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Mobile Science

制造业生产全流程 BPM 优化与效率提升研究

作者

姚亚飞 白玉柱

中车大连机车车辆有限公司 辽宁大连 116041

在全球经济一体化的趋势下,制造业遇到越来越激烈的市场竞争。提高生产效率,减少成本,提高产品质量已经变成制造企业保持竞争力的重要因素。BPM 业务流程管理作为一个系统性的管理手段,通过业务流程的设计、执行、监控和优化,可以有效提升企业运营效率,增强适应市场的能力。针对制造行业来说,把生产全过程的 BPM 进行优化,能够消除各个生产环节之间的阻碍,让生产过程运转更高效,进而增强企业的整体竞争力。因此,深入研究制造领域生产全流程BPM 的优化与效率提升具有非常实际的现实意义。

一、BPM 优化对制造业生产效率提升的作用机制

1.1 优化流程设计,减少不必要环节

通过 BPM 流程改进的方法,针对制造业生产的整个流程进行全面的整理和分析,去除繁琐和不必要的步骤,使得流程结构变得简单。比如,在产品设计的过程中,用并行方式让设计、工艺、制造等部门一起工作,这样就能减少设计的改动次数,从而让产品开发的周期变短。而在加工生产的环节里,改进生产布局和流程,这样物料运输的距离和等待的时间都会减少,达到提高生产效率的目的。

1.2 促进信息流通与共享,打破信息孤岛

BPM 系统可以帮助整合整个生产流程的信息系统,让数据能够实时共享和互相传递。比如把 CAD、ERP 还有 MES 这些系统进行整合,设计部门的产品信息就能马上传到生产部门,同时生产数据也可以让其他部门及时了解。这样一来各个部门可以根据统一准确的数据做决定和配合工作,减少因为信息不流通而带来的生产延误或者出错的情况,提升生产效率。

1.3 实现流程自动化,提高执行效率

通过工作流自动化技术,可以把生产流程中重复、有规律的任务自动完成。比如,自动订单处理系统就能很快处理客户订单,自动生成出生产计划和采购订单;自动化物料配送系统可以根据生产节奏准确及时的配送材料。这种流程自动化不仅让任务执行得更快更准,还能让员工从繁琐的事务性工作中解脱出来,专注做更有价值的工作,这样就可以大大提升整体生产效率。

1.4 强化流程监控与反馈,实现持续改进

BPM 的流程监控和分析技术可以即时跟进生产流程的运行状态,快速发现问题和异常,然后利用反馈系统把问题转给负责的部门去解决。另外,通过分析过去流程的数据记录,能够找到可能改进的地方,把这些作为数据支撑的依据用来优化流程。企业可以根据这些监控和分析的数据结果,不断地调整改进生产流程,从而让生产效率能够持续提高。

二、制造业生产全流程 BPM 优化策略

2.1 生产流程的全面梳理与优化

2.1.1 识别关键流程

首先,需要把制造业的生产所有流程全面分析整理,找出对企业生产效率还有竞争力存在比较大的关键流程,例如产品设计环节、生产调度流程和供应链管理的过程等等。针对这些关键环节重点进行改进和优化。

2.1.2 简化与标准化流程

去掉流程里复杂多余的步骤,把剩余的步骤做成统一的标准设计,制定出同样的操作规矩和流程标准。比如,在生产加工的过程当中,可以制定标准化的操作指南,明确工序的操作步骤、工艺参数和质量要求,这样生产过程就能保持稳定和统一,提高生产效率。

2.2 构建一体化信息平台

2.2.1 系统集成

把生产整个流程里面所有相关的信息系统都整合起来,让数据可以顺利传输跟共享。比如用企业服务总线ESB 技术,把CAD、ERP 还有MES 系统都连在一起,解决各个系统之间信息不通的问题。如当产品设计有改动时,修改的数据就会自己传到生产和采购系统,确保各部门及时获取最新信息,协同工作。

2.2.2 数据管理

要构建完善的数据管理系统,把生产流程里所有数据都统一管理维护,让数据做到准确、完整、及时。用数据管理手段对数据收集、保存、传输和应用等环节进行标准化,提高数据质量。比如,管原材料采购数据时必须严格把关,

确保采购信息的准确无误,避免因数据错误导致的采购问题。

2.3 引入先进的 BPM 工具与技术

2.3.1 选择合适的 BPM 软件平台

根据企业自己需求和业务的情况,选择功能比较多而且扩展性好的 BPM 软件系统。平台应该里面需要有流程建模、工作流自动运行、流程监控分析这些主要功能,然后可以帮企业管好生产流程并持续改进。比如,用友 BPM、金蝶BPM 等知名平台,具有丰富的功能模块和良好的扩展性,可以满足各种制造企业的需要。

2.3.2 应用新兴技术

要积极采用人工智能、大数据以及物联网等新的科技,让BPM 变得更智能。比如,利用物联网技术可以实时监控生产设备,并且把数据收集起来,然后用大数据分析技术把生产的数据进行深入分析,预测设备故障和生产趋势,从而帮助做生产决策。另外,还可以用人工智能技术来自动检查质量问题,提前发现异常,提高生产过程的智能化管理水平。

2.4 建立有效的流程监控与持续改进机制

2.4.1 制定监控指标体系

按照公司的生产目标和业务需要,制定一整套完整的流程指标监控体系。这些指标应该要包括生产效率、质量、成本还有交货时间等重要方面,如订单按时交付率、产品合格率、生产设备利用率等等。通过实时对这些指标进行监控和分析,能及时找到生产流程中的问题和瓶颈。

2.4.2 持续改进流程

根据流程监控分析结果,定期要对生产流程进行评估和改进。成立跨部门参加的流程改进小组,让员工都来参加流程改进工作,提出合理化建议。通过持续改进机制,优化生产流程,提高生产效率和企业竞争力。

结论

在制造业竞争越来越激烈的今天,所以企业想要提高生产效率和竞争力,必须要把整个生产流程的 BPM 做好优化。通过深入探讨 BPM 优化提升生产效率的作用机制,并提出了相应的优化策略,包括全面梳理生产流程、建立一体化信息平台、引入先进 BPM 工具和技术、建立流程监控和改进机制等方面。通过实施这些策略,可以有效解决生产流程里的问题,优化流程设计,促进信息流通和共享,实现流程自动化,加强监控和反馈,大大提升生产效率,降低生产成本降低,提高产品质量,增强企业在市场中的竞争力。未来,随着信息技术的发展创新,BPM 在制造业中的应用会更加深入广泛,继续给制造业发展提供有力的支持。

参考文献:

[1] 冯兆斌 . 面向业务流程的生产协同管理模式研究 [J]. 中小企业管理与科技 ( 上旬刊 ), 2015.DOI:CNKI:SUN:ZXQY.0.2015-02-035.

[2] 郭潇 . 基于 BPM 的辉腾公司采购流程优化研究 [D]. 华北电力大学 ; 华北电力大学 ( 北京 ),2017.DOI:10.7666/d.Y3263211.