数字化转型背景下传媒企业财务管理创新路径研究
王雪
辽宁报刊传媒集团(辽宁日报社)
1. 数字化转型驱动战略升级:构建以数据为核心的财务管理新格局
在当今信息技术高速发展的背景下,数字化已成为推动传媒企业持续创新和提升核心竞争力的关键引擎。财务管理作为企业决策的重要支撑,其数字化转型不仅是技术层面的更新,更是战略层面的深刻变革。首先,企业应将数字化融入整体战略规划中,明确财务管理在企业数字化战略中的地位和作用。通过制定以数据驱动、智能决策为导向的财务战略,将传统的财务核算、预算、预测等功能升级为以大数据分析、云计算、人工智能等为核心的智能财务体系。企业应构建以数据为基础的财务信息平台,实现财务数据的实时采集、存储和分析。利用云平台,打破地域限制,实现多部门、多业务线的数据集中管理,促进财务信息的共享与协同。基于数据模型的财务分析能力,可以帮助企业洞察行业变化、市场趋势和内部运营状况,从而支持科学的战略决策。应推动财务管理向前端业务的深度融合,打破“财务孤岛”,实现财务数据与营销、生产、供应链等环节的无缝对接,形成全局视野下的财务管理新格局。同时,数字化赋能还体现在预算管理、成本控制、盈利分析等方面的升级。企业应引入动态预算、弹性财务模型,实时监控预算执行情况,快速调整策略应对外部环境变化。在财务指标体系方面,应利用大数据分析实现多维度、动态化的绩效评估,为企业高层提供科学依据。借助数据可视化工具,将复杂财务数据转化为直观的图表和仪表盘,提升管理层的决策效率。数字化转型还要求企业建立以客户价值和市场需求为导向的财务管理新体系。通过数据分析识别客户偏好、内容偏好和渠道偏好,优化资源配置,提高盈利能力。
2. 流程再造与智能会计:实现财务操作的数字化升级
数字化转型不仅是技术的引入,更是企业财务流程的全面再造。传统财务流程普遍存在繁琐、低效、信息滞后等问题,难以满足现代企业对快速响应和精准决策的需求。企业应以流程优化为切入点,推行智能会计系统,构建高效、自动化、透明的财务运营体系。第一步是流程梳理与标准化。通过全面梳理财务各环节的操作流程,识别冗余环节和瓶颈,制定简洁高效、符合数字技术应用的标准流程。在流程再造过程中,应引入自动化技术,如RPA(机器人流程自动化)、智能审批平台等,实现财务凭证自动生成、报销审批自动化、账务对账自动匹配等操作。这不仅降低人工作业风险,也大幅提高效率。借助大数据和AI技术,可以实现财务数据的自动分析和异常预警,及时发现潜在的财务风险或操作偏差。与此同时,智能会计系统应支持多渠道、多平台的数据接入,实现财务信息的实时同步。通过 API 接口,打通银行、税务、供应链、内容平台等多个系统,实现财务数据的无缝流转。企业还应建立财务云平台,将财务数据集中存储,通过云端技术实现弹性扩展和多端访问,确保财务信息的安全性和可用性。在财务核算方面,应采用智能凭证自动生成技术,实现凭证自动生成、审核、归档的全流程自动化。结合区块链技术,强化财务数据的不可篡改性和追溯性,提升财务信息的可信度。对于财务报表的生成,也可以利用AI 辅助生成模块,根据海量财务数据自动生成财务分析报告,帮助管理层快速掌握财务状况。财务流程的数字化还应关注人员培训与变革管理。企业应开展数字技能培训,使财务人员掌握智能财务工具的操作方法,提升岗位适应能力。同时,建立变革沟通机制,消除员工对新流程、新技术的抵触情绪,推动流程再造的顺利落地。最后,流程再造和智能会计的落地,还依赖于持续的优化和升级。
3. 利用大数据与人工智能:推动财务分析的深度与广度
