缩略图
Mobile Science

医院档案管理与医疗信息安全协同发展的优化措施

作者

邓运波

南县人民医院 湖南省益阳市南县413200

1、引言

医院档案管理与医疗信息安全协同发展,能够保障患者隐私,提升医院管理水平,满足现代化医疗信息发展的需要。开展此项工作应强化电子化信息系统建设与维护,完善档案安全防护体系,切实提升档案管理工作者的综合素养,这样才能合理的配置和利用档案资源,提升医疗服务水平,助力我国医院稳定、长久发展。

2、医院档案管理与医疗信息安全协同发展的必要性

首先,能够保障患者的隐私和权益。医院档案当中包含了患者的身份、健康信息、疾病史等个人隐私。患者的信息一旦发生泄露情况,将会侵犯患者的隐私权,为其带来不良的困扰甚至是伤害。而在医院档案管理过程当中,重视医疗信息安全,促进二者协同发展能够充分的利用加密访问技术,保护患者的隐私,避免其信息在传输、存储过程当中发生被非法获取、篡改和滥用等情况,有效保障患者的个人权益;

其次,提升医疗管理水平与服务质量。医院档案管理与医疗信息安全协同发展,能够推动档案管理向着标准化、规范化、科学化方向迈进,通过建立统一化的标准流程,保障各部门依据流程开展规范化的档案管理和收集,促进档案管理质量和效率的提升。而医疗信息安全为医疗科研、医疗服务,以及相关决策的制定提供可靠的信息支持;

最后,适应医疗信息化发展趋势。医疗信息化是未来我国现代化医院发展的重要方向。现如今,医院档案管理逐步向电子化方向迈进,但电子化管理过程当中面临着网络安全的冲击和挑战,只有重视医院档案管理与医疗信息安全协同发展,才能够构建稳定可靠的安全环境,确保医院档案管理工作适应医疗信息化发展的趋势和要求。

3、医院档案管理与医疗信息安全协同发展的优化措施

3.1 强化电子化信息系统建设与维护

首先,需要升级系统硬件和软件。为了确保医院档案管理系统拥有强大的存储容量,以及数据处理能力,需要投入充足的资金引入电子化信息系统,以便能够更新服务器、拓展存储设备,满足临床医疗信息日益增长的需要。同时,需要选择具有较高稳定性、功能完善,以及较强安全性的专业软件,并注重对档案管理软件的持续升级,以便能够提升档案检索效率,实现档案精准分类和长期保存;

其次,完善系统网络架构。为了保障电子化信息系统稳定运转,需要建立起高效、安全的网络架构。对于此,医院需要将内部网络划分为核心业务区、档案管理区、办公区,并通过运用防火墙、入侵检测系统等手段,有效保护医院内部系统,避免受到外部网络环境的攻击而出现数据泄露的情况。同时需要对网络带宽进行优化分配,确保信息在网络当中能够流畅传输,从而避免出现网络拥堵,而导致数据传输丢失或延迟的不良情况;

最后,重视系统的维护与管理。需要建立系统维护管理单位,负责对信息系统的日常监控、故障排除以及性能优化。同时应定期的更新、维护系统,做到漏洞的修补,避免黑客利用漏洞攻击系统。而且应建立起完善的系统应急预案,当系统受到攻击或出现故障时,能够依据应急预案及时的保护系统,确保其稳定运行,并保证档案信息的安全性。

3.2 完善档案安全防护体系

首先,访问控制与身份验证。为了确保获得权限的工作者能访问相应的档案信息,需要根据用户和工作者的身份设置不同的访问权限,并建立起访问机制,可以采取多重验证方式,例如:可以使用指纹识别、面部识别、密码验证或者用户名识别的方式,从而能够精准的验证用户身份。同时,应实时的监控和审计用户访问信息的行为,对访问的时间、内容、操作行为等关键信息进行记录,以便在出现安全问题时切实做到有效的追溯和调查。例如:需要对患者隐私的敏感档案信息进行查阅,应设置较高的访问权限,具有获得相应权限的工作者,才能够访问敏感信息;

最后,安全审计与风险评估。应定期对档案的防护系统开展风险评估以及安全审计工作,及时挖掘系统运行过程当中所存在的风险点和安全隐患,同时应全面审查系统的操作日志、访问记录,分析系统运行过程当中相关工作者是否有违规操作,或者系统是否存在安全漏洞。同时,应采取定性定量相结合的手段评估系统安全风险信息,并制定相应的风险防范策略。

3.3 提升档案管理人员综合素质

首先,专业培训和继续教育。应组织档案管理工作者定期开展专业培训和继续教育,确保其拥储备专业的档案管理知识。而培训内容应涵盖多个方面,例如:档案管理法律法规,档案分类编目方法、档案数字化处理技术、档案信息安全技术;

其次,信息安全意识培训。为了提升档案工作者对信息安全重要性的有效认知,应重视对档案工作者的信息安全意识教育,应开展多项课程,例如:档案安全防护的模拟演练,档案安全分析,以及相关知识,确保档案工作者掌握安全防护的技能,有效应对信息安全的威胁和挑战。

结语

综上所述,医院档案管理与医疗信息安全协同发展,既保障患者的隐私,提升医疗管理水平,更适应了医疗信息发展的趋势。开展此项工作需要强化电子化信息系统建设和维护,完善档案安全防护体系,并有效提升相关工作者的综合素养,这样才能有效保护患者信息,为医院健康长久发展提供有效的助力。

参考文献:

[1] 张宁 , 宋燕 , 王爽 , 等 . 智慧医院电子档案管理中的信息安全与风险管理研究 [J]. 办公室业务 ,2025,(03):37-39.

[2] 庞莉 . 医院档案管理与医疗信息安全的协同机制探索 [J]. 兰台世界 ,2024,(12):67-69.

[3] 温雅倩 . 信息保密技术在医院档案管理中的应用探析 [J]. 办公室业务 ,2024,(23):42-44.