享中心操作经验，特别是在财务信息系统的使用、财务流程的优化、内部控制的实施等方面能力不足。跨部门协作能力和沟通能力有限，难以实现财务数据的有效整合和信息共享，影响团队合作和整体工作效率。另外，人才流动性较大，缺乏稳定性。一些企业由于薪酬待遇偏低、职业发展空间有限，导致财务人员留存困难，人员流动频繁。这不仅造成知识和经验的流失，还影响财务共享中心的连续性和稳定性。人员变动频繁会带来培训成本增加，影响系统运行的稳定性和连续性。

1.4 管理理念滞后，组织协调不畅，影响整体运行效率

在财务共享中心建设和运行过程中，管理理念的滞后和组织协调的不畅也是突出的问题。首先，部分国有企业仍然沿用传统的财务管理思想，过于强调部门职责和等级管理，缺乏以流程优化和信息共享为导向的现代管理理念。这种“部门壁垒”思想导致财务中心与其他业务部门之间的协调困难，信息流通不畅，影响财务服务的及时性和准确性。其次，组织架构设计不合理，职责划分不清晰。一些企业没有建立起高效、科学的财务共享中心组织架构，导致职责交叉、权限不明，责任落实不到位。这种组织不合理性造成流程繁琐、审批层级过多、信息传递延误，降低了整体工作效率。同时，缺乏灵活的组织调整机制，难以应对企业业务快速变化的需求。第三，组织内部沟通与协调机制不畅。财务共享中心涉及多个部门和环节，若缺乏有效的沟通渠道和协调机制，信息交流不及时、不充分，容易引发误解和冲突，影响团队合作与工作效率。部分企业对于跨部门沟通的重要性认识不足，导致信息孤岛现象严重，影响财务数据的完整性和一致性。

2. 国有企业财务共享中心构建策略

2.1 完善制度体系，建立科学规范的管理框架

构建高效的财务共享中心，首先必须以制度建设为基础。制度是保障财务中心规范运作、实现标准化管理的根本依据。首先，应制定全面、系统的财务管理制度，覆盖财务核算、审批流程、内控机制、数据安全、风险控制等各个环节。制度应结合企业实际情况，充分借鉴行业先进经验，确保其科学性与适用性。通过明确职责权限，划清责任界限，确保各岗位职责清晰，避免责任模糊带来的管理漏洞。制度还应强调流程优化，取消不必要的审批环节，简化操作流程，提高工作效率。其次，建立动态调整机制，确保制度适应企业发展的需要。随着企业业务规模扩大、业务模式转变，制度也需不断修订完善，保持与企业战略同步。可以建立制度评估和修订的常态化机制，定期组织专家、管理层对制度执行效果进行评估，发现问题及时调整。这种动态管理体系将提升制度的生命力和实用性。应强化制度的落实与执行。制定制度后，要加强宣传培训，让每一位财务人员都能理解制度精神，把制度落实到每一个操作细节中。可以采用考核、奖惩等激励机制，确保制度得到有效遵守。同时，建立监督检查机制，定期抽查制度执行情况，及时发现并纠正偏差。利用信息化手段，建立自动化合规监控系统，实时跟踪操作流程是否符合制度要求。

2.2 引入先进信息技术，打造高效智能的技术支撑平台

在数字化时代背景下，信息技术已成为财务共享中心建设的核心驱动力。首先，应选择成熟、稳定的财务信息系统平台，确保其具备高度集成、自动化和智能化功能。平台应覆盖财务核算、预算管理、资金集中管理、财务分析等关键业务环节，实现数据的统一采集、处理与共享。通过引进 ERP（企业资源计划）等先进软件，整合企业各业务系统，打通财务信息孤岛，提升数据的准确性和实时性。其次，推动信息系统的深度集成与优化。应根据企业实际需求，进行系统定制和二次开发，确保平台能够满足复杂多样的财务操作场景。利用 API 接口、云计算、大数据等技术，实现不同系统间的数据互联互通。这样不仅可以减少人工操作，降低错误率，还能实现财务数据的自动更新和实时监控，为管理层提供科学决策依据。第三，强化数据治理和安全体系建设。财务信息的安全性至关重要，必须采取多层次的安全措施，包括权限管理、数据加密、审计追踪、防火墙等。建立完善的数据质量管理体系，制定数据标准，确保数据的一致性、完整性和准确性。利用大数据分析工具，对财务数据进行深度挖掘，为企业提供价值增长点，比如财务风险预警、成本控制优化等。应积极应用人工智能（AI）、云计算和区块链等前沿技术，提升财务共享中心的智能化水平。例如，利用AI 实现自动凭证识别、智能审核、异常检测，减少人工干预，提高效率和准确性。云平台则提供弹性扩展能力，支持企业随时随地访问财务信息，增强系统的灵活性和可扩