在数字化转型的浪潮中,大数据与人工智能(AI)已成为推动财务管理创新的两大核心技术。传统财务分析多依赖静态报表和经验判断,难以满足企业快速变化的需求。而借助大数据与 AI,可以实现财务分析的深度挖掘、实时监控和智能预测,为企业提供科学、前瞻的决策依据。首先,企业应构建完整的数据生态体系,汇聚内部(财务、运营、市场、内容)和外部(行业数据、市场信息、政策法规)多源数据,建立统一的数据仓库或数据湖,确保数据的完整性和一致性。在此基础上,利用大数据分析平台,对海量财务数据进行多维度、交叉分析。例如,通过内容成本与收益的关联分析,识别高投入低回报的内容板块;通过渠道数据分析,优化广告投放和内容推广策略;通过客户数据分析,提高会员粘性和内容变现能力。这些分析可以帮助管理层全面掌握企业的盈利结构和潜在风险。人工智能的引入则进一步提升财务分析的智能化水平。AI 技术可以实现财务异常检测、风险预警、财务预测等功能。比如,利用机器学习模型,预测未来几个月的收入、利润走势,为预算编制和财务规划提供科学依据;利用自然语言处理(NLP)技术,自动解读财务合同、发票等文本信息,提升信息处理效率。AI 还可以辅助财务人员进行智能决策。例如,通过智能推荐系统,提出最优的资本配置方案;借助深度学习模型,识别潜在的财务欺诈和舞弊行为,提升财务风控能力。企业还可以开发财务智能助手,结合语音识别、自然语言交互等技术,提升财务人员的工作效率和决策质量。在财务报告方面,AI 技术可实现自动化生成财务分析报告,结合数据可视化技术,将复杂的财务指标转化为易于理解的图表,支持管理层快速获取关键信息。借助 AI 的持续学习能力,财务分析模型也能不断优化和调整,适应企业不断变化的业务环境。
4. 财务人才培养与组织变革:打造数字化财务管理的核心驱动力
技术的变革需要人才的支撑,数字化转型对财务人才提出了更高的素质和能力要求。传统财务人员往往局限于财务核算和财务分析,而在数字化背景下,财务人员需要具备数据分析、IT 技能、业务理解和创新能力。企业应围绕数字化转型战略,系统性地开展财务人才培养与组织变革,确保转型目标的实现。首先,强化财务人员的数字技能培训。通过引入专业的培训课程,提升财务人员在大数据分析、AI 应用、财务信息系统操作等方面的能力。企业还应鼓励员工自主学习,利用线上教育平台、行业研讨会等渠道不断更新知识体系。与此同时,培养跨部门合作能力,增强财务人员的业务理解和沟通协调能力,以实现财务与业务的深度融合。其次,推动财务组织架构的调整与优化。传统以财务核算为中心的组织模式,逐步向以数据驱动、智能决策为导向的组织架构转变。设立专门的数字财务部门或团队,负责数字化平台建设、数据治理、AI 模型开发等核心任务,赋予其决策支持和创新驱动的职能。同时,财务与信息技术(IT)、运营、市场等相关部门建立紧密合作机制,形成跨部门的数字化联盟,提升整体创新能力。第三,建立以能力为导向的人才激励机制。根据数字化转型的需求,调整绩效考核指标,突出数据分析能力、技术应用能力和创新能力。激励措施可以包括岗位晋升、专项奖励、股权激励等,激发财务人员的积极性和创造力。同时,企业应引入外部高端人才,聘请数据科学家、AI 工程师等专业人士,补充内部人才不足,推动财务管理的技术创新。重视组织文化的塑造。营造“学习型组织”、鼓励创新、勇于变革的企业文化氛围,使财务人员认同并积极参与数字化转型。通过内部交流、成功案例分享、创新竞赛等方式,激发团队的创新热情。企业还应推动领导层的示范作用,树立数字化领导力,带动全员共同推进财务管理的数字化变革。最终,财务人才培养与组织变革应是持续的过程。企业应建立完善的人才梯队建设机制,结合行业发展趋势和企业战略,不断调整人才培养路径,打造一支具有前瞻视野、高度数字化素养、善于创新的财务管理团队,为企业的数字化转型提供坚实的人才保障和组织支撑。