展性。

2.3 优化组织架构，强化管理协调能力

组织架构的科学设计是保障财务共享中心高效运行的关键环节。首先，应建立以“集中管理、分级负责”的组织架构。财务共享中心作为企业的核心财务管理平台，需设置专门的管理团队，负责整体运营、制度执行、技术支持和人员培训。同时，在企业内部设立财务服务窗口或服务团队，提供标准化、专业化的财务服务，确保业务部门的财务需求得到及时响应。其次，明确职责与权限划分，形成职责清晰、权限合理的管理体系。这包括设立财务流程主管、风险控制负责人、数据管理负责人等岗位，确保每个环节责任到人。通过职责明晰，减少职责重叠和责任盲区，提高管理效率。应建立跨部门协调机制，定期召开协调会议，解决财务共享运营中出现的问题，确保信息畅通和流程顺畅。第三，优化流程设计，推行流程再造。企业应对现有财务流程进行梳理和优化，取消繁琐、重复的环节，简化审批流程，增强流程的柔性和响应速度。采用流程管理工具，如BPM（业务流程管理）软件，实现流程自动化和可视化管理。流程再造不仅可以提升效率，还能增强财务信息的透明度和可控性。建立绩效考核和激励机制，激发财务人员的积极性。应根据岗位职责制定科学的绩效指标，将财务共享中心的服务质量、流程效率、数据准确性作为重点考核内容。通过合理的激励措施，鼓励员工优化工作流程、提升专业能力，形成良好的工作氛围。最后，强化内部沟通与培训，提升团队协作能力。搭建多渠道沟通平台，确保财务人员与业务部门之间信息对接顺畅。定期组织培训和交流，提升团队的专业素养和业务水平，增强组织的凝聚力和执行力。合理的组织架构和高效的管理协调能力，是财务共享中心实现高水平、高效率运营的重要保障。

2.4 强化人员培训与人才培养，打造高素质专业团队

财务共享中心的持续健康发展离不开高素质的人才队伍。首先，应建立系统的培训体系，涵盖财务专业知识、财务信息系统操作、流程管理、内部控制、风险管理等方面，确保员工具备必要的专业能力。培训应分层次、分岗位进行，有针对性地提升不同层级、不同岗位的人员素养。其次，推动人员能力的持续提升和职业发展。可以引入外部专业培训机构，组织参加行业内的资格认证考试，如注册会计师、国际注册内部审计师等，增强员工的专业竞争力。企业还应安排岗位轮换和项目实践，让员工在实际操作中积累经验，提升综合能力。第三，建立完善的人才激励与评价机制。通过绩效考核、晋升通道、薪酬激励等方式，激发员工的工作热情和创新意识。对于表现优异的员工，应给予表彰和晋升机会，形成良好的激励机制，吸引和留住优秀人才。注重团队文化建设，营造积极向上的工作氛围。可以开展团队建设活动、职业发展规划、心理疏导等，增强团队凝聚力和归属感。良好的团队文化不仅能提升员工满意度，还能促进经验分享与知识传承，为财务共享中心注入持续动力。最后，借助信息化手段实现人才管理的数字化。利用人事管理系统进行人才档案管理、培训记录、绩效评价等，实现人才信息的动态监控和科学管理。通过数据分析，发现人才短板，制定有针对性的培训和招聘策略，优化人才结构。

参考文献：

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[4] 赵强 , 王芳 . 财务共享中心的组织设计与管理优化 [J]. 中国注册会计师 ,2022,(3):45-49.