5. 加强财务风险管控:数字化手段保障企业稳健发展
在数字化转型过程中,财务管理面临的风险也在不断变化。网络安全、数据隐私、模型偏差、系统故障、合规风险等新兴风险不断涌现,企业必须依托数字化工具加强财务风险的识别、评估和控制,确保企业稳健发展。首先,建立完善的财务数据安全体系。利用先进的加密技术、多层次权限管理和安全审计机制,确保财务数据的机密性和完整性。采用区块链技术,实现财务数据的不可篡改,有效防范数据被恶意篡改或泄露。其次,强化系统风险管理。企业应选择稳定可靠的财务信息系统,建立应急预案和备份机制,确保系统发生故障时的快速恢复能力。同时,进行定期的安全漏洞扫描和系统升级,防止黑客攻击和病毒侵袭。还应建立自动监控和异常检测机制,一旦发现系统异常或疑似安全事件,立即启动应急响应,减少潜在损失。第三,完善模型风险控制。随着 AI 和大数据模型在财务分析中的应用,模型偏差、数据偏差可能导致错误的结论和决策。企业应建立模型验证和监控体系,确保模型的准确性和公平性。引入专家评审和多模型交叉验证,避免单一模型带来的偏差风险。同时,持续收集模型运行数据,动态调整和优化模型参数。第四,强化合规风险管理。利用数字化平台实时监控财务操作的合规性,确保符合国家税务、财务等法规要求。自动化合规检查工具可识别潜在违法违规行为,降低法律风险。企业还应加强员工合规意识培训,建立合规文化,形成预防风险的制度保障。
6. 推动财务数字化转型的组织保障与未来展望
财务数字化转型是企业实现高质量发展的战略重点,但其成功落地离不开强有力的组织保障和科学的未来规划。首先,企业需要高层领导的战略引领。企业高层应充分认识财务数字化转型的重要性,制定明确的转型愿景和路线图,确保资源投入到关键环节。同时,设立专项领导小组或委员会,统筹推进数字化项目,协调各部门资源,解决实施中的难题。其次,建立跨部门协作机制。财务数字化涉及IT、运营、内容、市场等多个部门,只有打破部门壁垒,形成协同合作,才能实现数据共享、流程优化和技术融合。企业应推动成立数字化联盟或项目组,明确职责分工,定期召开协调会议,确保信息畅通和目标一致。第三,强化变革管理。数字化转型伴随着组织结构、岗位职责、工作流程的调整,可能引发人员抵触和不适应。企业应采取有效的变革管理措施,包括变革沟通、培训教育、激励措施等,促使员工认同变革、积极参与。通过引入变革管理专家,帮助员工适应新系统、新流程,减少阻力。第四,制定科学的技术路线和投资策略。企业应结合行业发展趋势,选择符合自身需求的数字化技术路线,合理规划投资规模和节奏。推动云计算、大数据、AI等技术的深度应用,同时注重系统的兼容性和扩展性,避免技术重复和割裂。第五,建立持续创新机制。数字化转型不是一次性的项目,而是持续迭代的过程。企业应鼓励创新思维,推动技术研发和应用探索,形成持续创新的企业文化。引入外部创新资源,与高校、科研机构合作,保持技术领先。
参考文献:
[1] 韩爱华 . 基于大数据财务共享的国企财务管理信息化建设探究 [J]. 冶金财会 ,2025(01)
[2] 林文臻. 财务信息化背景下国企财务管理转型路径探索[J]. 上海企业,2025(05)
[3] 初云生. 大数据时代国企财务管理创新研究[J]. 投资与创业,2025(05)